Fuhrparkmanagement (TAE)

Ein Unternehmen, das einen Fuhrpark mit mehr als fünf Fahrzeugen unterhält und ihn strategisch und operativ betreut, ist mit verschiedenen fachlichen Fragestellungen konfrontiert.

Hat die Geschäftsleitung die Halterverantwortungen wirksam auf das Fuhrparkmanagement übertragen, steht dieses rechtlich in der Pflicht und trägt erhebliche Risiken. Die Fuhrparkleitung ist verantwortlich für die Fahrtauglichkeit und das Verhalten der Dienstwagenfahrer und -fahrerinnen, sie trägt die Verantwortung für das Betriebsrisiko sowie für die verschiedenen betriebswirtschaftlichen Risiken des Fuhrparks. Oft ist jedoch die erforderliche Transparenz bezüglich des Fuhrparks nicht vollständig vorhanden, sodass Aussagen über den aktuellen Stand des Fuhrparks sowie über Trends und Benchmarks nur schwer möglich sind.

Professionelles Management des Fuhrparks ist nicht nur „Full Service-Leasing“. Es umfasst sämtliche Aufgaben, die im Zusammenspiel mit Fahrzeugnutzern, eigenem Unternehmen und externen Dienstleistern anfallen. Ein reibungsloser Ablauf der Prozesse reduziert Mobilitätskosten und vermindert Haftungsrisiken.

• Fuhrparkmanagement methodisch, organisatorisch und betriebswirtschaftlich effizient betreiben
• Prozesse gestalten, intern/extern in die Organisation einbinden und Schnittstellen konzipieren
• Projekte im Fuhrparkmanagement planen und durchführen
• Optimierungspotenziale erkennen, Haftungsrisiken vermeiden
• Verfügbarkeit und Performance des Fuhrparks sicherstellen

Die Konzeption dieses Zertifikatslehrganges entstand aus der besonderen Nähe der Technischen Akademie Esslingen und ihrer Dozenten zu mittelständischen Unternehmen. Profitieren Sie von diesem Praxiswissen und dem Erfahrungsaustausch der Teilnehmer und Teilnehmerinnen untereinander.

• Fuhrpark- und Fahrzeugverantwortliche
• Mitarbeiter/-innen in Vorbereitung auf die fachliche Verantwortung
• interessierte Fachkräfte mit Bereitschaft zur beruflichen Veränderung

Dienstag, 8. und Mittwoch, 9. Oktober 2024
9.00 bis 12.15 und 13.45 bis 17.00 Uhr

Präsenzphase 1: Rahmenbedingungen und operative Prozesse (S. Schröder)

Grundbegriffe des Fuhrparkmanagements – Anforderungen, Aufgaben und Ziele des Fuhrparkmanagements

Grundlagen der Fuhrparkverwaltung

• organisatorische Abläufe
• Versicherungsformen für Fuhrparks
• Dienstwagenordnung und Nutzungsverträge
• Fuhrparkanalyse und Planungsprozesse

Prozesse erfassen und optimieren

• komplexe Prozesse sinnvoll strukturieren und planen
• Risiken erfolgreich identifizieren und bewerten

Lieferanten und Systempartner

Montag, 4. und Dienstag, 5. November 2024
9.00 bis 12.15 und 13.45 bis 17.00 Uhr

Präsenzphase 2: Betriebswirtschaftliche Grundlagen des Fuhrparkmanagements (S. Schröder und S. Bongard)

Systemische Sicht (S. Schröder)

• Informationsbasis: Rechnungswesen
• Umgang mit Kennzahlen
• Insourcing oder Outsourcing von Dienstleistungen?

Kostenrechnung und Controlling im Fuhrpark

• Erfassung und Bewertung der Fahrzeugkosten
• Flexibilisierung von Fixkosten
• Anforderungen an die Fuhrparkkostenrechnung
• Planung und Steuerung der Mobilitätskosten
• Reporting im Fuhrpark

Green Mobility – CO2-Change Management des Fuhrparks (S. Bongard)

• alternative Antriebe: Überblick und Grundlagen
• ausgewählte Antriebssysteme und Fahrzeuge
• Life Cycle Assessment und Klimabilanz

Investition und Wirtschaftlichkeit

• Wirtschaftlichkeit: Einflussfaktoren und Berechnung
• Total Cost of Ownership-Ansatz/Lifecycle Costing
• optimaler Ersatzzeitpunkt

Montag, 18. und Dienstag, 19. November 2024
9.00 bis 12.15 und 13.45 bis 17.00 Uhr

Präsenzphase 3: Finanzierung, Leasing und Verwertung (D. H. Hoffmann)

Grundlagen der Finanzierung

• ökonomischer Bezugsrahmen
• Integration von Investition und Finanzierung in das Rechnungswesen
• Systematisierung der Finanzierungsformen
• Finanzierungsansätze

Rating und Finanzierung

• rechtliche Rahmenbedingungen
• Aspekte der Bonitätsbeurteilung

Kreditfinanzierung

• Formen der Kreditfinanzierung
• Charakteristika der Kreditfinanzierung
• Kreditsicherheiten
• Tilgung von Krediten

Leasing

• Formen des Leasing
• Besonderheiten von Leasinggeschäften
• Entscheidungskriterium: Leasingrate?
• Bedeutung des Leasingfaktors und der Restwertkalkulation
• Service-Leasing-PKW: Die Bausteine
• Kauf oder Leasing

Bilanzielle Auswirkungen der Finanzierungsformen
Steuerliche Auswirkungen

Montag, 9. und Dienstag, 10. Dezember 2024
9.00 bis 12.15 und 13.45 bis 17.00 Uhr

Präsenzphase 4: Juristische Fragen im Fuhrparkmanagement (C. Zetzsche)
Verkehrs- und vertragsrechtliche Grundlagen

• Halterhaftung und Halterverantwortung
• Absicherung des Fuhrparkverantwortlichen gegen strafrechtliche Risiken
• BG-Vorschriften und Führerscheinkontrolle
• Grundlagen Verkehrsrecht
• Grundlagen Vertragsrecht
• Dienstwagenordnung, -überlassung, Arbeitsvertrag
• Weisungen zur Fahrzeugnutzung
• Kontrolle des Fahrzeugzustands

Schadensmanagement

• Grundlagen Versicherungsrecht
• Regulierung von Verkehrsunfällen
• Kostenbeteiligung und Haftung der Nutzer