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Beschreibung
Büro 4.0
Das digitale Office
Die Digitalisierung hat unsere Arbeitswelt grundlegend verändert – auch vor dem Assistenz- und Sekretariatsbereich macht sie keinen Halt.
Arbeiten im Home-Office, virtuelle Meetings und ein papierarmes und digitales Dokumentenmanagement sind aber noch nicht überall Normalität. Dabei bietet die Digitalisierung gerade den Assistenzen großes Potenzial, ein zukunftsorientiertes und remote, bzw. mobil funktionierendes Officemanagement zu schaffen. Wie Ihnen das gelingen kann und welche spannenden Tools Ihnen Ihre tägliche Arbeit maßgeblich erleichtern können, erfahren Sie in diesem Online-Training.
Inhalte / Module
Digitale Kompetenz
- Wie Sie die Digitalisierungsstufen im Büro erkennen und aktiv den Wandel begleiten
Digitales Dokumentenmanagement
- Cloud, SharePoint oder Gruppenlaufwerke
- Welcher Speicherort eignet sich für welche Daten und zu welchem Zweck?
- Die moderne Art der Dokumententeilung und welche Vorteile sie Ihnen bietet
Virtuelles Info-Management
- Zwischen E-Mail, Video-Konferenz und Kollaborations-Tool: So setzen Sie Kommunikations-Werkzeuge zielführend ein
Digitale Büroorganisation - Programme
- Die wichtigsten Büroorganisations-Tools von Microsoft 365: Ein Kurzüberblick zu MS-Teams, Planner, Sway und MS-Forms
- Steuern Sie Ihre To-Dos und Aufgaben mit Kanban-Boards
Zielgruppe / Voraussetzungen
- Sie benötigen PC, Laptop oder Tablet, eine stabile Internetverbindung, Kamera und Mikrofon.
- Für die Online-Seminare wird die Online-Plattform Zoom genutzt. Mit Ihrer Anmeldebestätigung erhalten Sie einen Leitfaden, damit Sie sich bestens für das Online-Training vorbereiten können.
- Den Einladungslink zum Online-Kurs erhalten Sie ca. 2 Tage vorher.
Im Webinar werden vor allem die Microsoft-Office-Produkte (Versionen 2010, 2013 und 2016) angesprochen, die vorgestellten Online-Programme laufen alle auf iOS und Android. Sie benötigen entweder ein zweites Gerät oder einen zweiten Bildschirm, damit Sie neben dem Webinarraum online einige Programme gleich aktiv ausprobieren können.
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Die Akademie für Sekretariat und Büromanagement schult seit fast 20 Jahren Tausende von Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmern. Die Akademie ist Ihr kompetenter Weiterbildungspartner. Einige der größten und bekanntesten Unternehmen schulen ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns in öffentlichen Seminaren, die in...
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