Fit für Chefassistenz und Büromanagement - online
IHK-Zentrum für Weiterbildung Heilbronn GmbH
Beschreibung
Dieses Kompaktseminar vermittelt Ihnen praxiserprobtes Wissen und aktuelle Techniken, um Ihren Chef professionell zu entlasten, Ihre Organisation zu optimieren, Ihre Zeit wirkungsvoll zu nutzen und in Gesprächen souverän und gelassen aufzutreten.
Inhalte
- Ihre Rolle als Assistentin in einem anspruchsvollen Umfeld
- Wie Sie unterschiedlichen Cheftypen gerecht werden
- Tipps zur wirkungsvollen Chefentlastung
Vorausschauend planen - verantwortlich handeln
- Alles auf einmal, am besten sofort: So bekommen Sie Struktur in Ihre Aufgaben und Ihren Arbeitstag
- Klare Absprachen sorgen für reibungslose Abläufe
- Zeitfresser erkennen und reduzieren
- Auch ungeliebte Aufgaben zügig erledigen ('Eat the frog')
- Informationsmanagement: Umgang mit der Infoflut, den Infofluss steuern, Infos gezielt erfragen
Transparenz und Überblick durch effiziente Organisation
- Prozesse und Abläufe mithilfe von Kaizen optimieren
- Termin- und Reisemanagement
- Tagungen und Events professionell planen
- Alles im Blick: Arbeiten nach dem Clean-Desk-Prinzip
- Hilfreiche Checklisten und Formulare für den Arbeitsalltag erstellen
Kommunikation: schwierige Situationen professionell meistern
- Effektiv und zielorientiert kommunizieren
- Konstruktiv kritisieren - souverän auf Kritik reagieren
- Die Zusammenarbeit und das Arbeitsklima im Team positiv beeinflussen
- Trotz Hektik Gelassenheit ausstrahlen
Das Unternehmen professionell repräsentieren
- Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance
- Stil und Etikette im Büro
Teilnehmerkreis
Unterrichtszeiten
Kostenzusatz
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Kontaktinformation IHK-Zentrum für Weiterbildung Heilbronn GmbH
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Das IHK-Zentrum für Weiterbildung in Heilbronn versteht sich als Motor und Impulsgeber für den Erfolg der heimischen Wirtschaft. Alle Interessierten, seien es Unternehmen oder private Bildungsinteressenten, wollen wir durch unsere Angebote persönlich und berufsbezogen in ihrer Entwicklung unterstützen, um die...
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