Professionelles Termin- und Dokumentenmanagement

Übersicht

Anbieter:	Haufe Akademie GmbH & Co. KG
Ort:	Berlin (Stadt), Frankfurt a. M., Hamburg, Köln
Kursart:	Offene Kurse

Informationsanfrage

Homepage

Kontakt

Speichern

Professionelles Termin- und Dokumentenmanagement

Professionelle Büroorganisation bedeutet konkret, dass Sie Termine, Dokumente, Aufgaben und Abläufe optimal strukturieren und managen. Machen Sie sich in diesem Training mit den neuesten Arbeitsmethoden und Trends vertraut und erfahren Sie, wie Sie diese auch elektronisch sinnvoll umsetzen. Ob Kalender, Wiedervorlage, Aufgabenlisten, Aktenplan oder DMS — Professionalität im Büro spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern erhöht durch effiziente Lösungen auch Ihre persönliche Freude an der Arbeit!

Informationsanfrage

Zielgruppe/Voraussetzungen

Mitarbeiter/innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die ihr Termin- und Dokumentenmanagement überprüfen und optimieren wollen.

Methoden und Inhalte des Seminars

Der Weg zum leeren Schreibtisch Büro ist Informationsverarbeitung. Die professionelle Bürosystematik. Arbeitsplatzorganisation. Dokumente managen Platz-, Bereichs-, Altablage, Archiv. Aktenplan für Papier und parallel dazu: Dokumentenablage und Ordnerstruktur am PC. E-Mail-Management vom Posteingang bis zur Archivierung. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Termine und Aufgaben im Griff Klassiker des Zeitmanagements — neu interpretiert. Profi-Tipps zu MS Outlook. Elektronische Kalender professionell führen. Aufgaben elektronisch notieren, erledigen, überwachen, delegieren. Wiedervorlage elektronisch lösen. Energieerhaltend arbeiten. Qualitätsmanagement am Arbeitsplatz Qualität im Büro: Darauf kommt es an. Abläufe optimieren bei komplexen Aufgaben. Persönliche Posteingangsroutine für Papier und E-Mail. Job-Buch fürs Team und für die Vertretung. Neue Trends im Office DMS — Dokumentenmanagement-Systeme. Elektronische Archivierung. Rechtliche Grundlagen. Elektronische Signatur. Automatisierung im Office.
Trainer-Input, Beamerpräsentation, Gruppenarbeit, Arbeitshilfen und Musteraktenplan. Diskussion, Erfahrungsaustausch, Reflexion.

Ihr Nutzen

Sie lernen,
- Dokumente bereits vom Schreibtisch aus zu managen,
- den Terminkalender elektronisch gekonnt zu führen und Pufferzeiten zu berücksichtigen,
- die Wiedervorlage professionell einzusetzen — auch elektronisch,
- Aufgaben elektronisch zu managen und nach Prioritäten abzuarbeiten,
- treffsicher zu indizieren und einen eigenen Aktenplan zu erstellen und
- die Besonderheiten von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) zu erfassen.

Seminarziel

Sie lernen,
- Dokumente bereits vom Schreibtisch aus zu managen,
- den Terminkalender elektronisch gekonnt zu führen und Pufferzeiten zu berücksichtigen,
- die Wiedervorlage professionell einzusetzen — auch elektronisch,
- Aufgaben elektronisch zu managen und nach Prioritäten abzuarbeiten,
- treffsicher zu indizieren und einen eigenen Aktenplan zu erstellen und
- die Besonderheiten von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) zu erfassen.

Kosten

€ 1.297,10 inkl. MwSt

Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Haufe Akademie

Die Haufe Akademie unterstützt Unternehmen umfassend bei der Organisationsentwicklung und Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter. Sie gehört im deutschsprachigen Raum zu einem der führenden Anbieter von Aus- und Weiterbildungs- und Beratungsdienstleistungen für die unterschiedlichsten Bedarfe im Unternehmen.

Im offenen Programm wurden 2011 rund 560 Veranstaltungsthemen entlang der gesamten betrieblichen Themenpalette in mehr als 65 Städten angeboten. Rund 500 Trainer und Referenten gaben ihr Fachwissen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung in über 3.800 Veranstaltungen an mehr als 40.000 Teilnehmer weiter.

Die Leistungsfelder der Haufe Akademie umfassen das Seminarprogramm (inkl. Trainings, Tagungen und e-Learnings), die Programme mit Zertifikat (Ausbildungen, Lehrgänge, Schulungen und schriftliche Lehrgänge) sowie Inhouse-Trainings, Coaching, Organisationsberatung und Prozessbegleitung.

Das Themenspektrum im Überblick:

General Management
Betriebswirtschaft und Unternehmensführung
Führung und Coaching
Persönliche und soziale Kompetenz
Projektmanagement
Personalmanagement
Vertrieb - DVS
Marketing
Einkauf und Logistik
Rechnungswesen, Steuern und Finanzen
Controlling
Assistenz und Office-Management
TVöD/TV-L
Immobilienwirtschaft und -management
Haufe Akademie Inhouse
Lexware Akademie

Weitere Informationen anfordern

Alle Kurse von Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Informationsanfrage – kostenlos & unverbindlich

Um Informationen von dem Anbieter ”Professionelles Termin- und Dokumentenmanagement” anzufordern, füllen Sie bitte die Felder unten aus:

* = Pflichtfeld

Errors

Anrede
E-Mail*
Vorname*
Nachname*
Firma
Telefonnummer
Straße und Hausnummer
Postleitzahl
Ort
Ihre Anfrage
kursfinder.de-Newsletter abonnieren
Mit Absenden dieses Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Kontaktinformationen an den Anbieter Ihrer Wahl geschickt werden. Dies ermöglicht es dem Anbieter Kontakt zu Ihnen aufzunehmen und Ihnen weitere Informationen zukommen zu lassen. » bitte beachten

Kontaktinformation für Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Lörracher Straße 9
79115 Freiburg

Telefon: 0761 / 8984422

www.haufe-akademie.de

Kontakt Haufe Akademie GmbH & Co. KG