Professionelles Zeitmanagement und effiziente Meetings

Professionelles Zeitmanagement und effiziente Meetings

Ziel

Führen beginnt bei sich selbst. Das gilt ganz besonders, wenn Ihre Aufgaben immer mehr und vielfältiger werden. Das Wissen um praktikable Arbeitstechniken, in Kombination mit der Reflexion auf die eigene Person, lässt Sie hohe Arbeitsanforderungen deutlich leichter bewältigen, erhöht Ihre Produktivität, bringt Entspannung in Ihr Berufs- und Arbeitsleben und schenkt Ihnen Spielraum für Gespräche, Meetings und Führungsaufgaben. Konzept
In Besprechungen sind die Arbeitszeiten vieler Mitarbeitenden gebunden. Wie kann diese Zeit für die Teilnehmer und für das eigene Unternehmen sinnvoll genutzt werden? Mit den Methoden des modernen Selbst-, Zeit- und Sitzungs-Managements lernen Sie, wie Sie sich Zeitbudgets erstellen und damit zu einem effizienteren Umgang mit Ihrer verfügbaren Zeit finden. Sie erhalten zudem praxiserprobte Instrumente, mit denen Sie Ihre Ziele verwirklichen können.
Themenfokus
Zielkonzeption zur Festlegung Ihrer Prioritäten

• Nutzen von Zielen
• Regeln zur Zielformulierung
• Zielkonzeptionsmatrix
• Schlüsselkomponenten zur Zielsetzung
• Ziel-Erfolgskontrollen
• Motivationsstrategien
• Unterscheidung Weg-, Ziel-, und Erfolgsorientierung
• Zielgerichtete Tagesplanung

Selbstmanagement

• Speedmanagement und was es wirklich bringt
• Soziale Rollen und deren Erwartungen
• Fünf-Säulen-Prinzip
• Ermittlung von Störfaktoren
• Berücksichtigung persönlicher Kapazitäten
• Zeitdiebe erkennen und bewältigen
• Planung und effektive Nutzung von Pausen
• In der Freizeit abschalten
• Der Alltag wie er wirklich ist
• Kommunikationsformen zur Verstärkung
• KAIZEN, KVP und andere Philosophien praktische Netzwerke
• Umgang und Einsatz neuer Medien

Sitzungseffizienz

• Die wichtigsten Erfolgskritierien für Sitzungen
• Sitzungsleitung, Sitzungseffizienz und Gesprächskultur
• Wie kann die Sitzungseffizienz signifikant verbessert werden?
• Die Hauptphasen von Meetings
• Den richtige Sitzungstyp auswählen
• Neue Generationen der Präsentationsmöglichkeiten
• Sitzungsplanung inkl. sorgfältige Vor- und Nachbereitung
• Was sind die wichtigsten Erfolgskriterien für Sitzungen?
• Sitzungshäufigkeit und Zusammensetzung der Sitzungsteilnehmer
• Wie stärken professioneller Sitzungsleiter das Zusammenspiel der Kräfte aller Meetingteilnehmer?
• Welcher Sitzungstyp ist für welches Thema geeignet?

Schlüsselkomponenten des Zeitmanagements

• Derzeitiges Zeitmanagement
• Notizen und Checklisten
• Kalender und Terminplaner
• Zeitplanung
• Prioritäten setzen und * A-B-C Analyse als Hilfsmittel
• Entspannung
• Ermittlung der optimalen Arbeitszeit für einzelne Arbeitselemente
• Ist- und Soll-Analyse des organisierten Arbeitsplatzes
• Ordnung und Hilfsmittel am Arbeitsplatz