Projektmanagement für die Projektleitung

Unterstützung und Review des individuellen Stil
Projekte sind zunehmend anspruchsvolle und komplexe Vorhaben, sie enthalten häufig große Unsicherheiten für die Zukunft. Der Erfolg im Projekt steht und fällt mit den gewählten, hoffentlich passenden Ansätzen (klassisch/agil), der Einbettung im Unternehmen, der Art der Zusammenarbeit und damit, wie die Teammitglieder eingebunden werden. Da der Erfolg eines Projektes heute im Regelfall wesentlich zum Unternehmenserfolg beiträgt, ist eine entsprechende Beherrschung dieses Prozesses Voraussetzung. Auf die konkrete Behandlung von Individualfragestellung/eigenen Praxisbeispielen werden wir eingehen.
In diesem Aufbau-Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihre Rolle als Projektleiter effektiv wahrnehmen, wie Sie die Leistungsfähigkeiten Ihres Projektteams optimieren und Ihre Teammitglieder motivierend zum gemeinsamen Erfolg führen. Wir erarbeiten konkrete Lösungen auf Basis der eingebrachten Problemstellungen.

Projektleiter mit kurzer oder mehrjähriger Erfahrung, die den eigenen Arbeitsstil optimieren möchten. Gerne werden konkrete Beispiele der Teilnehmer im Verlauf behandelt.

Donnerstag, 16. und Freitag, 17. Mai 2024
8.30 bis 11.45 und 13.15 bis 16.30 Uhr

1. Begrüßung und Sammlung Praxisfälle

2. Projektmanagementmodelle (klassisch/agil/hybrid)
Je nach Schwerpunkt der Praxisfälle, werden die nachfolgenden Themen unterschiedlich intensiv behandelt

3. Führen im Projekt/Ausprägungen
– Projektleiter als Führungskraft
– Führungsstile und -verhalten
– Führungssituationen im Projekt
– sich selbst führen
– Führungskraft als Vorbild
– Projektauftrag klären, Projektziele
– Ziele vereinbaren
– Delegation und Kontrolle
– Wertschätzung: Lob und Kritik

4. Zauberwort Motivation
– Bedürfnisse erkennen
– Motivationsfaktoren
– Motivation zur Leistung
– Kickoff – der motivierende Start

5. Teams führen versus selbst organisierte Teams
– klare Verantwortung im Team
– Rollen und Gruppendynamik im Team
– Besprechungen zielorientiert führen
– Entscheidungen herbeiführen

6. Konflikte aufgreifen und lösen
– Konflikte können eskalieren
– Brille der Wahrnehmung
– traditionelles Konfliktverhalten
– Kooperation – die edle Lösung
– Lösungen nach Konflikttypen – Prävention, wo es möglich ist
– Konflikt-Prävention im Projekt
– Frühwarn-Indikatoren

7. Projektrisiken vermeiden und absichern
– Risiken identifizieren
– Risiken differenziert bewerten
– Risiko-Portfolio – Handlungsrichtung
– Prävention: vorausschauend vermeiden
– Schadensbegrenzung mit Notfallplänen
– vernetzte Risiken sind anders

8. Herausforderung: Viele parallele Projekte
– bei knappen Ressourcen: die „richtigen“ Projekte auswählen
– Engpass identifizieren und optimal nutzen
– schädliche Wirkung von Multitasking
– Umgang mit knappen Ressourcen