Unterbrechungen vermeiden – fokussierter werden
Telefonklingeln, schwatzende Team-Mitglieder, Benachrichtigungen auf dem Bildschirm und zahlreiche E-Mails im Posteingang: Nicht durchdrehen, sondern durchatmen! Es gibt Wege, trotz dessen konzentriert und fokussiert weiterzuarbeiten. Und die zeigen wir Ihnen jetzt.
So werden Sie Herr/Frau über die Flut an Eindrücken
Aufgaben unterteilen
Sie sitzen gerade an einer größeren Aufgabe? Unterteilen Sie diese in kleinere Zwischenetappen. Denn aus einer Teilaufgabe können Sie leichter aussteigen, als wenn Sie im großen Gesamtbild festhängen und nur schwer wieder in den Workflow zurückkommen.
Gönnen Sie sich Pausen
Auch wenn es paradox erscheint: Kleine Pausen machen Sie produktiver, auch wenn sie erstmal für einen Arbeitsstop und scheinbaren Zeitverlust sorgen. Der Mensch ist in der Regel gerade mal höchstens 90 Minuten am Stück leistungs- und aufnahmefähig. Daher sollten Sie nach anderthalb Stunden für fünf Minuten die Arbeit ruhen lassen. Vertreten Sie sich die Beine, machen Sie sich eine Kleinigkeit zu essen oder trinken Sie ein Glas Wasser. Der Vorteil liegt auf der Hand: Sie gehen erholter an die Arbeit zurück, Ihr Stresspegel sinkt und auch der Informationsflut blicken Sie gelassener entgegen.
Nutzen Sie Fokuszeiten
Der Mensch ist ein Gewohnheitstier! Machen Sie sich diese Eigenschaft zunutze und richten Sie sich für jeden Tag feste Fokuszeiten ein, in denen Sie nicht gestört werden möchten. Schalten Sie automatische Benachrichtigungen aus, verlegen Sie Termine auf die Zeiten vor oder nach der Fokuszeit und entfernen Sie weitere Störfaktoren wie etwa Ihr Smartphone aus Ihrem Blickfeld. In dieser Zeit sollen Sie sich vollends auf wichtige Aufgaben fokussieren, ohne abgelenkt zu werden. Denn Ablenkung verhindert den Zustand, in den Sie kommen sollen, um konzentriert zu arbeiten. Man spricht dann von “deep work”. Dieser Begriff beschreibt einen Zustand tiefster Konzentration ohne Ablenkung. Man ist vollends fokussiert.
Schaffen Sie sich Motivationen
Erfahrungsgemäß sind nicht alle Aufgaben gleich interessant oder erregen unsere Aufmerksamkeit im gleichen Maße. Doch wer Dinge erledigt, die einem Spaß machen, dem fällt das Abarbeiten viel leichter und auch die Konzentration steigt. Versuchen Sie daher, all Ihren Aufgaben etwas beizugeben, das Sie gerne tun. So können Sie beispielsweise das Erledigen einer Aufgabe mit einer kleinen Belohnung verbinden. Und sei es auch nur ein kurzer Plausch mit Ihrer Tischnachbarin/Ihrem Tischnachbarn oder der Genuss eines Stücks Ihrer Lieblingsschokolade.
Sorgen Sie für ein gesundes Umfeld
Auch Dinge wie falsche Ernährung oder schlechter Schlaf beeinflussen die tägliche Leistungsfähigkeit und das konzentrierte Arbeiten. Wer innerlich gestresst ist, lässt sich leichter ablenken als jemand, der innerlich ausgeglichen ist und resilient seinen Alltag bestreitet.
Bis bald im kursfinder.de-Wissensguide!
