Prozessoptimierung im Rechnungswesen

Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Prozessoptimierung im Rechnungswesen

Die Anforderungen an die Prozessabläufe im Rechnungswesen und Reporting steigen. Geschäftsleitung, Banken und Investoren verlangen kürzere Reportingprozesse und aussagekräftigere Abschlüsse. Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie diesen Anforderungen gerecht werden und mit optimierten Prozessen im Rechnungswesen Kosten einsparen können und gleichzeitig die Effizienz und Qualität Ihres Berichtswesens erhöhen

Zielgruppe/Voraussetzungen

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen, der Bilanzabteilung, Leitung Rechnungswesen und Controlling, Mitarbeiter aus Steuerbüros.

Methoden und Inhalte des Seminars

Organisation im Rechnungswesen Aufbau- und Ablauforganisation im Rechnungswesen. Berichtswesen-Zyklen und -Prozesse: Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse, Dauer der Abschlusserstellung. Offenlegungspflichten. Operative und strategische Aufgaben des Rechnungswesens. Belegwesen, digitale Archivierung. Jahresabschlussorganisation. Optimierungsanlässe Forderung von Eigentümern, Banken und Investoren nach schnellerer Verfügbarkeit entscheidungsrelevanter Berichterstattung, Kostendruck. Verschärfte gesetzliche Offenlegungspflichten. Erhöhter Wettbewerbsdruck durch Fast Close von Konkurrenten. Prozessaufnahme und -analyse Istaufnahme und Analyse der Prozesse im Rechungswesen. Darstellung der Organisations-, IT- und Kostenstrukturen. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung des Finanz-, Rechnungswesens und Controlling. Aufdecken von Schwachstellen in Aufbau- und Ablauforganisation. Ausarbeiten von Einspar- und Optimierungspotenzialen, Handlungsempfehlungen. Strategien zur Prozessoptimierung Rechnungswesen als Shared Service Center. Abschluss- und Berichterstellung als industrieller Produktionsprozess (Rechnungswesenindustrialisierung). Make or buy: Outsourcing-Strategien, Verlagerung der elektronischen Buchführung (JStG 2010). Kontenplanreduktion. Optimiertes Debitoren- und Kreditorenmanagement. Automatisierte Rechnungsprüfung und —archivierung. Standardisierung für Mahnwesen und Inkasso. Verbesserte Prozessorganisation bei Abschlusserstellung und -prüfung. Fast Close: mit Höchstgeschwindigkeit zum Jahresabschluss. Umsetzungsphase Implementierung der optimierten Prozesse. Projekt- und Changemanagementinstrumente für das Rechnungswesen. Anpassung der Team-, Organisations- und IT-Strukturen. Steuerung und Überwachung der optimierten Prozesse. Qualitätsmanagement bei Abschlusserstellung und Berichtswesen. Trends im Rechnungswesen e-Invoicing, OCR-Scans, Dokumentenmanagement, elektronische Bestellplattformen, Purchase-to-Pay, Financial Supply Chain.
Vortrag, detaillierte Beispiele aus erfolgten Umsetzungsprojekten, Checklisten.

Ihr Nutzen

- In diesem Seminar erfahren Sie,
- wie Sie die Prozesse in Ihrem Rechnungswesen aufnehmen, analysieren und Optimierungspotenziale erkennen und umsetzen können.
- wie Sie durch Prozessoptimierung im Rechnungswesen Ihren Aufwand bei Abschlusserstellung und -prüfung deutlich reduzieren können.
- Sie trainieren anhand eines konkreten Umsetzungsprojekts die erfolgreiche Reorganisation für Ihr Rechnungswesen.

Seminarziel

- In diesem Seminar erfahren Sie,
- wie Sie die Prozesse in Ihrem Rechnungswesen aufnehmen, analysieren und Optimierungspotenziale erkennen und umsetzen können.
- wie Sie durch Prozessoptimierung im Rechnungswesen Ihren Aufwand bei Abschlusserstellung und -prüfung deutlich reduzieren können.
- Sie trainieren anhand eines konkreten Umsetzungsprojekts die erfolgreiche Reorganisation für Ihr Rechnungswesen.

Kosten

€ 666,40 inkl. MwSt

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Die Haufe Akademie unterstützt Unternehmen umfassend bei der Organisationsentwicklung und Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter. Sie gehört im deutschsprachigen Raum zu einem der führenden Anbieter von Aus- und Weiterbildungs- und Beratungsdienstleistungen für die unterschiedlichsten Bedarfe im Unternehmen.

Im offenen Programm wurden 2011 rund 560 Veranstaltungsthemen entlang der gesamten betrieblichen Themenpalette in mehr als 65 Städten angeboten. Rund 500 Trainer und Referenten gaben ihr Fachwissen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung in über 3.800 Veranstaltungen an mehr als 40.000 Teilnehmer weiter.

Die Leistungsfelder der Haufe Akademie umfassen das Seminarprogramm (inkl. Trainings, Tagungen und e-Learnings), die Programme mit Zertifikat (Ausbildungen, Lehrgänge, Schulungen und schriftliche Lehrgänge) sowie Inhouse-Trainings, Coaching, Organisationsberatung und Prozessbegleitung.

Das Themenspektrum im Überblick:

  • General Management
  • Betriebswirtschaft und Unternehmensführung
  • Führung und Coaching
  • Persönliche und soziale Kompetenz
  • Projektmanagement
  • Personalmanagement
  • Vertrieb - DVS
  • Marketing
  • Einkauf und Logistik
  • Rechnungswesen, Steuern und Finanzen
  • Controlling
  • Assistenz und Office-Management
  • TVöD/TV-L
  • Immobilienwirtschaft und -management
  • Haufe Akademie Inhouse
  • Lexware Akademie

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Lörracher Straße 9
79115 Freiburg

Telefon: 0761 / 8984422
www.haufe-akademie.de

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