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Büroleiterlehrgang - Weiterbildung zum / zur Büroleiter/in im Gewerblichen Rechtsschutz

IP for IP - Intellectual Property for Intellectual People GmbH
Übersicht
Dauer: 5 Tage
Webseite des Anbieters: Hier klicken
Kursart: Aufstiegsfortbildungen

Büroleiterlehrgang - Weiterbildung zum / zur Büroleiter/in im Gewerblichen Rechtsschutz

Mit dem Führen eines Patentsekretariats bzw. einer Patentabteilung übernehmen Sie zahlreiche administrative, fachliche,
personelle und persönliche Herausforderungen, die es zu meistern gilt.  In der Lehrgangswoche eignen Sie sich Techniken des Sekretariats-, Personal- und IT-Managements an und werden mit den umfangreichen Anforderungen und Aufgaben eines Büroleiters vertraut gemacht. Dabei profitieren Sie von unterschiedlichen Vorgehensweisen und Erfahrungen unserer Experten aus der Praxis.

 

Diese zertifizierte Weiterbildung bereitet Sie auf Ihre vielfältigen Führungsaufgaben vor, so dass Sie gut aufgestellt in der
Führungsarbeit überzeugen. Sie lernen u.a. Techniken und Methoden kennen, um Ihr Sekretariat / Ihre Patentabteilung und
Ihre Mitarbeiter / innen ergebnisorientiert und kooperativ zu führen.

Möchten Sie mehr über diese Weiterbildung erfahren?

Inhalte / Module

Tag 1: Office-Management Tag 2: Personal-Management

10.00 – 17.00 Uhr

Das Sekretariat

  • Arbeitsabläufe, Checklisten
  • Personelle Aufteilung, Aufgaben delegieren
  • Kanzleibesprechungen

Die Fachkraft

  • Fachkraft werden
  • Fachlich aktuell bleiben, Weiterbildung
  • Einarbeitungspläne für neues Personal

Prozess-Management

  • Abläufe erkennen / Anforderungen aufnehmen
  • Verbesserungen erarbeiten
  • Dokumentation
    - Wer, Wann, Was, Wie, Warum?
  • Fristen zur Prozess- / Terminüberwachung

Grundlegende Fragen der Personaladministration
insbesondere im Zusammenhang mit

  • Ausbildungsverhältnissen
  • Abschluss und Verlängerung von befristeten Arbeitsverträgen und der Erteilung von Zeugnissen

09.00 – 17.00 Uhr

Analyse der eigenen Führungspersönlichkeit

  • Abgleich Selbst- / Fremdbild
  • Erkennen der eigenen Stärken / Schwächen

Reflektion des eigenen Führungsverhaltens

  • Umgang mit Erwartungen
  • Entscheidungen treffen

Führungsinstrumente und deren situativer Einsatz

  • Motivation durch Authentizität
  • Das Achtsamkeitsprinzip

Verschiedene Persönlichkeiten im Team erkennen

und deren Stärken nutzen

  • Fordern und Fördern
  • Delegation

Professionelle Kommunikation
als Grundlage erfolgreicher Führung

  • Mitarbeitergespräche / Konfliktgespräche
  • Stellenbeschreibung / Stellenausschreibung
  • Mitwirkung bei der Auswahl des Personals

Bewerbungsgespräche

 


Tag 3: IT- und Prozess-Management

Tag 3: 09.00 – 16.00 Uhr

IT als Grundlage für moderne Büroarbeit und -kommunikation

  • IT als Prozessunterstützung
  • Koordination zwischen externen Systembetreuern, Software-Experten, eigenen Mitarbeitern

IT-Infrastruktur

  • Server und Sicherungskonzepte anwenden
  • Sicherheitskonzepte kennenlernen
  • Telefonie / Fax / E-Mail / Internet verbinden
  • Multifunktionsgeräte einbinden

Software

  • Office, Tools und Viewer in der täglichen Arbeit
  • Komprimierung und Verschlüsselung gezielt nutzen
  • Umgang mit (verschlüsselten) E-Mails
  • Patentverwaltung / Datenbanken
  • Dokumenten-Management / E-Akte
  • Schnittstellen (z.B. FIBU, Ämter …)
  • Scanner / n mit dem PDF / A-Format
    sowie dem neuen ZUGFeRD-Format

Tag 4: Ausbildung einer / eines PAFA

Tag 4: 09.00 – 16.00 Uhr

Ausbildung

  • Anforderungen an den Ausbildungsbetrieb,
    Ausbilder, Auszubildenden
  • Jugendarbeitsschutzgesetz
  • Formalitäten mit der Patentanwaltskammer
  • Ausbildungsrahmenplan
  • Erstellung von Ausbildungsplänen
  • Berufsschule
  • Lehrmaterialien, Literaturvorschläge

Zwischen- und Abschlussprüfung

  • Prüfungsfächer
  • Zulassung zur Prüfung
  • Ablauf der Prüfung
  • Vorbereitung der / des Auszubildenden auf die schriftliche Prüfung und mündliche Fachgespräch
  • Externe Teilnahme an der Abschlussprüfung
  • Wiederholung der Prüfung

Nach der Prüfung

  • Übernahme in ein Angestelltenverhältnis
  • Hilfestellung bei der Suche nach einer Anstellung


Tag 5: Prüfungsvorbereitung und Abschlussprüfung

Tag 5: 09.00 – 12.30 Uhr

Prüfungsvorbereitung & schriftliche Abschlussprüfung

Zielgruppe / Voraussetzungen

Der Lehrgang wurde speziell für (Nachwuchs-)Führungskräfte im Gewerblichen Rechtsschutz konzipiert. Die schriftliche Abschlussprüfung sichert den Qualitätsstandard, der in der Alltagspraxis verlangt und erwartet wird.

  • Büroleiter / innen
  • Führungskräfte, die gerade eine Führungsposition übernommen haben
  • Nachwuchsführungskräfte in Vorbereitung auf eine Führungsposition

Abschlussqualifikation/Zertifikat

Mit Teilnahmezertifikat!

Kosten

Ihre Investition:

€ 2.790,00 zzgl. MwSt. ohne Übernachtung

 

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  Kostenfrei

Kontaktinformation IP for IP - Intellectual Property for Intellectual People GmbH

IP for IP - Intellectual Property for Intellectual People GmbH

Pommernstraße 4
69469 Weinheim

 Telefonnummer anzeigen
www.ipforip.de

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Die IP for IP GmbH bietet Schulungen (Fernstudiengänge, Tagungen, Seminare, Coaching sowie firmeninterne Veranstaltungen) für Fach- und Führungskräfte an. Zielgruppe sind dabei speziell Rechts- und Patentanwälte, Patentreferenten und -anwaltskandidaten, Markenreferenten, Formalsachbearbeiter und Quer- und Neueinsteiger in Marken- und Patentabteilungen sowie...


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Bewertungen von Teilnehmern

Anonym   |   26.04.2018
Hat mir meine Rolle (Büroleiterin) wieder klargemacht, mich bestärkt und viele Impulse gegeben, fachlich + persönlich!
          (5)
Anonym   |   26.04.2018
Sehr umfangreich; man kann Einiges lernen -> ich habe den ein oder anderen Punkt als Anregung für die Kanzlei mitgenommen.
          (4)
Anonym   |   26.04.2018
Äußerst interessant & informativ, sehr umfangreich und praxisnah. Sehr viel neuer Stoff -> viel zu lernen, aber für die tägliche Arbeit extrem hilfreich & empfehlenswert für die im Bereich tätigen Fachkräfte.
          (5)
Informationsanfrage

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Kursbewertung
          (4,8)
auf Basis von 4 Bewertungen

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