Beschreibung
Bewertungskriterien
Ziel
Der Preis ist längst nicht mehr das einzige Kriterium, nachdem Angebote ausgewählt werden. Viel mehr wird jetzt der Fokus auf Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation gelegt. Der Zuschlag soll daher möglichst auf das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis erteilt werden. Dies erfordert bei der Vorbereitung und Durchführung der Vergabeverfahren ein tiefes Verständnis von Bewertungsmethoden und Bewertungsmatrizen, um die Fragestellungen Welches Mehr an Leistungen rechtfertigt welchen höheren Preis? und In welchem Verhältnis müssen Preise/Kosten und Leistungen stehen, um ein optimales Ergebnis zu erzielen? beantworten zu können.
Die Veranstaltung „Bewertungskriterien“ wird von dem Autor des gleichnamigen Praxisbuches Dipl.-Math. Thomas Ferber gemeinsam mit Dr. Rebecca Schäffer geführt. Sie werden praxisnah und verständlich in das Thema Bewertungskriterien, Erstellung von Bewertungsmatrizen sowie die Anwendung bzw. Auswahl der zahlreichen Bewertungsmethoden eingeführt.
Anhand konkreter Praxisbeispiele werden verschiedene Bewertungsmethoden, Kriterien, Gewichtungen und Benotungssysteme angewendet und so gemeinsam mit den Teilnehmern eine „Best Practice“ für den Vergabealltag entwickelt.
Nutzen & Mehrwert
- Lernen Sie Vor- und Nachteile von verschiedenen Bewertungsmethoden kennen, welche Bedeutung Zuschlagskriterien haben und wie diese zum eigenen Vorteil genutzt werden können!
- Alle Teilnehmer:innen erhalten den Titel Bewertungskriterien und -matrizen (aktuelle Auflage)
Zielgruppe / Voraussetzungen
Die Veranstaltung richtet sich an alle Mitarbeitenden der Auftraggeberseite (Vergabestellen, Bedarfsträger, Fachämter usw.) sowie an alle weiteren am Vergabeprozess interessierten und beteiligten Personen. Für die Teilnahme sollten grundlegende Vorkenntnisse im Vergaberecht vorhanden sein.
Abschlussqualifikation / Zertifikat
Teilnahmezertifikat
Inhalte/Module
Angebotsprüfung und Angebotswertung
- Mehrstufiges Prüfungsverfahren – was passiert auf welcher Stufe?
- Zulässige Kriterien für die Angebotsbewertung
- Rechtssichere und sinnvolle Wahl der Zuschlagskriterien
- Einfluss des persönlichen Eindrucks des Auftraggebers
- Auswahl und Anwendung „vergabefremder“ – umweltbezogener oder sozialer – Bewertungskriterien
Das wirtschaftlichste Angebot
- Was bedeutet „das wirtschaftlichste Angebot“?
- In welchem Verhältnis müssen Preise, Kosten und Leistung stehen, um ein optimales Ergebnis zu erzielen?
Zuschlagskriterien und Notengebung - Handlungsspielraum der Auftraggeber vs. Transparenz und Bieterrechte
- Gewichtung der Zuschlagskriterien
- Passende Notensysteme
- Transparenzgrundsatzes: Was muss wann veröffentlicht werden?
- Rechte der Bieter – wie kann ich meine Chancen auf den Zuschlag realistisch einschätzen?
- Handlungs- und Ermessensspielraum der Auftraggeber
Bewertungssysteme im Vergleich
- Vor- und Nachteile
- Besonderheiten
- Störanfälligkeit
- Stabilität
- Empfehlungen
Die richtige Dokumentation von Bewertungsvorgängen und die Mitteilung von Bewertungsergebnissen
- Worauf kommt es bei einer richtigen Dokumentation an?
- Auf welche Informationen zum Bewertungsvorgang und zum Bewertungsergebnis haben die Bieter einen Anspruch?
- Welche „Informationspolitik“ ergibt wann einen Sinn?
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