Technische Dokumentation 4.0 im Maschinenbau – digital & mobil

2-Tage Intensiv-Seminar

Erfahren Sie im Seminar alles über den Einstieg in die technische Dokumentation 4.0!

Technische Dokumentation 4.0 im Maschinenbau – digital & mobil

Dieses Seminar gibt einen umfassenden und ganzheitlichen Überblick über die Grundlagen der Technischen Dokumentation 4.0, die rechtlichen und normativen Anforderungen, die Auswirkungen der Digitalisierung auf die Erstellung von Technischer Dokumentation, Informationen über Technologien und Darstellungsformen sowie die Grundlagen für die Erstellung von Technischer Dokumentation für mobile Endgeräte. Sie erfahren, wie Sie selbständig die Potenziale und die Aufwendungen einschätzen und digitale Prozesse realistisch planen und zielgerichtet umsetzen können.

Mit der Veröffentlichung der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 ist das Thema „digitale Bereitstellung von Betriebsanleitungen“ aktuell wie nie zuvor.

Idealerweise soll die Publikation und Pflege von Informationen künftig aus unterschiedlichen Quellen möglichst nahtlos ineinandergreifen. Informationen sollen vertikal, also innerhalb des Unternehmens und horizontal über mehrere Unternehmen hinweg austauschbar werden.

Vor diesem Hintergrund sind Unternehmen zunehmend gefordert, sich mit digitaler bzw. elektronischer Dokumentation auseinanderzusetzen. Des Weiteren müssen Möglichkeiten der Bereitstellung von Informationen auf mobilen Endgeräten und Einsatzszenarien moderner Technologien wie Augmented Reality (AR) und Virtual Reality (VR) geprüft und beleuchtet werden.

Die Lernziele der Weiterbildung Technische Dokumentation 4.0 im Maschinenbau – digital & mobil

• Sie kennen die grundlegenden Anforderungen an die Technische Dokumentation sowie den Nutzen und Vorteile mobiler technischer Dokumentation.
• Sie können einschätzen, ob eine Digitalisierung von Technischer Dokumentation für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
• Sie wissen, welche (Zusatz-)Aufwendungen in dem digitalen Dokumentationsprozess einzuplanen und welche rechtlichen Rahmenbedingungen zu berücksichtigen sind.
• Sie sind up to date hinsichtlich der aktuellen Entwicklungen und wissen, welche Auswirkungen dies auf die Technische Redaktionsabteilung haben kann.
• Sie können Informationen smart & flexibel managen.

Die Schwerpunkte des Seminars

• Von der klassischen Technischen Dokumentation über die digitale Technische Dokumentation zur mobilen Technischen Dokumentation
• Rechtliche Rahmenbedingungen, z. B. die neue Maschinenverordnung (EU) 2023/1230
• Digitalisierung von Betriebsanleitungen: Bedeutung, Nutzen, Vorteile, Herausforderungen und Grenzen
• Modernes Informationsmanagement in der Technischen Redaktion:
  • Inhalte kurz und prägnant mit konsistenter Terminologie.
  • Die richtige Information am richtigen Ort für die richtige Person.
  • Herausforderungen für Technische Redakteure
• Veröffentlichen und Zugreifen, z. B. im Content Delivery Portal oder auf der Informationaustauschplattform

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte

Grundlagen und Begriffe der mobilen Technischen Dokumentation

• Technische Dokumentation im Maschinenbau
• Begriffe: Digitalisierung, Industrie 4.0, IoT, Augmented Reality, Virtual Reality, mobile Dokumentation, Responsives Webdesign, Digitale Datenkette

Rechtliche Rahmenbedingungen

• Überblick über Harmonisierungsrechtsvorschriften im Maschinenbau
• Anforderungen an Betriebsanleitungen aus Harmonisierungsrechtsvorschriften
• Bestimmungen zu elektronischer Dokumentation in der DIN EN IEC/IEEE 82079-1

Digitalisierung von Betriebsanleitungen

• Grundlagen von digitaler und mobiler Dokumentation
• Einsatz von Multimedia in der Technischen Dokumentation
• Technik im Überblick: Augmented Reality, Virtual Reality, Informationen responsiv gestalten
• Interaktive Betriebsanleitung oder doch besser E-Learning?
• Standards für den Austausch von Informationen innerhalb des Unternehmens und über viele Unternehmen hinweg

Technische Redaktion

• Schluss mit der Zettelwirtschaft! Anforderungen an Technische Redakteure
• Informationen standardisieren z. B. mit ARAKonzept und barrierefreie Gestaltung
• Betriebsanleitung erstellen: Word oder Redaktionssystem?
• Grundlagen des Terminologie-Managements
• Fitmachen von Bestandsdokumentation für die digitale und mobile Dokumentation

Veröffentlichen und Zugreifen

• Ausgabeformate für die Betriebsanleitung: maschinenbezogen, geräte- und betriebssystemunabhängig
• Online- (Cloud) oder Offline-Lösung? Grundlage, Vor- und Nachteile
• Content-Delivery Portale: Voraussetzungen, Nutzen, Vor- und Nachteile
• IT-Security und Datenschutz

Voraussetzungen

Grundkenntnisse der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG und CE-Kennzeichnung

Zielgruppe

• Technische Redakteure
• Personen, die redaktionelle Tätigkeiten übernehmen, z. B. Konstrukteure, die Betriebsanleitungen verfassen
• Mitarbeiter und leitende Personen aus den Bereichen Technische Dokumentation, Schulung, Betrieb, Service, Wartung, Instandhaltung, Montage
• Projektleiter und Produktmanager im Maschinenbau
• CE-Beauftragte bzw. CE-Koordinatoren

Individuelle Inhouse-Schulungen

Dieses Seminar bieten wir auch als firmenspezifische Inhouse-Schulung an. Individuell auf Sie zugeschnitten konzipieren wir Ihre Schulung und begleiten Sie von der Vorbereitung, über die Durchführung bis zur Nacharbeitung der Veranstaltung. Stellen Sie einfach eine unverbindliche Informationsanfrage für Ihr individuelles Angebot.