Selbstorganisation für die Teamassistenz

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Anbieter:	Haufe Akademie GmbH & Co. KG
Ort:	Berlin (Stadt), Frankfurt a. M., Hamburg, Köln, München
Kursart:	Offene Kurse

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Selbstorganisation für die Teamassistenz

Sie sind für mehrere Chefs und/oder Kollegen gleichzeitig zuständig. Dies erfordert, dass Sie viele Aufgaben parallel bewältigen, Prioritäten setzen und strukturiert vorgehen. Sie lernen in diesem Training, sich selbst und das Team gut zu organisieren, sich auf verschiedene Menschentypen einzustellen und sich durchzusetzen. Zusätzlich erfahren Sie, wie Sie die Möglichkeiten von Outlook oder Lotus Notes nutzen, um sich selbst, Ihr Büro und das Team gut zu organisieren und so die Zusammenarbeit zu verbessern

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Zielgruppe/Voraussetzungen

Teamassistenten/innen, Mitarbeiter/innen aus Sekretariat und Assistenz.

Methoden und Inhalte des Seminars

Die Aufgaben der Teamassistenz Die eigene Rolle im Team. Die Teamassistenz als Dienstleister/in. Den Informationsfluss für alle aktiv gestalten. Die eigene Zeit im Griff behalten. Sich abgrenzen und durchsetzen lernen Sich auf verschiedene Menschentypen einstellen. Klare Kommunikation von Aufgaben in alle Richtungen. Die richtigen Fragen stellen: Wer braucht was bis wann und wie? Für sich und das Team Prioritäten setzen. Regelmäßige Besprechungen und Absprachen durchführen. Die Ablage teamfähig machen — mit Papier und PC Optimale Zusammenarbeit bei den Dokumenten. Finden statt suchen, auch bei Kollegen und Chefs. Ordnung in allen Aktenschränken und auf den Schreibtischen. Ordnung in den Ordnern sicherstellen. Einheitliche Strukturierung des Abteilungslaufwerks. Effizientes E-Mail-Management Ordnung im eigenen Posteingang. Papierlose Weiterbearbeitung von E-Mails. Den Informationsfluss auch bei E-Mails aktiv gestalten. Gemeinsame Verhaltensregeln für den E-Mail-Verkehr aufstellen. E-Mails speichern, damit jeder sie findet.
Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Trainer-Input, Diskussionen, Einzel- und Gruppenübungen, Plenumsübungen, Erfahrungsaustausch.

Ihr Nutzen

Sie lernen, wie Sie
- im Team erfolgreich für verschiedene Kollegen/Chefs arbeiten,
- klar in alle Richtungen kommunizieren und sich abgrenzen,
- einen reibungslosen Informationsfluss im Team sicherstellen,
- Dokumente und Informationen für alle zugänglich verwalten und so ablegen, dass alle sie wiederfinden,
- Suchzeiten für das gesamte Team verringern und
- im Team souverän und kompetent die Schnittstellenfunktion übernehmen.

Seminarziel

Sie lernen, wie Sie
- im Team erfolgreich für verschiedene Kollegen/Chefs arbeiten,
- klar in alle Richtungen kommunizieren und sich abgrenzen,
- einen reibungslosen Informationsfluss im Team sicherstellen,
- Dokumente und Informationen für alle zugänglich verwalten und so ablegen, dass alle sie wiederfinden,
- Suchzeiten für das gesamte Team verringern und
- im Team souverän und kompetent die Schnittstellenfunktion übernehmen.

Kosten

€ 1.297,10 inkl. MwSt

Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Haufe Akademie

Die Haufe Akademie unterstützt Unternehmen umfassend bei der Organisationsentwicklung und Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter. Sie gehört im deutschsprachigen Raum zu einem der führenden Anbieter von Aus- und Weiterbildungs- und Beratungsdienstleistungen für die unterschiedlichsten Bedarfe im Unternehmen.

Im offenen Programm wurden 2011 rund 560 Veranstaltungsthemen entlang der gesamten betrieblichen Themenpalette in mehr als 65 Städten angeboten. Rund 500 Trainer und Referenten gaben ihr Fachwissen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung in über 3.800 Veranstaltungen an mehr als 40.000 Teilnehmer weiter.

Die Leistungsfelder der Haufe Akademie umfassen das Seminarprogramm (inkl. Trainings, Tagungen und e-Learnings), die Programme mit Zertifikat (Ausbildungen, Lehrgänge, Schulungen und schriftliche Lehrgänge) sowie Inhouse-Trainings, Coaching, Organisationsberatung und Prozessbegleitung.

Das Themenspektrum im Überblick:

General Management
Betriebswirtschaft und Unternehmensführung
Führung und Coaching
Persönliche und soziale Kompetenz
Projektmanagement
Personalmanagement
Vertrieb - DVS
Marketing
Einkauf und Logistik
Rechnungswesen, Steuern und Finanzen
Controlling
Assistenz und Office-Management
TVöD/TV-L
Immobilienwirtschaft und -management
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Lörracher Straße 9
79115 Freiburg

Telefon: 0761 / 8984422

www.haufe-akademie.de

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