Digitalisierung im Rechnungswesen - Seminar

Erfolgreich die digitale Transformation umsetzen und begleitenDie Digitalisierung und Automatisierung bieten im Rechnungswesen große Chancen. Die Teilnehmer profitieren von deutlich schnelleren und effizienteren Prozessen und Workflows und nachhaltiger Kostenreduzierung. Archivierte Dokumente sind schneller abrufbar und Zahlungsverpflichtungen transparenter. Das wiederum steigert die Arbeitsproduktivität und -qualität.

Doch in der Praxis entpuppt sich die Digitalisierung des Rechnungswesens oft als immense Herausforderung: Fach- und Führungskräfte benötigen zunehmend IT- und Schnittstellenkompetenzen, um ihre Abteilung bei der Einführung und Optimierung von Software zu unterstützen.

Im Seminar erfahren die Teilnehmer, wie sie den Digitalisierungsprozess von A – Z aufsetzen und optimieren.
 

Weiterbildungsinhalte

Aktuelle Trends und Technologien

• Aktuelle Digitalisierungstrends: DMS, Cloud Lösungen, …
• GoBD 2.0: Anforderungen richtig umsetzen (BMF-Schreiben vom 11.07.2019)
• Prozessautomatisierung durch Künstliche Intelligenz und Machine Learning
• Digitalisierung der Finanzverwaltung: E-Bilanz und digitale Betriebsprüfung

Steuer- und handelsrechtliche Anforderungen 

• Sicherheitsanforderungen an Daten und elektronische Dokumente gewährleisten 
• GoBD-Konformität sicherstellen 
• IT-Security und Datenschutz bei elektronischen Finanz- und Zahlprozessen berücksichtigen
• DS-GVO: Löschkonzept und revisionssicher archivieren – geht das?
• E-Bilanz und digitale Betriebsprüfung: Verfahrensdokumentation finanzamtsicher gestalten
• Übung: Rechnungsworkflow im eigenen Unternehmen skizzieren

Technische Überlegungen zur Umsetzung

• Welche Anforderungen soll die Software erfüllen?
• Was muss eine Software darüber hinaus im Unternehmen leisten?
• Mit welchen anderen Programmen soll die Software Daten austauschen?
• Gegenüberstellung: Insellösungen vs. ganzheitliche Systeme
• Best Practices für erfolgreiche Umstellungen und Change-Prozesse im Rechnungswesen

Praxistransfer: Konkrete Schritte zur Umsetzung

• IST-Prozesse analysieren
• Anforderungen an IT und Software definieren
• Optimierungspotenziale identifizieren
• Digitalen Rechnungsworkflow skizzieren
• SOLL-Prozesse ableiten
• Funktionale und technische Anforderungen aus Prozessen ableiten
• Pflichten- und Lastenheft erstellen: Worauf ist zu achten?
• Umsetzung: Die nächsten Schritte, Projektplan, Ziele
• Phasen der Softwareeinführung