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Live-Online: Selbstorganisation für die Teamassistenz

Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Beschreibung

Live-Online: Selbstorganisation für die Teamassistenz

Ziel

Was zeichnet die kompetente Teamassistenz der Zukunft aus?


  • Wie sehen Sie Ihre Rolle im Team – und wie sehen die anderen Sie?
  • Die Assistenz als internes Kompetenz- und Dienstleistungszentrum unverzichtbar für das Team.
  • Wodurch unterstützen Sie Chefs und Kollegen vorausschauend und wirkungsvoll bei deren Arbeit?
  • So klappt die Zusammenarbeit mit dezentral arbeitenden Chefs und Kollegen.
  • Immer aktuell und vollständig: wie Sie den Informationsfluss gestalten und sicherstellen.

Lernen Sie sich abzugrenzen und durchzusetzen!


  • Welche unterschiedlichen Menschentypen gibt es und wie stellen Sie sich darauf ein?
  • Klare Ansage: eine unmissverständliche Kommunikation sorgt für Klarheit bei Aufgaben.
  • Besprechen Sie sich regelmäßig und treffen Sie verbindliche Absprachen.
  • Die richtigen Fragen stellen: Wer braucht was bis wann und wie?
  • Eins nach dem anderen: lernen Sie, die Prioritäten richtig zu setzen.
  • Erfahren Sie, wie Sie die eigene Zeit im Griff behalten und wie selbstbestimmtes Arbeiten Ihnen dabei helfen wird.

Informationen sind alles – man muss nur wissen, wo man sie findet.


  • So arbeiten Sie gleichzeitig an Dokumenten: kollaboratives Arbeiten im Team.
  • Finden statt Suchen: wie das Auffinden von Informationen bei Chefs und Kollegen besser gelingt.
  • Ordnung muss sein: auch in Aktenschränken, Ordnern und auf den Schreibtischen.
  • Einheitliche Strukturierung des Team-Laufwerks: wie einfache Regeln helfen, die Übersicht zu behalten.
  • So umgehen Sie Konfliktpotenzial bei der Datenablage: sorgen Sie für eine verbindliche und einheitliche Struktur im gesamten Team.

Hilfe, der E-Mail-Postkorb quillt über!


  • So bewältigen Sie erfolgreich die alltägliche E-Mail-Flut.
  • Ordnung ist das halbe Leben – auch im elektronischen Posteingang.
  • Weiterbearbeitung von Mails – aber bitte nur papierlos.
  • Guter Ton ist alles: Verhaltensregeln für den E-Mail-Verkehr.
  • Und ab in die Ordner: E-Mails übersichtlich speichern.
Möchten Sie mehr über diese Weiterbildung erfahren?

Inhalte / Module

Profitieren Sie vom praktischen Know-how Ihrer erfahrenen Referentin und lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie erfolgreich und selbstbewusst


  • im Team wirkungsvoll und effektiv für verschiedene Chefs/Kollegen arbeiten,
  • klar und unmissverständlich in alle Richtungen kommunizieren,
  • einen reibungslosen Informationsfluss im Team sicherstellen,
  • Informationen so eindeutig ablegen und zugänglich verwalten, dass alle problemlos darauf zugreifen können,
  • lästige und zeitraubende Suchzeiten für das gesamte Team minimieren,
  • hilfreiche Tools und Apps zur Unterstützung Ihrer Aufgaben einsetzen,
  • für die Herausforderungen des digitalen Wandels gewappnet sind und
  • souverän und kompetent die zentrale Schnittstellenfunktion im Team übernehmen.

Zielgruppe / Voraussetzungen

Teamassistenten/innen, Mitarbeiter/innen aus Sekretariat und Assistenz.

Infos anfordern

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  Unverbindlich

  Kostenfrei

Kontaktinformation Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Munzingerstraße 9
79111 Freiburg

 Telefonnummer anzeigen
www.haufe-akademie.de

Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Haufe Akademie

Die Haufe Akademie unterstützt Unternehmen umfassend bei der Zukunftsgestaltung ihrer Organisation und der Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Die Akademie gehört im deutschsprachigen Raum zu den führenden Anbietern von Qualifizierungs- und Beratungsdienstleistungen für die unterschiedlichsten Bedarfe im Unternehmen. Im Programm der Akademie...


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