Beschreibung
Interaktive und dynamische Dashboards mit Pivot in Excel
Ziel
Die Dynamik des Dashboards...
- Der Zellansatz versus Tabellenansatz in Excel.
- Als Daten-Grundlage das Feature „Als Tabelle formatieren“ und seine Vorteile wie z.B. die Dynamik im Berichtswesen bei Veränderung von Daten.
- Das Grundprinzip der Pivot-Tabelle in 3 Schritten.
- Die wichtigsten Praxis-Eigenschaften der Pivot-Tabelle.
Der Datenschnitt für die interaktive Steuerung von Dashboards
- Die Abgrenzung zwischen den Filtermöglichkeiten und den Datenschnitten bei z.B. mehreren Filterkriterien.
- Positionierung, Optik und Optionen der Datenschnitte, um z.B. interaktiv Vorjahresvergleiche durchzuführen.
Die erweiterten Möglichkeiten der Datenanalyse...
- Die verschiedenen Berichtslayouts der Pivot-Tabelle und deren Praxiseinsatz.
- Die Berechnungen bzw. „Werte anzeigen als“ z.B. für die Darstellung von Vorjahresvergleichen in absoluten und relativen Abweichungen.
- Laufende Summen z.B. über Monate für Ist-Zahlen und Gegenüberstellung mit Budget-Werten.
- Automatisches Gruppieren von Datumshierarchien, z.B. um Monatsauswertungen über Jahre hinweg durchzuführen.
- E/A-Rechnung durch geschickten Einsatz von berechneten Elementen und Abwägen zw. manuellem Gruppieren von Daten versus automatischen Zuweisen von Hierarchien durch SVerweis()....
- Komplexe Berichte, z.B. Plan- & Ist-Vergleiche über die Jahre hinweg durch geschickte Kombination verschiedener Pivot-Tabellen und Funktionen....
- Berechnete Spalte in der zugrundliegenden Tabelle versus berechnete Felder in der Pivot-Tabelle zur erweiterten Darstellung von KPIs.
Die erweiterten Möglichkeiten der graphischen Darstellung von Daten
- Tipps und Tricks für die professionelle Darstellung des Dashboards.
- Komplexe Pivot-Charts im Zusammenspiel mit den Datenschnitten und Zeitachsen.
- Einsatzgebiete der wichtigsten Diagrammtypen in der Praxis.
- Mit der bedingten Formatierung und deren Besonderheiten in der Pivot-Tabelle wichtige Kennzahlen – KPI hervorheben.
- Einfache ABC-Analyse von Kund:innen und Produkten.
- mögliche Schutzkonzepte und mögliche Verteilungsszenarien des Dashboards an verschiedene Zielgruppen.
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Bitte bringen Sie zum Seminar einen Laptop mit installiertem Excel ab Version 2010 mit.
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
In diesem Seminar unterstützt Sie ein:e Excel-Spezialist:in, um die Einsatzmöglichkeiten von Pivot-Tabellen und Pivot-Charts zu verstehen, um komplexe, dynamische und interaktive Dashboards schnell und einfach und ohne komplexe Funktionen zu erstellen.
Sie erfahren,
- wie Sie mit Hilfe von Pivot-Tabellen und Pivot-Charts Ihre Daten innerhalb von Sekunden und revisionssicher auswerten.
- warum die Pivot-Tabelle und die Pivot-Charts das mächtigste Auswertungstool in Excel darstellen.
- wie Sie Ihre Controlling Ergebnisse mit einem dynamischen, interaktiven und umfangreichen Dashboard präsentieren können.
- wie Sie durch das Zusammenspiel von Pivot-Tabelle, Pivot-Charts, Datenschnitten und PowerQuery ein einmal aufgebautes Dashboard automatisch auch für zukünftige Daten wiederverwenden können.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Mitarbeiter:innen und Fachkräfte, die im Controlling, Finanzwesen oder in anderen Bereichen tätig sind und dynamische und interaktive Dashboards für ihre Entscheider:innen aufbauen möchten.
Gute Grundkenntnisse in MS Excel sind für das Seminar erforderlich. Das Seminar ist nicht für Einsteiger:innen geeignet.
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