Microsoft Teams als Führungsinstrument

1-Tag Intensiv-Seminar

Effektiv kommunizieren im virtuellen Umfeld

Microsoft Teams als Führungsinstrument

Wie können Sie als Führungskraft optimal die Funktionalitäten von Microsoft Teams für die tägliche Arbeit auch im dezentralen Kontext einsetzen? Wie stellen Sie auch im Homeoffice menschliche Nähe innerhalb Ihres Teams sicher? Wie ermöglichen Sie den spontanen Austausch im Team, wenn es die berühmten „Kaffeemaschinen-Treffen“ in der Form nicht mehr gibt?

Microsoft Teams bietet Ihnen alle Funktionalitäten für die digitale Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams. Schaffen Sie eine transparente Kommunikation durch das Versenden von Nachrichten in verschiedenen Arten von Einzel- und Gruppen-Chats. Sorgen Sie durch das zielgerichtete Teilen von Informationen dafür, dass jeder Mitarbeitende alle relevanten Informationen erhält. Erfahren Sie in diesem Training, wie Sie Microsoft Teams in Ihrer Führungskommunikation gezielt einsetzen können. So schaffen Sie Strukturen, um die Zusammenarbeit in Ihrem Team optimal zu gestalten und die Team-Performance langfristig zu steigern.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Funktionen und Nutzen der unterschiedlichen Chat-Arten
• Arten von Breakout-Sessions kennenlernen und nutzen
• Sich und das Team mit Microsoft Teams organisieren
• Effizientes Teilen von Informationen bzw. Dokumenten
• Erzeugen einer abwechslungsreichen Meeting-Dynamik
• Reflektion der eigenen Wirkung in virtuellen Meetings
• Best Practise-Sharing: Go’s und No Go’s

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte

Interaktive und motivierende Funktionen in MS TEAMS zielgerichtet einsetzen

• Vom passiven Zuhörer zur produktiven Teilnahme: Das Team aktivieren und die Beteiligung bei virtuellen Meetings erhöhen
• Möglichkeiten mit Hilfe der Personen-Liste das Team einzubinden
• Direktes Feedback auch im virtuellen Raum – den Chat nutzen, um Abfragen und Bewertungen zu erzielen
• Die Gefühls-Ebene nicht außer Acht lassen: Reaktionen sinnvoll einsetzen, um eine persönliche Stimmung zu erzeugen
• Ansichten als Stimmungsbarometer des Teams nutzen

Abwechslungsreiche und produktive Meeting-Dynamiken erzielen

• Informationen wirkungsvoll präsentieren
• Informationen teilen und dauerhaft für alle Beteiligten zugänglich machen
• Die Unterschiedlichen Breakout-Sessions und deren passender Einsatz für jedes Meeting
• Interaktiver Einsatz von MS Whiteboard

Wirkung und Nachhaltigkeit durch MS TEAMS im Team erzeugen

• Effektive Planung von Meetings
• Zielgerichtet und verbindlich zu Meetings einladen
• Eine gute Meeting-Kultur im virtuellen Raum initialisieren
• Optionen von MS TEAMS gemeinsam an Dokumenten und Projekten zu arbeiten
• Auch in virtuellen Projekten behält das Team den Überblick – aber wie?
• Durch Life-Dokumentationen eine höhere Nachhaltigkeit von Meetings erzielen

Ihr Nutzen

• Sie lernen die Funktionalitäten von Microsoft Teams als Führungsinstrumente zu nutzen
• Sie erarbeiten praxisnah Anwendungsbereiche für Ihren Führungsstil
• Sie agieren zielgerichtet durch den kreativen Umgang mit dem Teilen von Informationen
• Sie etablieren langfristig eine für Sie passende Meetingkultur durch effektives Planen und Führen von Meetings

Zielgruppe

Führungskräfte und Mitarbeiter/-innen aller Ebenen und Bereiche, die die Kollaboration im Team durch Microsoft Teams fördern möchten.