Beschreibung
Microsoft 365 für Anwender / Office 365 für Anwender
Microsoft Office 365 heißt seit dem 21. April 2020 »Microsoft 365«.Das Thema Cloud Computing gewinnt im Geschäftsalltag immer mehr an Bedeutung. Mit Microsoft 365 stellt Microsoft cloudbasierende Dienste zur Verfügung, wie sie in diesem Funktionsumfang zuvor nur durch lokal installierte Software möglich waren.
Die Unterteilung von Microsoft 365 erfolgt daher in cloudbasierende Dienste und lokal installierte Desktop Programme (Desktop-Apps).
In diesem Seminar werden die wichtigsten Kernfunktionen von Microsoft 365 E3 aus Endanwendersicht behandelt. Sie werden die verschiedenen Dienste kennenlernen, mit denen Sie selbst oder im Team an Dokumenten arbeiten können; erfahren wie man auf einfache Art und Weise Online-Meetings abhält und entdecken die Vorzüge der Datenverwaltung mit »Microsoft SharePoint« und »OneDrive for Business«.
Die Seminarinhalte können auf Wunsch für jede Seminargruppe individuell angepasst werden.
Kommende Starttermine
Wählen Sie aus 10 verfügbaren Startterminen
Inhalte / Module
- Was ist Microsoft 365
- Software mieten statt kaufen
- Worin unterscheiden sich die Pläne für Unternehmen, Bildungsinstitute und Privatanwender?
- Was ist der Unterschied zwischen einem Dienst und einer Desktop-App?
- Microsoft 365 im Vergleich mit Office 365 und anderen Cloud-Diensten
- Wo liegen meine Daten? Deutsche, europäische und weltweite Cloud
- Unterschiede von Windows 10 Pro zu Windows 10 Enterprise
- Einrichten von Microsoft 365
- Einrichten eines Microsoft 365 Kontos anhand des E3-Plans
- Windows 10 Benutzerkonto mit Microsoft 365 verbinden
- Dienste vs. lokaler Apps
- Die Microsoft 365 Portalseite
- Aufbau der Oberfläche
- Das allgegenwärtige Zahnrad
- Kontenverwaltung
- Ein erster kurzer Überblick über die Microsoft 365 Cloud-Apps
- Wichtige Voreinstellungen
- Die Administratoren-App
- Benutzer-, Lizenz- und Abonnementverwaltung
- Datenschutz
- Sicherheitseinstellungen
- Software laden & verwalten
- Unterschiede zwischen MSI und »Click-to-Run« Installationen
- Voraussetzungen für die Installation von »Microsoft 365 ProPlus« auf dem Computer
- Die »Click-to-Run« - Version von » Microsoft 365 ProPlus« als Abonnementprodukt auf dem Computer installieren
- Office Apps
- Office Online: cloudbasierende Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook
- Apps, für die es keine lokale Entsprechung gibt und wie man sie nutzt
- Dokumentenverwaltung der »Microsoft Office Online« - Apps
- Office Dateien in »Microsoft Office Online« oder in den Desktop-Apps von Microsoft 365 bearbeiten
- Versionsverlauf für Dokumente in der Cloud und auf dem Computer
- Office 365 Gruppen
- Gruppen als zentrale Instanz in Microsoft 365 verstehen
- Bedeutung von »Office 365 Gruppen« für die Zusammenarbeit
- Die drei Arten von »Office 365 Gruppen«
- Erstellen von privaten und öffentlichen Gruppen
- Gemeinsame Postfächer und gemeinsame Kalender
- Konsequenzen aus dem Löschen von »Office 365 Gruppen« verstehen
- OneDrive for Business
- Abgrenzung von »OneDrive - Personal« zu »OneDrive for Business«
- Dateien direkt in »OneDrive for Business« erzeugen
- Lokale Dateien zu »OneDrive for Business« hochladen
- »OneDrive for Business« in »Windows 10« einrichten und mit der Cloud synchronisieren
- Statussymbole im Windows Datei-Explorer: erkennen, welche Dateien lokal und welche in der Cloud gespeichert sind
- Permanentes Backup: Versionshistorie der Dateien
- Sicherung wichtiger PC-Ordner in »OneDrive for Business«
- Freigaben
- SharePoint-Webseiten, Bibliotheken, Dateien und Listen freigeben zur gemeinsamen und zeitgleichen Verwendung mit anderen Personen
- Freigaben widerrufen
- Gastbenutzer: Möglichkeiten der Freigabe für externe Nutzer
- SharePoint
- Verwandtschaft mit »OneDrive for Business«
- Teamwebsites und Kommunikationswebsites
- Bestandteile einer SharePoint-Teamwebsite: Bibliotheken, Listen, Apps, Notizbücher und mehr
- Versionshistorie mit Haupt- und Nebenversionen
- SharePoint-Inhalte mit anderen Personen teilen
- »SharePoint Online«-Bibliotheken mit »OneDrive for Business« synchronisieren
- Bedeutung von »SharePoint Online« für andere Apps in Microsoft 365
- OneNote
- Notizbücher für alle Lebenslagen
- Kurzeinführung in »Microsoft OneNote«
- Persönliche Notizbücher im »OneDrive for Business«
- OneNote Notizbücher in »Office 365 Gruppen«
- Notizbücher mit anderen Personen teilen
- Abschnitte mit Kennwort schützen
- »OneNote Online«-Notizbücher mit »OneNote für Microsoft 365« als auch mit »OneNote für Windows 10« auf dem PC synchronisieren
- Teams
- Unternehmenskommunikation für alle
- Chats für das Team
- Anlegen eines Teams / Beitritt zu einem Team
- Bots: kleine Helferlein für den Business-Alltag
- Kanäle: Unterhaltungen thematisch strukturieren
- Medien aus »OneDrive for Business« im Gespräch nutzen (Audio, Video, Dateien)
- Bedeutung von »SharePoint Online« für Dateien in »Microsoft Teams«
- Besprechungen in »Microsoft Teams« planen
- Die »Microsoft Teams«-App auf dem PC
- Teams-Integration in » Outlook für Microsoft 365 «
- Planner und To Do
- Unterschiede zwischen »Microsoft Planner« und »To Do«
- Die Rolle der »To Do« App in Outlook Online
- Aufgabenorganisation mit der Kanban-Methode
- Delegieren von Aufgaben
- Auswertung des Aufgabenfortschritts in »Microsoft Planner«
- Überblick über weitere Apps
- Power Automate: Workflows leicht gemacht
- Stream: Erklärvideos im Unternehmen teilen
- Sway: Die moderne Form der Bildschirmpräsentation
- Whiteboard: Ihr digitales Zeichenbrett in der Cloud und in Windows 10
- Microsoft 365 mit »Visio für Microsoft 365« und »Project für Microsoft 365« erweitern (Überblick)
- Tipps & Tricks
- Dokumentation des Seminars mit der Schrittaufzeichnung von Windows 10
- Hilfe zur Selbsthilfe
- Shortcuts für Profis
Zielgruppe / Voraussetzungen
Hier noch ein interessanter Hinweis auf Office 365 für Schüler.
Abschlussqualifikation / Zertifikat
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