Beschreibung
Office 365: SharePoint Online für Anwender
Sie erlernen in diesem 3-tägigen Seminar durch praktische Anwendung wie Sie SharePoint-Teamwebsites und Kommunikationswebsites erstellen und verwalten. Sie erfahren, wie Sie Personen, inner- und außerhalb Ihrer Organisation, Zugriffsrechte auf Daten erteilen, Websiteseiten entwerfen und SharePoint-Bibliotheken mit der lokalen Version von Microsoft OneDrive für die Offline-Nutzung synchronisieren.Kommende Starttermine
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Inhalte / Module
- Microsoft 365
- Aufbau und Funktionen der Microsoft 365 Portalseite
- Überprüfen der Regions- und Zeiteinstellungen
- Apps für den schnellen Zugriff neu organisieren
- Mit Microsoft 365 verbinden: Microsoft 365 Enterprise-Apps / Office 2019 / Office 2016 Konteneinstellungen
- Aktualisieren der lokalen OneDrive-App in Windows 10
- SharePoint als Dienst in der Cloud
- Unterscheidung zwischen Dienst und Software
- Was unterscheidet SharePoint Online von anderen Cloudspeicherdiensten?
- Was können Sie in SharePoint Online speichern?
- Was sollten Sie nicht in SharePoint Online speichern?
- Welche Rolle spielt SharePoint Online in anderen Microsoft 365 Apps und Diensten?
- Mit welchen Browsern lässt sich SharePoint Online nutzen?
- OneDrive und OneDrive for Business
- Zweimal OneDrive - privat und geschäftlich
- Was ist der Unterschied zwischen SharePoint Online und OneDrive for Business?
- SharePoint Bibliotheken und deren Ordner in das eigene OneDrive verlinken
- Ihre OneDrive-Inhalte mit anderen Personen teilen
- OneDrive for Business mit dem eigenen Computer synchronisieren
- Die Integration von OneDrive for Business in anderen Apps
- Die Bedeutung von Office 365 Gruppen für SharePoint
- Office 365 Gruppen als Basis der Microsoft 365-Apps verstehen
- Die drei Arten von Office 365-Gruppen: Yammer-, Outlook- und Teams-Gruppen
- Die Bedeutung von privaten und öffentlichen Gruppen für Ihre SharePoint-Website
- Apps, die mit einer Office 365-Gruppe verbunden sind
- Wie Sie andere Personen zu einer 365-Gruppe einladen können
- Ändern von Benutzerrollen (Besitzer, Mitglieder, Gäste)
- Wie Sie mittels einer 365-Gruppe ein Microsoft Teams-Team für Ihre bestehende SharePoint-Website erstellen können
- So sehen Sie in der Outlook-App, in welchen Office 365-Gruppen Sie Besitzer oder Mitglied sind
- Die SharePoint Online-App
- Aufbau und Funktionen in der SharePoint Online-App
- Auswirkung der Nutzerrolle auf die Möglichkeiten in der SharePoint-App
- Die SharePoint Teamwebsite als Platz für die Zusammenarbeit verstehen
- Kommunikationswebsites für das Verteilen von News, Berichten, Statusmeldungen
- Folgen und Entfolgen von SharePoint Websites
- Suchen in SharePoint Online
- Websiteübergreifende Suche
- Finden von SharePoint-Websites, Personen, Dateien, Neuigkeitenbeiträgen, PowerBI-Inhalten
- SharePoint Teamwebsite
- Erstellen einer SharePoint-Teamwebsite in der SharePoint Online-App
- SharePoint-Teamwebsites mit anderen 365-Apps erstellen
- Elemente der SharePoint-Teamwebsite: Banner, Quick Launch und Page
- Die Werkzeugleisten und ihre Bedienelemente
- Funktionen im Einstellungen-Werkzeug der SharePoint-Teamwebsite
- Websiteeinstellungen verstehen lernen
- Die Bibliotheken der SharePoint-Teamwebsite
- Anpassen des Websitedesigns
- Löschen einer SharePoint Website
- Möglichkeiten der Wiederherstellung
- Unterwebsites - Pro und Kontra
- Erstellen von Websiteseiten (Pages)
- Die drei unterschiedlichen Seitentypen in SharePoint
- Auswirkung des gewählten Seitentyps auf die Websitestruktur
- Erstellen von Wiki-Seiten, Websiteseiten und Webpartseiten
- Nutzung moderner Webparts als Bausteine für den Seiteninhalt
- Verlinkungen zwischen Pages
- Verlinkungen von relevanten Pages mit dem Quick Launch
- Verwalten von Seiten in der Websiteseiten-Bibliothek
- Dokumentenbibliotheken
- Laden von Dateien oder Ordnern in eine Dokumentenbibliothek
- Erstellen von Ordnern, Office-Dateien, Hyperlink-Dateien und Forms-Formularen direkt in der Dokumenten-Bibliothek
- Integration Ihrer Office-Dokumentvorlagen in die Inhaltserstellung der Bibliothek
- Dokumente in der Bibliothek mit Office Online-Apps und lokalen Apps bearbeiten
- Bibliothekseinstellungen verstehen lernen
- Bildbibliotheken
- Vorteile von spezialisierten Bibliotheken
- Geeignete Dateiformate für eine Bildbibliothek
- Laden von Bildern in Bildbibliotheken
- Vorschaubild vs. Originalbild
- Einbinden von Bildern einer Bildbibliothek in eine Websiteseite (Page)
- Arbeiten mit Listen
- Wann Sie lieber eine Liste, statt einer Bibliothek verwenden sollten
- Was unterscheidet Listen von Tabellen
- Export von Listen nach Microsoft Excel
- Die SharePoint Kalender-App als Listenbeispiel
- Eine intelligente Excel-Tabelle als SharePoint Liste exportieren
- Benutzerdefinierte Listen erstellen
- Filtern
- Inhalte von Bibliotheken und Listen auswerten
- Filtern nach Dateitypen, Änderungszeiten, letztem Bearbeiter, Dateigrößen
- Ansichten für Bibliotheken und Listen
- Leichteres Bearbeiten von Dateien und Datensätzen in der Rasteransicht
- Wie Sie eine neue Ansicht erstellen
- Warum Sie die Standardansicht nicht ändern sollten
- Hinzufügen zusätzlicher Spalten
- Ändern der Spaltenreihenfolge
- Erstellen von Pflichtfeldern
- Formatierungsregeln für Bibliotheks- und Listenansichten
- Inhalte aus Ordnern direkt im Hauptverzeichnis einer Bibliothek abbilden
- Die Ansicht für die Darstellung auf kleineren Displays (Smartphones) optimieren
- Verwalten von mehreren Ansichten in den Bibliotheks- und Listeneinstellungen
- Datenintegrität
- Löschen von Daten und deren Wiederherstellung aus dem Papierkorb der SharePoint Website
- Wann etwas im Papierkorb landet und wann nicht
- Lieber lokal oder online löschen?
- Aufbewahrungsfristen gelöschter Daten
- Informationen zu Backup-Möglichkeiten
- Versionierung
- Automatische Versionierung als Backup von Dateien, in Bibliotheken und Listen
- Versionsverlauf für die Datenwiederherstellung bei Datenverlust oder unerwünschten Änderungen an Dateien
- Versionierung mit Nebenversionen (Entwurfsversionen) erweitern
- Einstellen von Versionslimits
- Anzeigen des Versionsverlaufs in Bibliotheken und Listen
- Vergleichen unterschiedlicher Dateiversionen in den lokalen Office-Apps
- Vorgängerversionen in SharePoint Online oder auf dem lokalen Computer wiederherstellen
- Löschen überflüssiger Haupt- und Nebenversionen
- Einchecken / Auschecken
- Auschecken von Dateien und Listeneinträgen für exklusives Bearbeiten
- Auschecken verwerfen - und die Konsequenzen
- Erzwungenen Einchecken durch andere Website-Mitglieder
- Auswirkung des Eincheckens auf die Versionierung
- Benachrichtigungen zu Bibliotheken und Listen
- Bei Änderungen an Listen- und Bibliotheksinhalten automatisch benachrichtigt werden
- Bestimmen des Benachrichtigungszeitpunkts und der Benachrichtigungshäufigkeit
- Verwalten der Benachrichtigungen
- Teilen und Berechtigungen
- Voraussetzungen für das Teilen von Daten mit Personen außerhalb der eigenen Organisation
- Freigaben auf OneDrive-Inhalte für andere Personen erteilen
- Freigaben steuern, z.B. durch zeitliche Beschränkung, erzwungene Anmeldung, anonyme Freigabe, Einschränkung von Downloads bei ausschließlicher Leseberechtigung
- Freigabeeinschränkungen durch einen Administrator
- Anzeigen von Dateien die von Ihnen mit anderen oder von anderen mit Ihnen geteilt werden
- Gemeinsames und zeitgleiches Arbeiten an freigegebenen Inhalten mit Word, Excel, PowerPoint und OneNote
- Unterscheidung zwischen Office 365-Gruppenberechtigungen und Rechten in SharePoint-Gruppen
- Berechtigungsvererbung zwischen SharePoint-Website, Bibliothek/Liste, Dokument/Datensatz - wie man sie unterbricht und wiederherstellt
- Eigene SharePoint-Gruppen erstellen
- Zuweisen von Berechtigungsstufen zu SharePoint-Gruppen
- OneDrive-Integration im Windows Datei-Explorer
- Ihr OneDrive for Business in der Cloud mit dem lokalen Computer synchronisieren
- SharePoint Bibliotheken für die Offline-Verwendung mit OneDrive for Business Synchronisieren
- Erweitertes Kontextmenü und dessen Inhalte verstehen
- Symbole in der Statusspalte richtig deuten
- Cloud-Dateien bei Bedarf für Offline-Verwendung auf dem PC behalten
- Zwangssynchronisation von Ordnerinhalten: „Immer behalten auf diesem Gerät“
- Lokalen Speicher freigeben und Daten zurück in die Cloud synchronisieren
- Synchronisierungskonflikte lösen
- Synchronisation mit dem lokalen Computer beenden
- Wie Sie lokale Dateileichen vermeiden
- SharePoint-Integration in den lokalen Microsoft 365 Enterprise Apps
- Kontenanmeldung in Microsoft Office 365 Enterprise Apps durchführen
- Zwischen mehren Konten wechseln
- Speicherorte für Serverentwürfe in Office verwalten
- Nutzung in Word, Excel und PowerPoint
- OneNote Notizbücher mit OneDrive verwalten
- Outlook und die Nutzung von OneDrive/SharePoint-Dateien als E-Mail-Anlagen in Kopie oder als autorisierte Freigabe
- Empfangene Outlook E-Mail-Anlagen in SharePoint / OneDrive for Business speichern
- Versionsverwaltung innerhalb der Office Programme
- OneDrive & SharePoint-Integration in Smartphones und Tablets
- SharePoint unter iOS und iPadOS
- Tipps & Tricks
- PSR-Aufzeichnungen als Dokumentation zum Thema erstellen
- Dokumentationen in SharePoint verwalten
Zielgruppe / Voraussetzungen
Abschlussqualifikation / Zertifikat
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