Die digitale Personalakte in der Entgeltabrechnung

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Anbieter:	Haufe Akademie GmbH & Co. KG
Ort:	Berlin (Stadt), Düsseldorf, Stuttgart
Kursart:	Offene Kurse

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Die digitale Personalakte in der Entgeltabrechnung

Die moderne Personalarbeit hat den Wert einer systematischen Daten- und Dokumentenverwaltung längst erkannt, um alltägliche Arbeitsprozesse zu optimieren und zu beschleunigen. Der Trend zur integrierten HR-Software schließt auch die Entgeltabrechnung in den Prozess der digitalen Personalakte ein. — In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie diese speziell in der Entgeltabrechnung zur Archivierung aller relevanten Daten optimal einsetzen

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Zielgruppe/Voraussetzungen

Leiter und Mitarbeiter aus der Entgeltabrechnung und dem Personalbüro mit Verantwortung für die effiziente Gestaltung der Entgeltabrechnung.

Methoden und Inhalte des Seminars

Einleitung und Vorstellung Was bedeutet eine digitale Personalakte? Konzept der digitalen Personalakte. Effizienz und Sparpotenzial durch die Einführung. Projektplanung und organisatorische Maßnahmen Projekt definieren. Pflichtenheft zur Einführung. Berücksichtigung von Betriebsvereinbarungen. Projektteam mit Betriebsrat und Datenschutzbeauftragten. Technische Umsetzung im Projekt Erstellung der Ist-Analyse. Auswahl der passenden Software und des Dienstleistungsunternehmens. Bestandsaufnahme der Personalakten aktiver und passiver Arbeitnehmer. Konzept der Altaktenübernahme. Festlegung der Struktur der Dokumentenarten für die digitale Personalakte. Aufbereitung der Altakten. Erstellung Zeitplan und Ressourcenplanung für das Einscannen. Softwareimplementierung und Schulung des Projektteams. Datenarchiv und Vernetzung zu bestehender Software Erstellung eines Berechtigungskonzeptes. Einbindung der Software für die Entgeltabrechnung. Festlegung der Datenbankstruktur. Prüfung der Verknüpfungen zun Bescheinigungswesen. Praxisbeispiel zur Einführung einer digitalen Personalakte Präsentation Ablauf der Einführung. Darstellung der täglichen Arbeit mit dem Archiv. Mögliche Probleme in der Einführung und im Tagesgeschäft. Ausblick und zukünftige erweiterte Nutzungsmöglichkeiten.
Vortrag und Diskussion, anschauliche Praxisbeispiele, Erfahrungsaustausch, Gestaltungstipps für die Praxis.

Ihr Nutzen

In diesem Seminar bekommen Sie konkrete Informationen, um
- Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren,
- den Umgang mit Personaldaten flexibler und effizienter zu gestalten,
- die Grundlagen für ein Projekt zur Einführung der digitalen Personalakte einzusetzen und
- HR-Software in den Prozess der digitalen Personalakte optimal einzubinden.

Seminarziel

In diesem Seminar bekommen Sie konkrete Informationen, um
- Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren,
- den Umgang mit Personaldaten flexibler und effizienter zu gestalten,
- die Grundlagen für ein Projekt zur Einführung der digitalen Personalakte einzusetzen und
- HR-Software in den Prozess der digitalen Personalakte optimal einzubinden.

Kosten

€ 666,40 inkl. MwSt

Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Haufe Akademie

Die Haufe Akademie unterstützt Unternehmen umfassend bei der Organisationsentwicklung und Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter. Sie gehört im deutschsprachigen Raum zu einem der führenden Anbieter von Aus- und Weiterbildungs- und Beratungsdienstleistungen für die unterschiedlichsten Bedarfe im Unternehmen.

Im offenen Programm wurden 2011 rund 560 Veranstaltungsthemen entlang der gesamten betrieblichen Themenpalette in mehr als 65 Städten angeboten. Rund 500 Trainer und Referenten gaben ihr Fachwissen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung in über 3.800 Veranstaltungen an mehr als 40.000 Teilnehmer weiter.

Die Leistungsfelder der Haufe Akademie umfassen das Seminarprogramm (inkl. Trainings, Tagungen und e-Learnings), die Programme mit Zertifikat (Ausbildungen, Lehrgänge, Schulungen und schriftliche Lehrgänge) sowie Inhouse-Trainings, Coaching, Organisationsberatung und Prozessbegleitung.

Das Themenspektrum im Überblick:

General Management
Betriebswirtschaft und Unternehmensführung
Führung und Coaching
Persönliche und soziale Kompetenz
Projektmanagement
Personalmanagement
Vertrieb - DVS
Marketing
Einkauf und Logistik
Rechnungswesen, Steuern und Finanzen
Controlling
Assistenz und Office-Management
TVöD/TV-L
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