Reiserichtlinien einführen und im Unternehmen umsetzen

Reiserichtlinien einführen und im Unternehmen umsetzen

Unternehmen, die Mobilitätskosten steuern und dauerhaft senken wollen, sehen sich vor die Aufgabe gestellt, Reiserichtlinien, die zum Unternehmen passen, zu entwickeln.

In diesem Praxisseminar lernen Sie, angestrebte Unternehmensziele im Rahmen einer Reiserichtlinie zu verankern. Gut formulierte Reiserichtlinien sind nur ein Teil der Arbeit, ein wichtiger Teil beginnt nach dem „Formulieren“. Außerdem lernen Sie, wie durch sinnvolle Kommunikation und Change Management sowie Controlling die Durchsetzung der Richtlinie im Unternehmen erfolgreich erreicht werden kann.

Weitere Infos zu Ablauf und Inhalten des Seminars anfordern

• Travel Manager
• MitarbeiterInnen im Bereich Travel Management
• AssistentInnen und SekretärInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
• MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Controlling, Personal und Einkauf
• Alle, die sich in der Erstellungsphase oder Neugestaltung einer Reiserichtlinie befinden

Sie erhalten das Handwerkszeug für die Erstellung und Neugestaltung einer firmenindividuellen Reiserichtlinie.

• Zieldefinition zur Erstellung einer passenden Richtlinie
• Die Inhalte einer Richtlinie werden anhand einiger praxisnaher Beispiele besprochen und erarbeitet. Dabei entscheidet die Gruppe über die Hauptthemen, die bearbeitet werden, eine Checkliste wird vor dem Seminar als Vorbereitung zugesendet und ist Bestandteil des Tages.
• steuerrechtliche Begriffsbestimmungen (z.B. „Auswärtstätigkeit“, „Regelmäßige Arbeitsstätte”, „46-Tage-Regelung“)
• Umgang mit der Fürsorgepflicht des Unternehmers im Rahmen von Geschäftsreisen
• Alternativen zur Geschäftsreise und wie man diese innerhalb einer Richtlinie integriert
• Genehmigungsverfahren (Darstellung der Auswirkungen von Genehmigungen, Prüfung der Notwendigkeit, Gestaltung auf effizientem Weg)
• Vorgaben zur Reisebuchung (Wie wird gebucht?)
• Vorgaben der Priorisierung von Verkehrsmitteln sowie Integration von Poolfahrzeugen und Firmenfahrzeugen in die Mobilität des Unternehmens
• Abrechnungsfähige Reisekosten (Unterkunft, Flug, Bahn, Parken etc.) und mögliche Regelungen zur
• Kostensteuerung
• Bewirtungen versus Arbeitsessen (Wo liegen die Unterschiede?)
• Hotelfrühstück (Erstattung? Zahlung durch den Reisenden?
• Abzug als Pauschale oder Sachbezugswert?)
• Umgang mit Kundenbindungsprogrammen (Miles&More und andere)
• Sonderfälle (Mitnahme von Ehepartnern, Verbindung Privat-/ Geschäftsreise)
• Vorschusspflicht laut BGB und wie man damit umgeht
• Einführung und Kommunikation einer Richtlinie in Unternehmen

EUR 550,- zzgl. gesetzlicher MwSt.
EUR 500,- (VDR-Mitglieder)

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