Beschreibung
Verbandsassistenzen übernehmen vielfältige Aufgaben. Dabei müssen Sie auch rechtlich-fachliches Wissen mitbringen. Die Hauptaufgaben liegen vor allem in der Unterstützung sowie der Zuarbeit für einen oder mehrere Jurist*innen. Sie sind dabei vor allem für alle anfallenden Verwaltungstätigkeiten sowie rechtliche Dienstleistungen im Büro verantwortlich. In 2 Blöcken à 4 Std. erfahren Sie u. a. wie Sie Ihr Fristenmanagement und das Termin- und Wiedervorlagenmanagement optimieren. Ebenfalls Teil der Schulung werden die Grundsätze der ordnungsgemäßen Aktenführung sein. Üben Sie Fristen zu berechnen und profitieren Sie von den umfangreichen Teilnehmerunterlagen.
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Ziele
- Sie erhalten rechtliches und fachliches Wissen für alle Verwaltungstätigkeiten und Dienstleistungen um einen reibungslosen Büroablauf sicher zu stellen.
Inhalte
Fristenmanagement
- Bedeutung der Fristen, Fristenarten, Fristen im gerichtlichen Verfahren
- Fristenberechnung, Fristbeginn, Fristende
- Fristnotierung
- Arbeitsablauf/Anweisungen zur Fristennotierung
- Fristüberwachung
- Fristenausgangskontrolle, Friststreichung, Tagesendkontrolle
Terminmanagement
- Bedeutung von Terminen – Versäumnisfolgen
- Behandlung von Terminladungen
- Terminverlegung
- Optimale Terminvorbereitung/Terminnachbereitung
- Exkurs: Besonderer Verfahrensablauf im arbeitsgerichtlichen Verfahren
Wiedervorlagenmanagement
- Angepasst an den Aktenverlauf
- Intervalle
- Zusammenlegung von Wiedervorlagen/Vermeidung von unnötiger Anhäufung von Wiedervorlagen
Büromanagement/Aktenführung
- Grundsätze der ordnungsgemäßen Aktenführung
- Datenerfassung und – pflege
- Möglichkeiten der Aktenführung
- Digital vs. Papier
- Aufbewahrung und Löschfristen
Methode
Interaktiver Einsatz von Live-Online-Elementen wie Vortrag, Diskussion, Break-Outgruppen, Power-Point
Kommende Starttermine
1 verfügbarer Starttermin
Infos anfordern
Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbH
Infanteriestraße 8
80797 München
Die Unternehmensgruppe des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft e. V.
Unter dem Dach des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft e.V. hat sich ein Netzwerk von 18 Bildungsunternehmen, Sozial- und Personaldienstleistern mit flächendeckender Präsenz in Bayern entwickelt. Ihr innovatives Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Bildung, Beratung, Personal und Soziales ist praxisnah und konsequent...
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