Die perfekte Entscheidungsvorlage

Die perfekte Entscheidungsvorlage

In jedem Unternehmen sind täglich viele Entscheidungen zu treffen. Das Management greift dabei regelmäßig auf Vorarbeiten der Mitarbeiter zurück: Sie analysieren das zu lösende Problem, erörtern die zentralen Aspekte und fassen alle wichtigen Informationen komprimiert in einer Vorlage zusammen.
Im Idealfall können so die Führungskräfte ohne weitere eigene Recherche eine fundierte Entscheidung treffen.

In der Praxis ist es nicht immer so leicht! Viele Vorlagen haben keine stringente Struktur, sind überfrachtet, lassen trotzdem wichtige Punkte außer Acht, springen zwischen Situationsschilderung und ersten Lösungsansätzen hin und her – und das Management ist entsprechend unzufrieden.

Doch eine perfekte Entscheidungsvorlage ist keine Zauberei, wenn man die wichtigsten Regeln beachtet. Informieren Sie sich in unserem Workshop,

1. was es heißt, eine Lösung „entscheidungsreif“ vorzubereiten,
2. welche Informationen dazu unverzichtbar sind,
3. wie Sie die „Key Messages“ anhand eines roten Fadens aufbereiten,
4. wie man komplexe Sachverhalte prägnant formuliert,
5. wie Sie Texte und Daten ansprechend gestalten.

Anschließend sind Sie in der Lage, Vorlagen zu erstellen, die sich konsequent am Informationsbedarf des Entscheiders orientieren und ein hervorragender Weg der zielorientierten Kommunikation im Unternehmen sind!

1. Struktur und Aufbau einer Entscheidungsvorlage
• Zielsetzung und Adressaten
• Anforderungen an echte Führungsinformationen
• Umgang mit der Informationsflut: Klasse statt Masse
• Ableitung von Story Line und Management Summary
• Gliederung, Action Title, Überschrift, Quellen
2. Fachliche Inhalte
• Problembeschreibung und Handlungsalternativen
• Bewertungsmaßstäbe und Zielerreichung
• Erforderliche Ressourcen und Erfolgsfaktoren
• Planungswerte und Planannahmen
• Risiken und Szenarien für Planabweichungen
• Vorschläge für Management-Maßnahmen
3. Aussagekräftige Formulierungen
• Leitlinien für verständliche und prägnante Texte
• Komplexe Sachverhalte nachvollziehbar beschreiben
• Kernbotschaften auf den Punkt bringen
• Begriffe klar definieren
• Inhaltslose Aussagen vermeiden
4. Gestaltung einer Entscheidungsvorlage
• Verwendung des eigenen Unternehmenslayouts
• Auswahl von Schriftarten und Schriftgrößen
• Wirkung und Einsatz von Bild- und Textelementen
• Farben und Kontrastelemente: Pfeile, Bubbles etc.
5. Zahlenmaterial anschaulich aufbereiten
• Arten und Aufbau von Tabellen
• Ableitung aussagekräftiger Kennzahlen
• Längsschnitt- versus Querschnittsanalysen
• Welche Diagrammtypen sind für welchen Zweck geeignet?
• Dos & Don’ts bei der Darstellung von Zahlen
6. Entscheidungsvorlagen im Praxistest