Beschreibung
Outlook 365/2019/2016/2013/2010 Kompakt
Microsoft-Outlook ist das Kommunikationszentrum in Microsoft Office. Outlook erleichtert Ihnen die Organisation und Verwaltung täglicher Aufgaben sowie den Nachrichtenaustausch mit Kollegen und Geschäftskontakten.Schwerpunkt dieses Kurses ist das Suchen, Organisieren und Ablegen des Mailverkehres.
Weiterhin beschäftigen wir uns mit der Nutzung des Kalenders für Ihre geschäftlichen und privaten Termine. Die persönliche Kontaktverwaltung bietet überaus nützliche Funktionen um Zusammenhänge zwischen Konversationen zu erkennen. Aktivitäten und Aufgaben managen Sie mit der Aufgabenverwaltung in Outlook. Strukturierte Notizen dienen Ihnen als schnelle Faktensammlung
Kommende Starttermine
Wählen Sie aus 10 verfügbaren Startterminen
Inhalte / Module
- Grundlegende Arbeitsweise mit Outlook
- Aufgaben und Einsatzbereiche von Outlook 2010/2013/2016/2019/365
- Fähigkeiten und Arbeitsweise
- Das Anwendungsfenster von Outlook 2010/2013/2016/2019/365
- Daten- und Organisationsstruktur
- Die verschiedenen Outlook-Ordner
- Elemente anlegen, öffnen, ändern, verschieben, kopieren, löschen, wiederherstellen
- Elemente kategorisieren
- Die Ansicht "Outlook-Heute"
- Nachrichten erstellen, senden, empfangen
- Die Begriffe Nachrichten und Konten
- Prinzip der Nachrichten-Übertragung
- Nachrichten erstellen, Felder einer Nachricht
- Das Adressbuch benutzen
- Nachrichten senden, empfangen, lesen, beantworten, weiterleiten
- Die E-Mail-Ordner Posteingang, Postausgang, Entwürfe, Gesendete Objekte
- Die Vorschau im Lesebereich (Vorteile und Nachteile)
- Nachrichten im HTML-Format gestalten
- Rechtschreibprüfung für Nachrichtentext verwenden
- Inhalte über Zwischenablage einfügen
- Dateianhänge anfügen
- Signaturen erstellen
- Eine Standardsignatur definieren
- Signaturen manuell einfügen
- Signaturen verwalten, ändern und entfernen
- Nachrichten organisieren und suchen
- Nutzung der Sofortsuche
- Die Nutzung von Suchordnern
- Übersicht durch Farbkategorien
- Nutzung der Nachverfolgung
- Suchen mit komplexen Kriterien
- Speichern von erfolgten Suchen für die Wiederverwendung
- Kontakte verwalten im Adressbuch
- Arbeiten mit dem Kontakteordner
- Kontakteinträge erzeugen, ergänzen und ändern
- Zur Adressierung von Nachrichten Kontakteinträge verwenden
- Verteilerlisten für mehrere Empfänger erstellen
- Termine organisieren im Kalender
- Navigation im Kalender
- Termine anlegen, ändern, verschieben
- Erinnerung aktivieren und deaktivieren
- Kalenderansichten ändern und ausdrucken
- Terminserien
- Ereignisse und Terminserien anlegen
- Termine, Ereignisse bzw. Terminserien kopieren
- Einzelne Elemente einer Serie löschen
- Besprechungen planen
- Wie Sie die terminliche Verfügbarkeit von Besprechungsteilnehmern ermitteln können
- Hinzufügen von Ressourcen, wie Besprechungsräumen und Ausstattungen
- Geplante Besprechungen ändern
- Aufgaben anlegen
- Unterschiede zwischen Termin und Aufgabe
- Aufgaben anlegen und ändern
- Fälligkeit und Erledigung von Aufgaben überwachen und ändern
- Erinnerung aktivieren und deaktivieren
- Aufgaben zu Aufgabenserien machen
- Termine aus Aufgaben erstellen
- Aufgaben aus Terminen erstellen
- Arbeiten im Team
- Aufgaben delegieren
- Delegierte Aufgaben überwachen
- Gemeinsame Nutzung öffentlicher Ordner
- Stellvertreter für eigene Ordner bestimmen
- Arbeiten mit weiteren Ordnern
- Die Gesendeten Objekte
- Die Gelöschten Objekte
- Notizen erzeugen, ändern anordnen
- Gruppen (bei Verwendung von Microsoft 365)
- Sicherheit in Outlook
- Potenzielle Sicherheitsrisiken im Umgang mit Outlook einschätzen lernen
- Sandbox ala Microsoft: Die geschützte Ansicht
- Wie Sie die Outlook-Sicherheit im TrustCenter erhöhen können
- Ansichten unter Outlook
- Standardansichten anzeigen
- Ansichtstypen in Outlook
- Felder zu tabellarischen Ansichten hinzufügen und entfernen
- Ansichtskopien bearbeiten und erstellen
- Neue Ansichten erstellen
- Strukturieren und formatieren von Ansichten
- Grundlagen
- Gruppieren von Elementen
- Sortieren von Elementen
- Elemente filtern
- Formatieren von Ansichten
- Automatische Formatierung der Elemente
- Formulare
- Grundlagen
- Formulare im Entwurfsmodus
- Formularseiten aus- bzw. einblenden
- Formulare speichern, schließen, öffnen und testen
- Formularfelder hinzufügen und entfernen
- Gestalten und anpassen der Formularfelder
- Felder auswählen und anpassen
- Feldbeschriftungen
- Anordnen von Feldern
- Gruppieren von Feldern
- Rasteranpassung
- Dialogfenster Eigenschaften und Erweiterte Eigenschaften
- Der Toolbox und die Standardsteuerelemente
- Standardsteuerelemente einfügen
- Bezeichnungsfelder
- Standardformulare für den Formularentwurf einrichten
- Steuerelement Multiseiten
- Listenfeld
- Kombinationsfeld
- Optionsfeld
- Kontrollkästchen
- Formulare komplettieren
- Gliedern und gestalten
- Eingabe in wichtigen Feldern kontrollieren
- Startwerte vorgeben
- Die Aktivierungsreihenfolge in Formularen
- Leseseiten von Formularen
- Antwortformulare
- Formulare verwalten und veröffentlichen
- Festlegen der Standardeigenschaften eines Formulars
- Formulare bereitstellen und versenden
- Formulare in Bibliotheken veröffentlichen
- Das Standardformular eines Ordners ändern
- Formulare verwalten und öffnen
- Integration im Office-Bereich
- Daten bzw. Dateien in Outlook-Elemente einfügen
- Outlook-Elemente in anderen Office-Produkten verwenden
- Daten aus einem E-Mail-Anwendung importieren
- Daten aus Excel importieren
- Outlook-Daten exportieren
- Dokumentation von Outlook-Elementen in Microsoft OneNote
- Besprechungsplanung mit Microsoft Teams
Zielgruppe / Voraussetzungen
Bitte geben Sie bei der Anmeldung Ihre gewünschte Version (365, 2019, 2016, 2013 oder 2010) an.
Abschlussqualifikation / Zertifikat
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