Effiziente Büroorganisation

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Anbieter:	Haufe Akademie GmbH & Co. KG
Ort:	Berlin (Stadt), Bonn, Frankfurt a. M., Hamburg, München, Stuttgart
Kursart:	Offene Kurse

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Effiziente Büroorganisation

Mit einer effizienten Büro- und Arbeitsorganisation schaffen Sie die Grundvoraussetzung für eine optimale Zusammenarbeit im Team. Denn die Suche nach verlegten Unterlagen, verzögerte Fertigstellung von Aufträgen, falsche Prioritätensetzung, unstrukturierte Informationen oder persönliche Schwachstellen führen zu Zeit- und Reibungsverlusten. Nehmen Sie Ihre Organisation unter die Lupe und machen Sie aus Ihrem Chaos ein funktionierendes und organisiertes System

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Zielgruppe/Voraussetzungen

Mitarbeiter/innen aus Sekretariat und Assistenz, die eine effiziente Büroorganisation aufbauen wollen.

Videopresentation

Trainerin Ulrike Streicher im Video-Interview.

Methoden und Inhalte des Seminars

Voraussetzungen einer effizienten Büroorganisation Effizient arbeiten — Ziele machen es möglich. Persönliche Schwachstellen eliminieren. Prioritäten setzen: So behalten Sie den Überblick. Aufgaben strukturieren und angehen. Welche Organisations- und Planungshilfen passen zu mir? Der organisierte Schreibtisch. Wiedervorlage mit System: Nutzen Sie die moderne Technik. Vom Chaos zum System Kaizen-Methoden steigern Ihre persönliche Büroeffizienz. Chaos kostet Zeit, Geld und Nerven. Starten Sie mit der 5A-Kampagne. Arbeitsorganisation mit Standards und Checklistentechnik. Prozessmapping — Ihre Arbeitsabläufe unter der Lupe. E-Mail-Organisation — Tipps und Tricks. Das Projekt Ablageorganisation: So gehen Sie professionell vor. Verschiedene Ordnungssysteme unter der Lupe. Struktur ist wichtiger als Inhalt. So erarbeiten Sie sich ein funktionierendes Ordnungssystem. Elektronisches Dokumentenmanagement — Vor- und Nachteile. So organisieren Sie Ihren Chef oder Ihr Team Gemeinsame Spielregeln führen zum Ziel. Vorgesetzte gezielt und professionell organisieren. Schaffen Sie den Überblick über Ihre und die Arbeitsunterlagen Ihrer Vorgesetzten. Beraten Sie Ihre Vorgesetzten direkt am Arbeitsplatz. So ordnen Sie chaotische Arbeitsplätze und behalten die Übersicht. Entlasten Sie Ihr Gedächtnis Allgemeine Lern- und Gedächtnistechniken.
Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Trainerinput, Diskussionen, Einzel- und Gruppenübungen, Plenumsübungen, Erfahrungsaustausch. Bitte beachten Sie: In diesem Training wird kein Aktenplan erstellt!

Ihr Nutzen

- Sie analysieren Ihre Arbeitsweise und Büroorganisation und decken Schwachstellen auf.
- Sie lernen, wie Sie strukturiert vorgehen und Ihren Arbeitsplatz und Ihr Büro besser managen.
- Sie erarbeiten ein individuelles Ordnungssystem, das einen „sauberen” Schreibtisch schafft.
- Sie erfahren, wie Sie Abläufe souverän standardisieren, rationalisieren und optimieren.
So haben Sie die Chance, die Organisation bei sich und Ihren Vorgesetzten in den Griff zu bekommen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Seminarziel

- Sie analysieren Ihre Arbeitsweise und Büroorganisation und decken Schwachstellen auf.
- Sie lernen, wie Sie strukturiert vorgehen und Ihren Arbeitsplatz und Ihr Büro besser managen.
- Sie erarbeiten ein individuelles Ordnungssystem, das einen „sauberen” Schreibtisch schafft.
- Sie erfahren, wie Sie Abläufe souverän standardisieren, rationalisieren und optimieren.
So haben Sie die Chance, die Organisation bei sich und Ihren Vorgesetzten in den Griff zu bekommen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Kosten

€ 1.297,10 inkl. MwSt

Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Haufe Akademie

Die Haufe Akademie unterstützt Unternehmen umfassend bei der Organisationsentwicklung und Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter. Sie gehört im deutschsprachigen Raum zu einem der führenden Anbieter von Aus- und Weiterbildungs- und Beratungsdienstleistungen für die unterschiedlichsten Bedarfe im Unternehmen.

Im offenen Programm wurden 2011 rund 560 Veranstaltungsthemen entlang der gesamten betrieblichen Themenpalette in mehr als 65 Städten angeboten. Rund 500 Trainer und Referenten gaben ihr Fachwissen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung in über 3.800 Veranstaltungen an mehr als 40.000 Teilnehmer weiter.

Die Leistungsfelder der Haufe Akademie umfassen das Seminarprogramm (inkl. Trainings, Tagungen und e-Learnings), die Programme mit Zertifikat (Ausbildungen, Lehrgänge, Schulungen und schriftliche Lehrgänge) sowie Inhouse-Trainings, Coaching, Organisationsberatung und Prozessbegleitung.

Das Themenspektrum im Überblick:

General Management
Betriebswirtschaft und Unternehmensführung
Führung und Coaching
Persönliche und soziale Kompetenz
Projektmanagement
Personalmanagement
Vertrieb - DVS
Marketing
Einkauf und Logistik
Rechnungswesen, Steuern und Finanzen
Controlling
Assistenz und Office-Management
TVöD/TV-L
Immobilienwirtschaft und -management
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79115 Freiburg

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