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EXCEL-Workshop für Ihr Controlling im Unternehmen

IHK Akademie München und Oberbayern
Übersicht
Preis: 880 - 950 EUR MwSt. befreit
Sprache: Deutsch
Kursart: Offene Kurse
Starttermine
München
26.11.2018 09:00 
880 EUR
01.04.2019 09:00 
950 EUR
22.07.2019 09:00 
950 EUR
11.11.2019 09:00 
950 EUR

EXCEL-Workshop für Ihr Controlling im Unternehmen

Betriebswirtschaftliche Anwendungen von Excel: Wie Sie tägliche Arbeitsabläufe mit Excel (Version 2010) lösen und optimieren, erfahren Sie hier. Sie trainieren mit Musterlösungen, die Sie direkt an die Situation in Ihrem Unternehmen anpassen können.
Möchten Sie mehr über diese Weiterbildung erfahren?

Nutzen

Neueste Erkenntnisse und Ergebnisse der Betriebswirtschaftslehre und Wirtschaftsinformatik sowie langjährige Praxiserfahrung in der Stabsabteilung eines internationalen Konzerns spiegeln sich in den beiden Trainern wider.

Für alle wesentlichen betriebswirtschaftlichen Funktionsbereiche werden Lösungen mit EXCEL dargestellt.
Sie erhalten vor allem Anregungen und neue Ideen für betriebliche Praxis.

    Sie lernen zahlreiche betriebswirtschaftliche Anwendungen von EXCEL kennen Typische betriebswirtschaftliche Problemstellungen werden dargestellt und gelöst; die Wünsche der Teilnehmer werden berücksichtigt Sie erfahren, wie alltägliche Arbeitsabläufe mit EXCEL gelöst oder optimiert werden Sie arbeiten mit vorgestellten Musterlösungen und beginnen diese an die Situation in Ihrem Unternehmen anzupassen Sie erhalten einen USB-Stick mit ca. 1. GB an Beispielsammlungen, Video-Clips und Arbeitshilfen für die Kursinhalte Sie erhalten ein umfangreiches farbiges Handout mit bebilderten Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Je nach Wunsch der Teilnehmer kann im Kurs eine Schwerpunktsetzung erfolgen. Nutzen Sie die Möglichkeit schon vor dem Training, Ihre Fragen und Wünsche weiterzugeben.
E-Mail: gerhard.rinck@t-online.de

Im beschränkten Umfang stehen Ihnen die Trainer auch nach dem Seminar bei konkreten Fragestellung zur Seite.

Wichtiger Hinweis:
Im Seminar wird mit der Version Excel 2010 gearbeitet. Es wird aber auch auf die höheren Excel-Versionen eingegangen. Sie arbeiten im Seminar direkt am Laptop. Bitte bringen Sie, wenn möglich, Ihren eigenen Laptop mit – gern auch mit einer höheren Version als EXCEL 2010. In diesem Falle sollten Sie Administratorrechte haben, damit auch der Zugriff über einen Stick möglich ist. Bitte geben Sie bei Ihrer Anmeldung mit an, ob Sie Ihren eigenen Laptop nutzen oder ob die IHK-Akademie Ihnen einen Laptop zur Verfügung stellen soll.

Programminhalt

Je nach Wunsch der Teilnehmer kann im Kurs eine Schwerpunktsetzung erfolgen. Nutzen Sie die Möglichkeit schon vor dem Training, Ihre Fragen und Wünsche weiterzugeben. E-Mail: gerhard.rinck@t-online.de Wichtiger Hinweis: Es wird mit der Version Excel 2010 unter Windows gearbeitet. Es wird auch auf höhere Excel-Versionen eingegangen. Die im Seminar behandelten Beispiele sind kompatibel mit höheren Excel-Windows-Versionen. Mac-Versionen werden im Seminar nicht unterstützt. Somit bekommen Sie als Anwender einer höheren Excel-Version Unterstützung und Tipps durch die Trainer. Sie arbeiten im Seminar direkt am Laptop. Bitte bringen Sie, wenn möglich Ihren eigenen Laptop mit. In diesem Falle sollten Sie Administratorrechte haben, damit auch der Zugriff über einen Stick oder eine externe SD-Speicherkarte möglich ist. Wenn Sie keinen eigenen Laptop mitbringen können, kontaktieren Sie uns bitte persönlich.

 

EXCEL-Instrumente:

Die wichtigsten Funktionen in EXCEL fürs Controlling

WENN DANN

    Dies ist die wohl am Häufigsten verwendete Funktion in EXCEL. Sie kommt z.B. bei Plan-Ist-Vergleichen und generell vorwiegend da zum Einsatz, wo Einträge fehlen.

SUMMEWENN

    Gerade im Bereich des Controllings müssen häufig Teilsummen berechnet werden. Hierbei ist die Funktion unverzichtbar.

SVERWEIS

    Für die automatische Formularausfüllung, seien es Rechnungs-, Bestellformulare oder andere, eignet sich diese Funktion besonders – ermöglicht sie doch das automatische Heraussuchen von Daten aus Tabellen.

Bedingte Formatierung

    Die bedingte Formatierung wird auch Ampelberichterstattung genannt. Mit Hilfe der bedingten Formatierung ist es möglich, in Abhängigkeit von Zellinhalten, diese „ins Auge springen“ zu lassen, z.B. so, als würde man diese Zellen mit einem Leuchtmarker unterstreichen.

Kalender-, Datums- und Zeitfunktionen

    Für Stundenabrechnungen, Urlaubsplanung und ähnliches benötigt man diese Funktionen, die Zeitangaben darstellen und mit denen man rechnen kann.

 

Grafische Aufbereitung mittels EXCEL-Diagrammen

    Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte, deshalb kommt es darauf an, die Daten optimal zu visualisieren und entsprechend zu präsentieren. Die bekannte Diagrammtypen, wie Säulen-, Balken-, Torten- und Liniendiagramm aber auch spezielle Diagramme, wie Spinnen- und Blasendiagramm und wie man sie richtig einsetzt.

Übernahme von externen Datenquellen, wie z.B. SAP, KHK und Datev sowie Schnittstellen zu Office-Applikationen

    Um Daten in EXCEL aufzubereiten und auszuwerten müssen diese erst einmal in EXCEL eingelesen werden. Zwar gibt es eine Reihe von Programmen, die die Daten für EXCEL schon in EXCEL lesbarer Form aufbereitet anbieten (KHK-Officeline. SAP-Maske), bei anderen muß dies hingegen mit der Text-Schnittstelle oder der Datenbank-Schnittstelle geschehen. Die automatische Aktualisierung von EXCEL-Diagrammen in Powerpoint- oder WORD-Dokumenten (z.B. für einen Geschäftsbericht) ist ein weiterer Gegenstand dieses Themengebietes.

Pivottabellen für das Reporting

    In einer Pivottabelle (pivot = Drehpunkt) können Daten einer Tabelle nach unterschiedlichen Gesichtspunkten angeordnet werden und so Dinge sichtbar gemacht werden, die ansonsten im „Datenwust“ schwer- oder gar nicht erkennbar wären. Für den Controller ist dies ein unverzichtbares Instrument.

Anwendungen ohne Programmiertechniken

Szenariotechniken

    Der Vorteil einer Tabellenkalkulation ist es ja, daß man bei Veränderungen einiger Zellen (Kosten, Mengen, …) die Auswirkungen auf andere Zellen (Umsatz, Gewinn, …) sofort erkennen kann. Mit Szenarios kann man dies auf professionelle Weise machen und sich bzgl. der Ergebnisse einen Report ausgeben lassen.

Zielwertsuche

    Mittels der Zielwertsuche kann eine Rückwärtsrechnung durchgeführt werden. Anstatt zu fragen wie sich eine Veränderung einer Zelle auf eine davon abhängige Zelle auswirkt, wird mit der Zielwertsuche die Frage beantwortet, wie sich ein Zellwert verändern muß damit die davon abhängige Zelle einen bestimmten Zielwert erreicht.

Datenbankfunktionen

    Hat man nicht allzu viele Datensätze kann man EXCEL auch als Datenbank benutzen. Dies hat den Vorteil, daß die Datensätze sehr übersichtlich als EXCEL-Tabelle vorliegen. Für eine solche Datenbanktabelle gibt es eine ganze Reihe von Verwaltungselementen, wie z.B. automatisch generierte Eingabemasken und ähnliches.

Datenanalyse

    Die Möglichkeiten, die EXCEL zur Datenanalyse bietet, sind äußerst vielfältig. So gibt es Prognoseinstrumente, statistische Tests, Abhängigkeitsanalysen, wie z.B. Lineare Regression, usw.

OLAP Analysen

    OLAP, OnLine Analytic Processing, ist eine Verbindung zwischen Datenbankabfrage und Pivottabelle.

Automatische Arbeitsabläufe durch aufgezeichnete EXCEL-Makros

    Makros sind eine enorme Arbeitserleichterung für wiederkehrende Aufgaben mit EXCEL. Dazu muß man nicht programmieren können sondern es reicht, wenn man Makros geschickt aufzeichnet. Solche Makros ermöglichen das Erstellen von individuellen Benutzeroberflächen für z.B. ein Führungsinformationssystem (EIS).

Reportingkonzepte: Dashboards, Cockpits, Ampelberichte

Erstellen individueller Benutzeroberflächen (z.B. für ein Führungsinformationssystem (EIS)) mit individuellen Symbolleisten, Menüs, etc.

Tipps und Tricks in EXCEL

 

Auszug aus den betriebswirtschaftlichen Anwendungsbereichen:

Finanz- und Liquiditätsplanung

    Statische und dynamische Investitionsrechnung Cash-Management

Bilanzanalysen-/Kennzahlen-Tool

zur Anwendung und Aufbereitung von:

    Vermögens-, Finanz- und Ertragskennzahlen Return on Investment (ROI) Benchmarking, Balance Scorecards

Kostenmanagement

    Make or Buy Entscheidungen, Outsourcing Break-Even-Analyse Kostenrechnung Plan-Ist-Vergleich ABC-Analyse

Strategische und Operative Planung

    Portfoliotechniken (McKinsey, Boston Consulting) Urlaubsplanung, Personaleinsatzplanung

Zielgruppe

Unternehmer, Geschäftsführer, Führungskräfte und qualifizierte Mitarbeiter aus allen kaufmännischen Bereichen, die EXCEL in der betrieblichen Praxis schon einsetzen oder in Zukunft einsetzen wollen.
Keine besonderen Vorkenntnisse in EXCEL notwendig, auch Anfänger werden durch zwei ständig anwesende Trainer optimal betreut.

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Kontaktinformation IHK Akademie München und Oberbayern

IHK Akademie München und Oberbayern

Orleansstraße 10-12
81669 München

 Telefonnummer anzeigen
akademie.muenchen.ihk.de

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