Beschreibung
Die rasante Entwicklung im Bereich der Digitalisierung macht es notwendig, auf dem neuesten Stand zu bleiben, denn eine gelungene Umsetzung in der Praxis hängt auch vom Know-how der Mitarbeitenden ab.
Was ist neu? Was gilt und was kommt? Was ist wichtig?
Am 18. September 2025 findet erneut unsere jährliche Tagung „Digitales Rechnungswesen Update“ statt. Unsere Experten werden Ihnen wie gewohnt alle aktuellen Neuregelungen, Praxiserfahrungen und Trends rund um das das digitale Rechnungswesen präsentieren.
Die Schwerpunkte unserer diesjährigen Veranstaltung umfassen:
- ViDA, digitale Rechnungen, E-Rechnungen
- Verschärfte (steuerliche) Dokumentationspflichten im Rechnungswesen
- Künstliche Intelligenz wie z. B. ChatGPT – Relevanz in der Buchhaltung
- Notwendige Cybersicherheitsmaßnahmen
- Prozesse optimieren und digitalisieren im Rechnungswesen
- Digitale Betriebsprüfung – verschärfte Anforderungen – Stellungnahme aus der Finanzverwaltung – Prüfungsschwerpunkte
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich über die aktuellen Entwicklungen im Rechnungswesen zu informieren.
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
Alle Beiträge werden durch Diskussion und Erfahrungsaustausch mit den Referenten ergänzt, um Sachverhalte aus unterschiedlichen fachlichen Perspektiven zu beleuchten.
Hier finden Sie weitere InformationenxE-Rechnung wird zur Pflicht! Wer ist betroffen? Was ist zu tun? (EU-Richtlinie 2014/55/EU)
Die Bundesregierung hat mit der E-Rechnungsverordnung vom 06.09.2017 die Weichen zur elektronischen Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Auftraggebern gestellt.
Mit der E-Rechnungsrichtlinie verpflichten sich die Mitgliedstaaten, bis spätestens zum 27.11.2018 die Abrechnung von öffentlichen Aufträgen mit elektronischen Rechnungen gegenüber öffentlichen Auftraggebern einzuführen.
Eine Verpflichtung zur Erstellung und Übertragung elektronischer Rechnungen für die leistenden Unternehmer besteht ab dem 27.11.2020.
Die Verfahrensdokumentation
Die GoBD verlangen eine Verfahrensdokumentation. Daher sind besondere handels- und steuerrechtliche Regelungen zu erfüllen. Verstärkt setzt gerade die Finanzverwaltung den Fokus auf das digitale Rechnungswesen und verlangt ein internes und später nachvollziehbares Kontrollverfahren – sog. Verfahrensdokumentation.
Tax Compliance / Steuer-IKS
Tax Compliance – oder auch Steuerehrlichkeit – ist zurzeit in aller Munde. Dieser Begriff bezeichnet die Bemühungen eines Unternehmens die geltenden Steuergesetze und steuerlichen Pflichten zu befolgen. Es bedeutet aber auch mehr als die korrekte und pünktliche Erfüllung von Steuererklärungspflichten.
Es geht auch darum, die steuerlichen Haftungsrisiken vom Unternehmen zu verringern und die strafrechtlichen Risiken – persönliche Haftungsrisiken wegen Organisationsverschuldens – zu vermeiden. Das erfordert eine entsprechende Organisation im Unternehmen. Insoweit wird auch von einem internen Kontrollsystem („IKS“) für Steuern gesprochen. (BMF-Anwendungserlasses zu § 153 AO)
9.00 – 10.45 Uhr
Referent: Dirk J. Lamprecht
Einführung: Keyspeaker Dirk J. Lamprecht Thema 1: : E-Rechnung – E-Invoicing – Aktuelles zur Einführung des neuen Meldesystems ViDAReferent: Dirk J. Lamprecht, Dipl. Kaufmann, Gesellschafter
- E-Invoicing – Pflicht nach EU-Richtlinie "VAT in the Digital Age" (ViDA)
- Rechnungsübermittlung direkt ans Finanzamt
- Anpassung der Buchhaltungsprozesse
- Umfang steuerrelevanter Daten
10.45 – 11.00 Uhr
Pause11.00 – 12.15 Uhr
Referent: Torsten Busse-Stein
Thema 2: Verfahrensdokumentation nach GoBD und ViDA prüfungssicher erstellenReferent: Torsten Busse-Stein, Geschäftsführer, WEFORM Consulting GmbH
- Die aktuellen GoBD – Inhalte / Anforderungen / Prüfungssicherheit
- Erstellung einer prüfungssicheren Verfahrensdokumentation
Dokumentation der Abläufe im Rechnungswesen = in Prozessen denken - Einsatz und Relevanz eines Steuer IKS in der Verfahrensdokumentation
- Auswirkung des neuen Meldesystems ViDA auf die Dokumentation
12.15 – 13.15 Uhr
Mittagspause13.15 – 14.15 Uhr
Referent: Andreas Gaebler
Thema 3: KI (Künstliche Intelligenz) im RechnungswesenReferent: Andreas Gaebler, Digitalisierungs- und Prozessberater bei Schröder & Partner in Berlin
- Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) im Rechnungswesen – neue Tools zur Effizienzsteigerung in der Buchhaltung
- Anwendungsfälle von ChatGPT im Rechnungswesen
- Wo geht die Reise hin?
14.15 – 15.30 Uhr
Referentin: Carola Sieling
Thema 4: IT- Sicherheit Update: Compliance und DatenschutzReferentin: Carola Sieling, Rechtsanwältin, Datenschutzbeauftragte, Fachanwältin für IT-Recht
- Aktuelle Bedrohungen und Herausforderungen – Fallstudien und Erfahrungen
- Gesetzliche Änderungen und Complianceanforderungen zur Informationssicherheit / Cybersicherheit
- Aktuelle NIS2 - Richtlinie
- Relevante Bestimmungen und Anforderungen für Unternehmen
- Datenschutz – geplante Änderungen des Bundesdatenschutzgesetzes
- Einsatz von KI – rechtlicher Rahmen für Unternehmen
15.30 – 15.45 Uhr
Pause15.45 – 17.00 Uhr
Referent: Gregor Danielmeyer
Thema 5: Digitale Betriebsprüfung – Neue Anforderungen ab 2025Referent: Dipl. -FW. (FH) Gregor Danielmeyer, Sachbearbeiter im Referat für Amtsbetriebs- und Lohnsteueraußenprüfung der Oberfinanzdirektion NRW
- Veränderungen durch die Digitalisierung, neue Anforderungen & Prüfungsschwerpunkte der Finanzbehörde
- ViDA aus der Sicht der Finanzverwaltung / E-Rechnungspflicht
- Größere Bedeutung eines Tax Compliance bzw. Steuer IKS / Dokumentationspflichten
- Immer mehr Prüfung von Prozessen
- Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Prüfungspraxis
ca. 17.00 Uhr
Ende der TagungZielgruppe / Voraussetzungen
Führungskräfte und Mitarbeitende aus dem Finanz- und Rechnungswesen sowie die IT-Abteilung.