Beschreibung
Erfolgreiches Projektcontrolling in der Praxis
Ziel
Grundlagen Projektcontrolling
- Ziele und Aufgaben im Projektcontrolling, Abgrenzung zu Projektmanagement und Unternehmenscontrolling.
- Standards: DIN 69901, PMBOK® Guide, GPM Version 4.0 (ICB4) und PRINCE2®.
- Die Projektzielgrößen Leistung/Ergebnis/Qualität, Termine und Kosten als Basis für ein aktives Projektcontrolling.
Toolbox des Projektcontrollings
- Minimalanforderungen bzw. Projektcontrolling-Tools für Kleinprojekte.
- Plan-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen, Korrektur- und Präventionsmaßnahmen.
- Projektfortschrittskontrolle, Fertigstellungsgrade.
- Phasen-Meilensteinpläne, Meilensteintrendanalysen, Gantt-Pläne.
- Kostentrendanalysen, Projektkostenrechnung und Rolling Forecasts.
- Änderungs- und Nachtragsmanagement.
- Ressourcensteuerung, Produktivitätschecks.
- Risikoanalysen und -bewertung.
- Finanzmittelsteuerung, Projektkalkulation, Umsatzvereinnahmung.
- Indexwerte, Earned-Value-Analysen.
- Projektkennzahlensysteme, Projektreviews.
- Projektstatusberichte in Form professioneller Managementreports.
- Projektdokumentation, Lessons Learned.
- Instrumente für agile Projekte: Backlog, Benefit Value, Task Board, Time Boxing, WIP-Limits, Burn-Down-Chart, Definition of Done etc.
- Projektcontrolling im Mittelstand, bei Großprojekten und Multiprojektcontrolling.
- Projektmanagementsoftware im Überblick.
Organisation des Projektcontrollings
- Grundsatzentscheidungen als Rahmenbedingungen.
- Das Projektteam: Rolle, Aufgaben und Zusammenarbeit von Projektmanager:in, Projektcontroller:in und PMO Project Management Office.
- Projektcontrolling aufbauen, einführen und organisieren.
Best Practices
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
- Sie erhalten konkrete Hilfestellung für Ihr Projektcontrolling und lernen sowohl bewährte als auch innovative, z. B. agile Methoden und Instrumente kennen.
- Sie erfahren, wie Sie die Prozesse und Ressourcen auf Kurs halten, Projektziele erreichen und damit den:die Projektmanager:in unterstützen können.
- Sie bekommen aufgezeigt, wie Sie die Effektivität und Effizienz der Projekte anhand von Kennzahlen beurteilen können.
- Sie erfahren, wie Sie mögliche Risiken identifizieren und rechtzeitig gegensteuern können.
- Sie erhalten Checklisten und Vorlagen, die Sie für Ihre Tätigkeit nutzen können.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Controller:innen, Projektcontroller:innen, Fach- und Führungskräfte mit Projektverantwortung und Manager:innen, die projektrelevantes Controllingwissen für die erfolgreiche Bewältigung ihrer Aufgaben benötigen.
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