Nebenkosten-Abrechnungen

Nebenkosten-Abrechnungen

Für die Abrechnung der Betriebs-/Nebenkosten bestehen in der Betriebskostenverordnung (BetrkVO) strenge Auflagen. Auch die Fristen für die Übersendung der Abrechnung sind im Mietrecht exakt geregelt.

Unkenntnis über die gesetzlichen Regelungen und Vorschriften führt jedoch oftmals zu Formfehlern bei der Abrechnung und zieht vielfach gerichtliche Auseinandersetzungen nach sich. Dies trifft auf Wohnobjekte ebenso zu wie auf Gewerbeimmobilien. Ein Großteil der Mietstreitigkeiten betrifft die Abrechnung der Nebenkosten. Fragen zur richtigen Ermittlung, Verteilung und Abrechnung der Mietnebenkosten sind vielfältig und können oftmals selbst von Experten nicht eindeutig und rechtsverbindlich beantwortet werden.

• Welche Vertragsklauseln sind ungültig?

• Wo stecken Formulierungsfallen in Mietverträgen?

• Was sind Betriebskosten?

• Sind die Betriebskosten zu hoch?

• Welche Kosten dürfen umgelegt werden?

• Wie hoch darf eine Vorauszahlung sein?

• Wann und wie oft muss abgerechnet werden?

• Welcher Unterschied besteht zwischen Wohn- und Gewerbeimmobilien?

• Wie muss die Abrechnung formal aussehen?

• Wie kann eine Abrechnung geprüft werden?

• Was sind die häufigsten Fehler?

• Welche möglichen Rechtsfolgen können entstehen?

• Was besagt das Gebot der Wirtschaftlichkeit?

Dieser Intensiv-Workshop gibt den Teilnehmern Antworten auf die wichtigen Fragen und vermittelt das notwendige Know-how für eine sachlich richtige und rechtssichere Betriebs-/Nebenkostenabrechnung.

• Einführung in das Thema "Nebenkosten"
• Was sind Nebenkosten?
• Abgrenzung von Nebenkosten und Betriebskosten
• "Kalte und warme" Betriebskosten
• Was gehört zu den Heizkosten?
• Abgrenzung von Gewerbe- und Wohnraum
• Inklusivmiete

• Die gesetzlichen Grundlagen
• Heizkostenverordnung (HeizkVO)
• Betriebskostenverordnung (BetrkVO)
• BGB und weitere Gesetze
• Auswirkungen der Miet- und Schuldrechtsreform

• Vertragliche Grundlagen
• Einbezug der Nebenkosten in den Mietvertrag
• Formulierungsfallen
• Abgrenzung von Gewerbe- und Wohnraummietvertrag

• Die Betriebskostenverordnung (BetrkVO) im Detail
• Ziffern 1-16, die Ziffer 17 - sonstige Betriebskosten
• Spezielle Probleme einzelner Betriebskosten
• Häufig gestellte Fragen

• Die Abrechnung der Nebenkosten
• Formelle Voraussetzungen
• Materielle Voraussetzungen
• Das Transparenzgebot
• Einbezug der Mehrwertsteuer / unterschiedliche Steuersätze
• Richtige Erfassung und Verteilung der Nebenkosten
• Vor- und Nachteile verschiedener Verteilungsschlüssel
• Gemischt genutzte Gebäude (Wohnungen/Gewerbe)
• Rechnungsabgrenzung
• Nebenkosten und Leerstand
• Geltendmachung von Nachforderungen
• Anpassung der Vorauszahlungen
• Erstellung eines Wirtschaftsplanes
• Kontrollrecht des Mieters

• Fristen, Abrechnungsfehler und Folgen
• Die Frist zur Erstellung der Abrechnung
• Rechtsfolgen verspäteter Abrechnung
• Rechtsfolgen fehlerhafter Abrechnung

• Das gerichtliche Verfahren
• Örtliche und sachliche Zuständigkeit
• Aktiv- und Passivlegitimation
• Beweislast, Klagearten, die Stufenklage
• Aktuelle Rechtsprechung

• Anforderungen an die Wirtschaftlichkeit
• Was bedeutet das Gebot der Wirtschaftlichkeit?
• Anforderungen an den Verwalter
• Optimierung der Nebenkosten

• Fallstudie
• Erstellung einer Nebenkostenabrechnung anhand konkreter Belege aus der Praxis