Seminar: Onboarding

Seminar: Onboarding

Systematische Integration des neuen Personals in das Unternehmen

Um die besten Mitarbeiter auf dem Markt zu gewinnen und langfristig an das Unternehmen zu binden, zählt jedes Detail. Dabei stellt der Onboarding-Prozess zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter oftmals die Weichen dafür, Talente ins Team zu integrieren und langfristig für eine Zufriedenheit mit der Stelle zu sorgen. Dieses Seminar sensibilisiert Personalverantwortliche und Führungskräfte dafür, welche Bedeutung das Mitarbeiter-Onboarding hat, und welche Maßnahmen und Instrumente eingesetzt werden können, damit der Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeiter gelingt.

Was versteht man unter Onboarding und warum ist es so wichtig?

Das Recruiting ist erfolgreich abgeschlossen, der Arbeitsvertrag unterschrieben und der Termin für den ersten Arbeitstag vereinbart. Statistisch gesehen, kündigen aber etwa 1/3 der Mitarbeiter noch während der Probezeit wieder, weil ihre Erwartungen scheinbar nicht erfüllt wurden. Ein schlechtes Onboarding, das bereits mit einem Rundgang durch alle Räume endet, kann teuer werden.

Der Definition nach bedeutet Onboarding so viel wie "jemanden ins Boot holen".  Das bedeutet in der Praxis, ihn sowohl in das Team zu holen als auch ihn strukturiert in seine Aufgaben- und Verantwortungsbereiche einzuarbeiten. Darüber hinaus geht es beim Onboarding auch darum, dem neuen Teammitglied wichtige Fragen der Unternehmenskultur näherzubringen. Das Onboarding dauert daher nicht nur ein paar Tage, sondern sollte sich über den gesamten Zeitraum der Probezeit erstrecken.

Wie gestaltet sich ein optimaler Onboarding-Prozess?

Wie sorge ich im Unternehmen für günstige Voraussetzungen, unter denen neue Mitarbeiter gerne bleiben wollen? Diese Frage stellt sich den meisten Führungskräften, die Mitarbeitern ihren neuen Arbeitsplatz zeigen und sie strukturiert einarbeiten wollen. Ein guter Onboarding-Prozess legt den Grundstein für eine langfristige Bindung und senkt die Fluktuationskosten. Der Prozess selbst lässt sich in drei Phasen einteilen:

Vorbereitung: Das Onboarding beginnt schon vor dem ersten Arbeitstag, mit der Bereitstellung von Informationsmaterial und Arbeitsmitteln.

Orientierung: Diese Phase beginnt mit dem ersten Arbeitstag und erstreckt sich über die erste Arbeitswoche. Mitarbeiter werden in dieser Zeit in ihre neuen Aufgaben eingeführt und lernen Kollegen und Prozesse kennen.

Integration: Dieser langfristige Prozess reicht teils bis über die Probezeit hinaus. Klassische Instrumente sind regelmäßige Feedback-Gespräche und Teambuilding-Maßnahmen. 

Im Seminar lernen Sie, wie Sie diese Onboarding-Phasen aktiv und erfolgreich gestalten.

Seminarinhalte

• Bedeutung von Onboarding
• Erfolgsfaktoren für ein erfolgreiches Onboarding
• Einfluss der Unternehmenskultur
• Was sollten Sie bei einer effektiven Implementierung beachten
• Einarbeitungsstrategien neuer Mitarbeiter (Tipps und Checklist)
• Die Phasen der Einarbeitung
• Erstellung einer Einarbeitungscheckliste
• Einarbeitungskonzept (Remote und vor Ort)
• Kommunikationsstrategien
• Paten - Modelle und Mentoring - Programme
• Prozess- und Schnittstellenmanagement
• Feedbackkultur

Seminarziel

Sie erfahren in diesem Seminar, welches die wichtigsten Phasen des Onboarding-Prozesses sind und bekommen Ansätze, welche Strategien zur Einführung eines erfolgreichen Einarbeitungskonzeptes den Ausschlag geben.

Zielgruppe

Führungskräfte und Personalverantwortliche.

Methoden und Unterlagen

Vermittlung von Wissen durch interaktive Lernmethoden, u.a. durch Trainer-Input, Fallbeispiele, Best-Practice-Beispiele, Diskussionen, Erfahrungsaustausch und Übungen. Relevante Unterlagen erhalten Sie in Skriptform.