Beschreibung
Aktives Zeitmanagement für Outlook-Nutzer
Zielgruppe: Nur für Unternehmen und Institutionen.Effizientes Zeit- und Arbeitsplatzmanagement sind die Voraussetzungen für beruflichen Erfolg. Dazu gehören auch das Setzen konstruktiver Ziele, die Selbstmotivation, der Umgang mit Stress - und der effiziente Umgang mit Outlook.
Teilnehmer füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse werden die genauen Seminarinhalte und der Verlauf zusammengestellt.
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
- Grundstrategien des Zeitmanagements: Ebenen der Veränderung, Störungen und Unterbrechungen, Konzentration und Sägeblatt-Effekt, effektives und effizientes Arbeiten
- Persönliche Denkweisen und deren Auswirkung auf die Priorisierung: Tipps und Techniken zur konsequenten und dauerhaften Umsetzung von Entschlüssen
- 360-Grad-Potenzial-Analyse: typische Zeitfresser, Störungen und Unterbrechungen definieren und ermitteln
- Nutzen von individuellen Priorisierungshilfen, Erstellen einer bewerteten Aufgabenliste
- Grundprinzipien des erfolgreichen Zeitmanagements: Blockplanung, Bearbeitungsregeln, ABC-Analyse
- Tagesstruktur, Tagesplanung nach Leistungs- und Störkurve, konzentrierte Zeiten bewusst planen
- Aufgabenorganisation und Wiedervorlagesystem mit Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
- Optimale Kombination von verschiedenen Organisationsmitteln
- Erarbeiten von konkreten Strukturen und Lösungen im Arbeitsumfeld, individuelle Umsetzungsplanung
- optional: Texten und Formulieren mit Hilfe von KI-Chat-Systemen wie ChatGPT, Gemimi, Claude, Perplexity: Tipps und Tricks für die Nutzung - Prompts richtig erstellen, falsche Formulierungen von KI-Chat erkennen und korrigieren
Zielgruppe / Voraussetzungen
Hinweis: Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende aus Unternehmen und Institutionen.
Für Privatpersonen ist dieser Kurs leider nicht geeignet.
Bitte beachten Sie: Bildungsgutscheine der Agentur für Arbeit werden für diesen Kurs NICHT anerkannt.
Abschlussqualifikation / Zertifikat
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Bewertungen von Teilnehmern
Bewertungsdurchschnitt: 4,7
siehe oben
Durch die Unterlagen/ Videos auf die man jeder Zeit wieder zugreifen kann, jederzeit Wiederholung / Intensivierung möglich.
Ich habe Punkte erarbeitet die ich abkläre...
Ich hatte mir im Vorfeld mehr praktische Übungen in Outlook vorgestellt.
Das Seminar hat mir sehr gut gefallen. Dadurch, dass wir nur 2 Teilnehmerinnen waren, war es sehr intensiv. Es hat meine Erwartungen voll und ganz erfüllt. Die Unterlagen sind p...