Agiles Projektmanagement

2-Tage Intensiv-Seminar

Projekte im dynamischen Umfeld erfolgreich umsetzen

Agiles Projektmanagement

Projekte sind auch während Ihrer Laufzeit einem ständigen Änderungsprozess unterzogen. Mit agilem Projektmanagement sind jederzeit Anpassungen an die sich ändernden Rahmenbedingungen möglich. Es kann ebenso eingesetzt werden, um in klassischen Projekten, wie z. B. bei Terminschwierigkeiten, zu unterstützen. Der Vorteil ist: Die kurzen Planungs- und Feedbackzyklen im agilen Projektmanagement erlauben ganze Projekte, aber auch einzelne Themenkomplexe schneller und effizienter abzuarbeiten.
In unserem Seminar erhalten Sie einen Überblick über die Methoden und Werkzeuge des agilen und hybriden Projektmanagements. Diese werden an praktischen Beispielen geübt, so dass Sie in der Lage sind, Projekte auch in Ihrem Unternehmen agil zu planen und erfolgreich umzusetzen. Nutzen Sie das Beste aus dem Projektmanagement-Baukasten!

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Agiles, klassisches und hybrides Projektmanagement: Organisationsformen und Anwendungsschwerpunkte
• Agile Projekte richtig planen und Stolperfallen vermeiden
• Hohe Effizienz trotz kurzer Planungszyklen erreichen
• Mit agilen Methoden zum schnellen Projektfortschritt: Product Backlog, Sprint Backlog und Time Boxing
• Probleme im Projekt frühzeitig erkennen und lösen
• Effiziente Einbindung von Stakeholdern und Kunden
• Förderung der Zusammenarbeit im agilen Projektteam
• Optimaler und kombinierter Einsatz agiler und klassischer Tools

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte

Tag 1

Agiles Projektmanagement im Überblick

• Historie und bisherige Anwendungsschwerpunkte
• Inkrementelles, kurzzyklisches Vorgehen
• Unterschiede zum traditionellen Projektmanagement
• Vor- und Nachteile zu regulären Projekten
• Kulturveränderung durch Agilität

Charakteristika agiler Projekte

• Kundennähe und Design Thinking
• Werte-Definition agiler Zusammenarbeit
• Das Projektumfeld
• Anforderungen und Voraussetzungen
• Tools, Software und andere IT-Methoden
• Das Verständnis von Zeit und Inhalt

Rollen und Organisationsformen in agilen Projekten

• Produktvision und Product Owner
• Projektsteuerung und SCRUM Master
• Backlog und das Lösungsteam
• Selbstorganisierte Teams

Methoden im agilen Projektmanagement

• Erstellung von Aufgabenlisten: Product Backlog, Sprint Backlog
• Mit dem „Time Boxing“ eine definierte Zeitspanne festlegen
• Mithilfe von „User Stories“ Anforderungen dokumentieren
• Akzeptanzkriterien und „Definition of Done“ bestimmen
• Messung des Projektfortschritts mit dem „Burndown Chart“
• Einrichtung des „War-Rooms“ als Raum für Besprechungen und Meetings
• Eine nachverfolgbare Archivierung etablieren

Tag 2

Planung und Durchführung agiler Projekte

• Sprintziele definieren und Sprint planen
• Aufwand schätzen und im Team abstimmen
• Arbeitspakete im Backlog definieren und priorisieren
• Aufgaben verteilen, analysieren und verwalten
• Informationsfluss durch tägliche Standup-Meetings gewährleisten

Adaptive Durchführung

• Sprint abschließen und bewerten
• Sprint Review und Sprint Retrospective richtig einsetzen
• Stakeholder und Kunden effizient einbinden
• Umgang mit Änderungen und unvorhergesehenen Einflüssen

Schlüsselfaktoren agiler Projekte

• Transparente Kommunikationsstrategie
• Einheitliches Rollenverständnis im Team
• Transparentes und umfassendes Wissensmanagement

Erweiterte Einsatzmöglichkeiten

• Einsatzbereiche von agilem Projektmanagement
• Hybrid-Modell mit traditionellem Projektmanagement

Ihr Nutzen

• Sie erarbeiten die wesentlichen Methoden des agilen Projektmanagements für einen optimalen Einsatz im Unternehmen.
• Lernen Sie, welche Stolperfallen Sie berücksichtigen sollten.
• Nach Besuch des Seminars erkennen Sie, wie Sie agile Tools auch in klassischen Projekten anwenden können.

Zielgruppe

• Projektleiter/-innen / Projektmanager/-innen
• Mitglieder eines Projektteams
• Abteilungsleitung im Projektumfeld
• Projektcontroller/-innen
• Projektauftraggeber/-innen
• Mitarbeitende, die sich einen umfangreichen Überblick über agile Projektarbeit verschaffen möchten
• Mitglieder der Geschäftsführung, die agiles Projektmanagement im Unternehmen erfolgreich einführen oder optimieren möchten