Beschreibung
Selbstorganisation und Zeitmanagement mit Personal Kanban
Zielgruppe: Nur für Unternehmen und Institutionen.- Visualisierung: Durch die Visualisierung der Aufgaben auf dem Kanban-Board behält man den Überblick über den aktuellen Arbeitsstatus und die Prioritäten.
- Begrenzung der Arbeit: Eine Begrenzung für die Anzahl der gleichzeitig bearbeiteten Aufgaben festlegen, um Überlastung zu vermeiden und sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.
- Flusssteuerung: Der Arbeitsfluss wird überwacht und optimiert, um Engpässe zu identifizieren und einen reibungslosen Ablauf der Arbeit zu gewährleisten.
- Pull-System : Neue Aufgaben werden basierend auf der Kapazität und dem Fortschritt der aktuellen Aufgaben gezogen, anstatt sie proaktiv zuzuweisen. Dadurch wird Flexibilität und Selbstorganisation gefördert.
- Kontinuierliche Verbesserung : Regelmäßige Reflexion und Anpassung des persönlichen Arbeitsprozesses, um effektiver und effizienter zu arbeiten.
Kommende Starttermine
Wählen Sie aus 12 verfügbaren Startterminen
Inhalte / Module
- Was ist Personal Kanban?
- Definition und Ursprung
- Unterschiede zum klassischen Kanban
- Die Prinzipien von Personal Kanban
- Visualisierung der Arbeit
- Begrenzung der Arbeit in Bearbeitung (Work in Progress, WIP)
- Fokus auf den Fluss der Arbeit
- Ständige Verbesserung (Kaizen)
- Werkzeuge und Materialien für Personal Kanban
- Auswahl geeigneter Kanban-Boards
- Karten und Aufkleber für die Visualisierung
- Zusätzliche Hilfsmittel wie Timer, Notizbücher, etc.
- Übung: Erstellen eines persönlichen Kanban-Boards
- Identifizierung von Arbeitsschritten und Aufgaben
- Visualisierung der Aufgaben auf dem Board
- Festlegung von WIP-Limits
- Effektive Arbeitsorganisation mit Personal Kanban
- Priorisierung der Aufgaben
- Tages- und Wochenplanung
- Umgang mit Unterbrechungen und Dringlichkeiten
- Verbesserung des Arbeitsflusses
- Identifizierung von Engpässen und Blockaden
- Maßnahmen zur Steigerung der Produktivität
- Anpassung der WIP-Limits
- Umgang mit Unvorhergesehenem und Änderungen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Kanban-System
- Reaktion auf neue Anforderungen und Prioritäten
- Übung: Anwendung von Personal Kanban auf reale Arbeitsaufgaben
- Auswahl einer konkreten Aufgabe
- Visualisierung und Durchführung des Arbeitsprozesses
- Reflexion über den Arbeitsfluss und mögliche Verbesserungen
- Kontinuierliche Verbesserung im Kanban-System
- Regelmäßige Überprüfung des Arbeitssystems
- Identifizierung von Engpässen und Verschwendung
- Einführung neuer Methoden und Praktiken
- Selbstreflexion und persönliche Entwicklung
- Identifizierung von Stärken und Schwächen
- Setzen von persönlichen Zielen
- Nutzung von Feedback und Erfahrungen
- Nachhaltige Integration von Personal Kanban
- Integration in den Arbeitsalltag
- Umgang mit Rückschlägen und Hindernissen
- Langfristige Nutzung und Weiterentwicklung
- Zeitmanagement mit Personal Kanban
- Aufgaben visualisieren.
- Prioritäten festlegen.
- Aufgaben auswählen und in Bearbeitung nehmen.
- Konzentriert an den Aufgaben arbeiten.
- Zeitblöcke erstellen.
- Arbeitsfluss überwachen.
- Engpässe identifizieren und lösen.
- Arbeitsprozess reflektieren und anpassen.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Hinweis: Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende aus Unternehmen und Institutionen.
Für Privatpersonen ist dieser Kurs leider nicht geeignet.
Bitte beachten Sie: Bildungsgutscheine der Agentur für Arbeit werden für diesen Kurs NICHT anerkannt.
Abschlussqualifikation / Zertifikat
Infos anfordern
Bewertungen von Teilnehmern
Bewertungsdurchschnitt: 4,7
auf Basis von 3 Bewertungen
Bewertung schreiben
Bewertungen werden gemäß unserer Bewertungsrichtlinien veröffentlicht.
Anonym
04 Feb 2025
Anonym
04 Feb 2025
Im Kurs ging es insbesondere um die tatsächlichen Probleme der Teilnehmer. Durch diese praxisnähe ist er besonders hilfreich für den eigenen Arbeitsalltag. Außerdem wurden hilfr...
Anonym
04 Feb 2025
Wir waren eine schön kleine Gruppe. Die spezifischen Elemente unserer Arbeit wurden gut in das Seminar eingebaut.
Anzeige
Das Seminar hat mir geholfen nochmal einige Stellen zu identifizieren, die ich mit einigen Stellschrauben anpassen kann. Im Grundsatz war mir Kanban und agiles Arbeiten aber sch...