Beschreibung
Agile Chef-Assistenz
Agile Chef-Assistenz – An die Organisation in Ihrem Office werden vielfältige Anforderungen gestellt:
Die optimale Zuarbeit zu einem oder mehreren Vorgesetzten (m/w), die Unterstützung eines Teams, die Bewältigung von Fachaufgaben unterschiedlicher Sachgebiete, die Betreuung von Projekten oder auch die Unterstützung bei der Digitalisierung müssen professionell bewältigt werden.
Dazu benötigen Sie als Agile Chef–Assistenz ein optimales Informations- und Wissensmanagement und einen souveränen Auftritt gegenüber Vorgesetzten, Kund/innen und Mitarbeiter/innen sowie klare Regeln für die Zusammenarbeit.
Beeindrucken Sie Ihre Chefin/ Ihren Chef mit neuen Ideen für eine optimale Entlastung vom Alltagsgeschäft, so dass sie/ er sich auf die wesentlichen Führungsaufgaben fokussieren kann.
Unten stehend findest du unser Info-Formular, worüber du mit dem Anbieter in Kontakt treten kannst.
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
- Das Fundament guter Zusammenarbeit
- Ihre Rolle in der Assistenz: „König/-in ohne Reich“ oder „Mädchen/Junge für alles“?
- Regelmäßiges Feedback für beide Seiten
- Klare Absprachen – Missverständnisse vermeiden
- Schärfen Sie Ihr Einfühlungsvermögen: So „tickt“ Ihr Umfeld
- Eine neue (junge) Chefin / ein neuer (junger) Chef – und jetzt?
- Mit digitalen Tools den Überblick behalten
- Outlook gezielt nutzen und einsetzen
- Termine professionell planen, koordinieren und überwachen
- Digitale Ablage effizient gestalten
- Wirkungsvolles Informationsmanagement 4.0
- Umgang mit dem Postfach der/des Vorgesetzten
- Die E-Mail-Flut beseitigen
- Wissensmanagement mit OneNote
- Virtuelle Zusammenarbeit auf Distanz
- Die räumliche Distanz zu den Vorgesetzten optimal überbrücken
- Geeignete digitale Hilfsmittel nutzen
- Gute Teamarbeit trotz Homeoffice
- Die Psychologie der rationellen Organisation
- ABC-Analyse und Eisenhower-Prinzip: ein alter Hut?
- Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden
- Der Sägeblatt-Effekt und seine Folgen
- Selbstbestimmtes Handeln und Verantwortung
- Zeitdiebe erkennen und nachhaltig beseitigen
- Umgang mit der „Aufschieberitis”
- Durchsetzungskraft und Selbstbehauptung
- Gekonnt „Nein” sagen tut gut
- Stressfrei durch den Arbeitstag
- Bewertung persönlicher Stressfaktoren
- Mehr Gelassenheit statt Hektik
- Drei Schritte gegen den Stress
- Das Office sicher repräsentieren
- Ihre Alltagsrhetorik: Klare Worte zeigen klare Wirkung
- Kund*innen empfangen und begleiten
- „Small Talk“ – die Kunst der stilvollen Konversation
Nutzen & Mehrwert
Sie setzen sich zwei Tage lang intensiv damit auseinander, wie Sie Ihre Arbeit weiter optimieren können. Nutzen Sie den praxisnahen, komprimierten Wissensinput der Referentin sowie den Austausch in der Gruppe, um neue Arbeitsweisen und hilfreiche digitale Tools kennenzulernen, die Ihre Arbeit leichter und effizienter machen. Sie reflektieren Ihre bisherige Arbeitsweise und erarbeiten – fern des eigenen Arbeitsplatzes und ohne Zeitdruck – wie Sie diese verändern können, um noch zufriedener zu sein.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Assistenz, Office Management und Sekretariat, die ihre Vorgesetzten (m/ w) zeitgemäß unterstützen und entlasten möchten.
Infos anfordern
Bewertungen von Teilnehmern
Bewertungsdurchschnitt: 4,8
Ein tolles Seminar mit einer sympathischen Trainerin. Die Mischung aus Theorie, Praxis und Austausch war perfekt.
Erfrischend, lebendig und voller praktischer Impulse.
Das Seminar hat mir geholfen, meine Rolle als Assistenz agiler und selbstbewusster zu gestalten. Vielen Dank an Frau Barmeyer!