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Fernlehrgang zur Haufe Akademie-geprüften Management-Assistenz, Haufe Akademie GmbH & Co. KG
Von Ihnen als Assistenz im Management wird erwartet, dass Sie sich permanent weiterentwickeln. Denn steigende Anforderungen an Führungskräfte wirken sich auch auf Ihre Arbeit aus. Der Fernlehrgang vermittelt Ihnen fundierte Kenntnisse und bietet umfangreiches Praxiswissen aus verschiedenen Kompetenzbereichen: Mit diesem Wissen erweitern Sie Ihr Management-Know-how, lernen zusätzliche Arbeitstechniken kennen und steigern Ihre persönlichen und kommunikativen Kompetenzen. So können Sie mehr Verantwortung übernehmen und Ihrem Vorgesetzten ein souveräner Ansprechpartner sein.
Mitarbeiter/innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung im Management sowie anderen Bereichs- und Abteilungsleitungsebenen, die sich systematisch weiterqualifizieren möchten.
Fachliche Leitung:
Karen Nanninga
Europasekretärin mit internationaler Erfahrung als Management-Assistentin. Internationale Trainerin und Beraterin für die Management-Assistenz. Publizistin/Autorin in europäischer Fachpresse. Schwerpunkte: Managementwissen für die Assistenz, Business English, Kommunikation.
Inhalte
Lektion 1: Management Assistenz: Ihre Rolle und Ihre professionelle Entwicklung
Karen Nanninga
- Die Rolle im Wandel – Erwartungen an die Management-Assistenz.
- Ihre Kompetenzen für heute und morgen.
- Proaktiv Ihre Aufgaben gestalten und Mehrwert entwickeln.
- Perspektivwechsel und „big picture” – Erweitern Sie Ihren Horizont.
- Ziele definieren und erreichen: Umsetzung durch strukturiertes Vorgehen.
Lektion 2: Kompetent in der Assistenz
Renate Kulpe
- Von Unternehmenszielen zu Assistenzzielen, von Prioritäten des Vorgesetzten zu Ihren Aufgaben.
- Optimale Chefentlastung: Voraussetzungen für eine effektive Zusammenarbeit.
- Fachliche, methodische und soziale Schlüsselkompetenzen.
- Bewusster Rollenwechsel – unterschiedliche Rollen in der Assistenz.
- Was ist eigentlich Führung? Den Führungsstil des Chefs kennen.
- Überzeugend delegieren ohne Vorgesetztenfunktion.
- Welche Aufgaben delegieren, was motiviert Menschen?
- Umgang mit Widerständen: was tun, wenn es schwierig wird.
Lektion 3: Strategie und Unternehmensführung
Martin Mösch
- Was bewegt das Management?
- Strategische Grundsätze und ihre Bedeutung.
- Von der Stratgie zur Umsetzung.
- Operative Planung und Kontrolle.
- Entscheidungsprozesse des Management.
- Wie entwickeln sich Organisationen?
Lektion 4: Selbstmanagement: Prioritäten, Ziele und Zeit
Cordula Nussbaum
- Eigene Ziele setzen und verfolgen.
- Richtiger Umgang mit der Zeit.
- Prioritäten setzen.
- Arbeitsabläufe strukturieren.
- Zeitmanagement: Störfaktoren, Zeitdiebe und Co.
- Die Kunst der Selbstmotivation.
- Tipps gegen Stress.
Online Seminar zu Lektion 4:
Zur Unterstützung des Lernprozesses treffen Sie mit Ihrem Autor und den anderen Lehrgangsteilnehmern virtuell eine Stunde zusammen und vertiefen gemeinsam die Lerninhalte aus Lektion 4.
Lektion 5: Projektmanagement für die Assistenz
Sabine Peipe
- Ihr Beitrag an Projekten: verschiedene Rollen.
- Die Assistenz als Leiterin kleiner Projekte.
- Grundlagen des Projektmanagements.
- Projektphasen, Projektstrukturierung und -planung, Projektorganisation.
- Menschen im Projekt: Zusammenarbeit im Projektteam.
- Faktoren für erfolgreiche Projekte.
- Problemanalyse und -lösung in Projekten.
Lektion 6: Marketing für die Assistenz
Cordula Nussbaum
- Grundlagen des Marketings: Aufgaben und Instrumente.
- Welche Instrumente der Marketingkommunikation gibt es?
- Der erfolgreiche Marketing-Mix: Produkt-, Preis-, Distributions- und Kommunikationspolitik.
- Den Kunden kennen und verstehen.
- Marktforschung: Aufgaben, Methoden und Werkzeuge.
- PR: die Öffentlichkeitsarbeit.
Lektion 7: Personalmanagement für die Assistenz
Dr. Christoph Röhrs
- Grundlagen des modernen Personalmanagement.
- Personalplanung und -beschaffung.
- Personalauswahl und Bewerbermanagement: Bewertung von Bewerbungsunterlagen. Vorstellungsgespräche und Auswahlverfahren vorbereiten.
- Personalbetreuung, Personalentwicklung.
- Sozialwesen: Mutterschutz, Elternzeit, Schwerbehinderte.
- Arbeitsrecht: Von der Einstellung bis zur Kündigung.
- Grundlagen des Arbeitsvertrags.
- Wichtige Gesetze und Auswirkungen auf die Praxis.
Lektion 8: BWL und Controlling für die Assistenz
Martin Mösch
- Wichtige Begriffe verstehen: Rentabilität, Cashflow, EBIT, Deckungsbeitrag.
- Das betriebliche Rechnungswesen: Handelsbilanz, Steuerbilanz, IFRS-Bilanz.
- Grundzüge der Finanzbuchhaltung: Wie liest man eine Bilanz?
- Das ABC der Kostenrechnung.
- Controlling als Steuerungsinstrument im Unternehmen.
- Wichtige Controlling-Tools.
- Praxistransfer für die Assistenz: kompetente Unterstützung des Vorgesetzten.
Online Seminar zu Lektion 8:
Zur Unterstützung des Lernprozesses treffen Sie mit Ihrem Autor und den anderen Lehrgangsteilnehmern virtuell eine Stunde zusammen und vertiefen gemeinsam die Lerninhalte aus Lektion 8.
Lektion 9: Kaufmännisches Recht für die Assistenz
Stefanie Hock
- Rechtssicherheit für die Assistenz.
- Was Sie über Verträge wissen müssen.
- Aufbewahrungspflichten.
- Internet und Recht.
- Der richtige Umgang mit AGBs.
- Vollmachten: Unterschiede zwischen „i. A.” und „i. V”.
- Rechte und Pflichten der Assistenz, wenn der Chef außer Haus ist.
- Verzug und außergerichtliche Mahnung.
Lektion 10: Souveräne und zielorientierte Kommunikation
Alena Sarholz
- Souverän kommunizieren: verbal und nonverbal.
- Der richtige Umgang mit Feedback.
- So können Sie wirkungsvoll Nein sagen.
- Professionelle Gesprächsführung.
- Argumentieren Sie sicher und erfolgreich.
- Strategien für schwierige Situationen.
- Konflikte aufdecken und lösen.
- Erfolgreich präsentieren: von der mentalen Vorbereitung bis zum erfolgreichen Auftritt.
Online Seminar Prüfungsvorbereitung:
Drei Wochen vor der Prüfung findet ein einstündiges virtuelles Treffen statt, das der Prüfungsvorbereitung dient. Sie erhalten ausführliche Informationen zur Abschlussprüfung.
e-Prüfung und Zertifikat:
5 Wochen nach Erhalt der letzten Lektion findet Ihre e-Prüfung statt – am eigenen PC. Diese besteht aus zwei Teilen: Der erste Teil ist eine schriftliche Online-Prüfung (2 Stunden). Prüfungsrelevant sind die Inhalte der 10 Lektionen. Der zweite Teil ist eine offene Transferaufgabe (14 Tage Bearbeitungszeit). Die Korrektur und Benotung erfolgt durch unsere Tutoren, Mit Erreichen von mindestens 50% der erforderlichen Punkte erhalten Sie Ihr persönlich benotetes Zertifikat. Sollten Sie keine Prüfung ablegen, erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung.
Ihr Nutzen
- Durch fundierte Kenntnisse in BWL, Projektmanagement und Recht lernen Sie, Unternehmenszusammenhänge zu verstehen und Ihren Vorgesetzten noch besser zu entlasten.
- Sie erhalten fundiertes Wissen, das Sie persönlich und beruflich in allen relevanten Themen einer Management-Assistenz auf den aktuellen Stand bringt.
- Sie erhalten wertvolle Anregungen für Ihr Selbst- und Zeitmanagement sowie für eine wirkungsvolle Kommunikation. Dies fördert Ihre Souveränität und Ihre Kompetenz bei der Arbeit.
Teilnehmerkreis
Mitarbeiter/innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung im Management sowie anderen Bereichs- und Abteilungsleitungsebenen, die sich systematisch weiterqualifizieren möchten.
Ihr Nutzen
- Durch fundierte Kenntnisse in BWL, Projektmanagement und Recht lernen Sie, Unternehmenszusammenhänge zu verstehen und Ihren Vorgesetzten noch besser zu entlasten.
- Sie erhalten fundiertes Wissen, das Sie persönlich und beruflich in allen relevanten Themen einer Management-Assistenz auf den aktuellen Stand bringt.
- Sie erhalten wertvolle Anregungen für Ihr Selbst- und Zeitmanagement sowie für eine wirkungsvolle Kommunikation. Dies fördert Ihre Souveränität und Ihre Kompetenz bei der Arbeit.
Teilnehmerkreis
Mitarbeiter/innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung im Management sowie anderen Bereichs- und Abteilungsleitungsebenen, die sich systematisch weiterqualifizieren möchten.
Haufe Akademie
Die Haufe Akademie unterstützt Unternehmen umfassend bei der Organisationsentwicklung und Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter. Sie gehört im deutschsprachigen Raum zu einem der führenden Anbieter von Aus- und Weiterbildungs- und Beratungsdienstleistungen für die unterschiedlichsten Bedarfe im Unternehmen.
Im offenen Programm wurden 2011 rund 560 Veranstaltungsthemen entlang der gesamten betrieblichen Themenpalette in mehr als 65 Städten angeboten. Rund 500 Trainer und Referenten gaben ihr Fachwissen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung in über 3.800 Veranstaltungen an mehr als 40.000 Teilnehmer weiter.
Die Leistungsfelder der Haufe Akademie umfassen das Seminarprogramm (inkl. Trainings, Tagungen und e-Learnings), die Programme mit Zertifikat (Ausbildungen, Lehrgänge, Schulungen und schriftliche Lehrgänge) sowie Inhouse-Trainings, Coaching, Organisationsberatung und Prozessbegleitung.
Das Themenspektrum im Überblick:
- General Management
- Betriebswirtschaft und Unternehmensführung
- Führung und Coaching
- Persönliche und soziale Kompetenz
- Projektmanagement
- Personalmanagement
- Vertrieb - DVS
- Marketing
- Einkauf und Logistik
- Rechnungswesen, Steuern und Finanzen
- Controlling
- Assistenz und Office-Management
- TVöD/TV-L
- Immobilienwirtschaft und -management
- Haufe Akademie Inhouse
- Lexware Akademie
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Telefon: 0761 / 8984422 
