Beschreibung
In diesem Live-Online-Seminar lernst du, wie du deinen Büroalltag mit der Software Microsoft Outlook optimal organisierst. Du erfährst alles Wesentliche rund um E-Mails und Termine in Outlook, kannst Signaturen anlegen und ändern, Abwesenheitsnotizen und Kalendereinträge erstellen und vieles mehr.
Tipps & Tricks für erfolgreiches Arbeiten mit Outlook
Eines der gängigsten Hilfsmittel, um E-Mails und Termine zu verwalten, ist Microsoft Outlook. Wir zeigen dir die ersten Schritte mit deinem eingerichteten Outlook-Programm und helfen dir dabei, eine routinierte Sicherheit zu entwickeln. Nach dem Online-Kurs bist du in der Lage, auch bei vielen Terminen und Aufgaben den Überblick zu behalten sowie strukturierter und effizienter zu arbeiten.
Technische Voraussetzungen:
Für die Teilnahme an unserem Online-Training benötigst du ein eingerichtetes Microsoft Outlook-Programm.
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
E-Mails mit Outlook
- E-Mails erstellen, beantworten und weiterleiten
- Entwürfe speichern und wieder abrufen
- Signaturen erstellen und ändern
- E-Mails mit Anlagen versenden und empfangen
- Bilder und Hyperlinks in E-Mails einfügen
- Automatische Abwesenheitsnotiz einrichten
Termine
- Termine mit Details in den Kalender eintragen
- Personen zu Terminen einladen und Teilnehmer verwalten
- Erinnerungsfunktion für Termine einstellen
- Wiederkehrende Ereignisse und Serientermine erstellen
- Kalendereinträge bearbeiten und aktualisieren
Kontakte
- Kontakte in Outlook anlegen und verwalten
- Kontaktdetails bearbeiten und aktualisieren
- Verteilerlisten erstellen und nutzen
Aufgaben und Notizen
- Aufgaben und Notizen erstellen und organisieren
- Aufgabenliste und Fortschritt verwalten
E-Mail-Organisation
- E-Mails mit Hilfe von Ordnern und Kategorien organisieren
- Filterregeln für automatisches Verschieben und Markieren einrichten
- Schnellsuche und erweiterte Suchfunktionen nutzen
Outlook-Kalender effizient nutzen
- Ansichten anpassen und verschiedene Kalender gleichzeitig anzeigen
- Terminplanung und Zeitmanagement optimieren
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