Chefassistenz im Doppelsekretariat
|
Übersicht
|
|
||||||||||||||||
Chefassistenz im Doppelsekretariat
Chefassistenz im Doppelsekretariat
Know-how für ein perfekt organisiertes Team
Heute gibt es in vielen Unternehmen Doppelsekretariate mit zwei Assistentinnen für einen Vorgesetzten. Durch den Einsatz eines Doppelsekretariats wird im Top-Management die geforderte zeitliche Flexibilität und eine qualifizierte Organisation der anspruchsvollen Aufgaben gewährleistet.
Sie müssen im Team täglich eine Vielzahl von Informationen und Dokumenten bearbeiten und weiterleiten. Vor allen Dingen kommt es dabei auf eine einheitliche Systematik und gegenseitige Verlässlichkeit an. Erfahren Sie im Seminar Chefassistenz im Doppelsekretariat, wie Sie Informationen zeitsparend austauschen, einen reibungslosen Tagesablauf organisieren und Aufgaben gemeinsam effizienter umsetzen.
Weitere Informationen zu diesem Seminar können Sie hier anfordern
Zielgruppe/Voraussetzungen
Sekretärinnen und Assistentinnen, die eine Führungskraft zu zweit entlasten und das Office gemeinsam organisieren
Seminarinhalte
Erfolgreiche Zusammenarbeit im Team
- Was ein starkes Doppelsekretariat ausmacht
- Gemeinsam zu guten Ergebnissen kommen
- Auswirkungen auf die Chefentlastung
Gemeinsam das Büro organisieren
- Abläufe erfolgreich systematisieren – Standards einführen
- Einheitliche Ordnungstechniken und -mittel festlegen
- Checklisten einführen und gemeinsam den Überblick behalten
Transparenz in der Korrespondenz
- E-Mail-Eingang und -Wiedervorlage effizient gestalten
- Korrespondenz zu zweit bearbeiten und überwachen
- Strukturen anlegen und Postablage systematisieren
Aktiv kommunizieren – Informationen weitergeben
- Informationsaustausch untereinander und mit dem Chef
- Sachlich kommunizieren und erfolgreich argumentieren
- Gespräche vorbereiten, Rücksprachen reduzieren
Ihr persönlicher Nutzen
- Sie verbessern die Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin.
- Sie organisieren Ihren Arbeitstag reibungsloser und handeln abgestimmter.
- Sie gehen souverän mit der Informationsflut im Chefbüro um.
- Sie führen Ihr Sekretariat kollegial und mit System.
Weitere Informationen zu Inhalten und Abläufen erhalten Sie hier
Die Referentin
Jelassi, Anke
ist Trainerin für Büromanagement mit den Schwerpunkten Zeit- und Selbstmanagement, Büroorganisation sowie Korrespondenz und verfügt über langjährige Erfahrung als Chefsekretärin. Sie ist Inhaberin der Firma train for office und Autorin des Buches "Projektmanagement für Sekretariat und Assistenz".
Ihr Nutzen als Vorgesetzter
Ihre Assistentinnen stimmen ihre Zusammenarbeit bestmöglich aufeinander ab und unterstützen Sie dabei noch zielführender. Dadurch wird Ihnen auch in stressigen Situation der Rücken wirkungsvoll frei gehalten und Ihre Außendarstellung wird durch eine professionelle und verlässliche Organisation gesteigert.
Kosten
Teilnahmegebühr:
EUR 1.395,-- zzgl. ges. MwSt.
Kommen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin und erhalten Sie 50 % Rabatt auf die zweite Anmeldung!
Abonnenten der Fachzeitschrift working@office erhalten 10% Preisnachlass*
bei jeder Seminarbuchung!
*verschiedene Rabatte sind untereinander nicht kombinierbar
Office Seminare
Über OfficeSeminare
Die richtige Weiterbildung im Bereich Büro und Sekretariat
Sie möchten Ihren beruflichen Erfolg... gezielt steuern, ausbauen und suchen einen intensiven Erfahrungsaustausch mit Kolleginnen? Office Seminare unterstützt Sie dabei!
Office Seminare trainiert seit fast 20 Jahren Sekretärinnen, Assistentinnen und Mitarbeiterinnen im Office für die Herausforderungen der Zukunft. Die Seminare, Kongresse und Fachtagungen von Office Seminare sind geschätzt als wertvolle Plattform aktueller Informationen und intensiven Praxisnutzens.
Als Unternehmen des Gabler Verlages gehört Office Seminare – ebenso wie das Fachmagazin working@office - zur Fachverlagsgruppe Springer Science + Business Media. So verfügt Office Seminare durch die enge Anbindung an die Redaktion von working@office über aktuelle Themen und Trends am Markt.
Seit Jahren steht Office Seminare für hervorragende Trainer und erstklassig aufbereitete Seminare. Die Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Arbeitstechniken, Chefentlastung, Kommunikation und Korrespondenz, Persönlichkeitsentwicklung, fachliche und interkulturelle Kompetenz. Für die Teilnehmer besonders wichtig: Kleine Gruppengrößen und ausgesuchte, schöne Tagungshotels machen das Lernen besonders effektiv und angenehm!
Alle Kurse von
Office Seminare
Informationsanfrage – kostenlos & unverbindlich
Kontaktinformation für Office Seminare
Telefon: 0611 7878-291 
Um Informationen von dem Anbieter ”Chefassistenz im Doppelsekretariat” anzufordern, füllen Sie bitte die Felder unten aus:
