Beschreibung
Internes Kontrollsystem (IKS) in der Entgeltabrechnung
Ziel
Aufbau und Implementierung eines internen Kontrollsystems (IKS) in der Entgeltabrechnung
Grundlagen und Anforderungen
- Gesetzliche Grundlagen (GoBD, KonTraG).
- Definition eines internen Kontrollsystems.
- Professioneller Aufbau eines IKS: Das COSO-Rahmenwerk.
- Risikomanagement: von der Risikostrategie bis zum Berichtswesen.
Aufbau und Implementierung
- Prozessmanagement: Standardisierung und Transparenz, Definition der wesentlichen Prozesse.
- IKS-Prüfbereiche: Aufbau, Aufgaben und Ziele.
- Praxisnahe firmenspezifische Gestaltung.
- Risikoprüfung, Standardkontrollen, Fehlermeldungen, Korrekturmaßnahmen, Datensicherheit.
- Erstellung von Termin- und Ablaufplänen sowie einer Prüfmatrix.
- Einrichtung von Plausibilitätsprüfungen.
- Konzeption von DV-gestützten Prüfungs- und Kontrollverfahren.
- Dokumentation und Archivierung.
Prüfung der Entgeltabrechnung im Detail
- Prüfungen und Reports zum Monats- und Jahresabschluss.
- Zentrale/dezentrale Datenerfassung, Schnittstellen und Kommunikation.
- Prozessanalyse und -optimierung.
- Risiken der Brutto-/Nettorechnung erkennen und vermeiden.
- Steuerungsparameter und standardisierte Prüfroutinen in der Entgeltabrechnung.
- Vier-Augen-Prinzip, Funktionstrennung, Erfassungs- und Verarbeitungskontrollen.
Interne Optimierungsparameter nutzen
- Prozesse identifizieren, beschreiben, optimieren und implementieren.
- Verfahrenssicherheit durch einfache Dokumentation im „IKS-Ordner".
- Aufbau und Implementierung eines HR-Cockpits mit EXCEL.
- Personalkennzahlen und Lohnartenanalysen: das Arbeiten mit Dashboards und dynamisierten Auswertungen.
- Einsatz einer Risikomanagementsoftware.
- Die wichtigsten Kontrollfelder im Fokus.
- Berechtigungskonzepte.
Externe Prüfungen
- Lohnsteuer, Sozialversicherung, Revision, Zoll.
Inhalte / Module
In diesem Seminar bekommen Sie konkrete Experteninformationen, um
- Ihr internes Kontrollsystem definieren, aufbauen und implementieren zu können,
- dabei den gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben zu entsprechen
- und dennoch Klarheit über Ihre Gestaltungsspielräume zu haben,
- IKS als unternehmensweites Thema zu begreifen und voranzutreiben
- und damit zu gewährleisten, dass die Gesamtkonzeption zur effizienten Entgeltabrechnung gegeben ist.
- Typische Fehlerquellen werden Sie kennen und umgehen können.
Im Mittelpunkt des Seminars stehen konkrete Handlungsempfehlungen und praktische Umsetzungshilfen.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Personalleiter:innen, Personalreferent:innen, Personalsachbearbeiter:innen sowie Mitarbeiter:innen der Entgeltabrechnung. Fach- und Führungskräfte Personal oder Finanzen, die einen Gesamtüberblick über das Thema benötigen.
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