Beschreibung
In diesem Seminar werden Ihnen Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie mit der stetig wachsenden E-Mail-Flut umgehen, die Datenströme kanalisieren, die einzelnen Outlook-Bereiche geschickt verknüpfen und so letztendlich Ihr Kommunikationsverhalten optimieren.
Ihr Nutzen
In diesem Seminar werden Ihnen Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie mit der stetig wachsenden E-Mail-Flut umgehen, die Datenströme kanalisieren, die einzelnen Outlook-Bereiche geschickt verknüpfen und so letztendlich Ihr Kommunikationsverhalten optimieren.
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
- Welche Outlook-Optionen müssen angepasst werden?
- Wie bekommen Sie die Nachrichtenflut in Griff? (Wichtiges von Unwichtigem trennen, Notizen, Fälligkeiten, Wiedervorlagen, Regeln)
- Ordner und Ordnerstrukturen anlegen und verwalten (Welche Ablage ist für mich am besten geeignet, Regelassistent, Visualisierung mit Farben)
- Wie können Sie mit Aufgaben und Prioritäten effektiver arbeiten?
- Effektiver Einsatz von Kategorien
- E-Mail-Ablage soweit möglich automatisieren
- E-Mail löschen und ablegen (Welche Informationen sind dabei wichtig für mich?)
- E-Mails richtig suchen (Einsetzen der Windows-Suchfunktion - nur Windows 7, Einsetzen der Suchordner zur Vorselektion)
- Wie kommunizieren Sie schnell und verständlich?
- Standards schaffen, um dadurch Zeit zu sparen. (E-Mail-Vorlagen, Schnellbausteine, E-Mail-Formulare für Workflows)
- Wie reagiere ich auf eingehende Mails?
- Wie plane ich Besprechungen richtig?
- Wie setze ich Umfragen für meinen Bereich ein?
- Wie kann ich die verschiedenen Informationen in Outlook kanalisieren und verknüpfen? Wie kann ich bei Projekten Outlook gemeinsam als Kommunikationsschnittstelle, auch zum Datenaustausch, nutzen?
Zielgruppe / Voraussetzungen
Zielgruppe
Alle Anwender, die MS Outlook für ihre tägliche Kommunikation nutzen.
Voraussetzungen
Outlook-Grundkenntnisse müssen vorhanden sein.
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GRUNDIG AKADEMIE Akademie für Wirtschaft und Technik gemeinnützige Stiftung e.V.
Gemeinsam mit Ihren Tochterunternehmen und Partnern bietet die GRUNDIG AKADEMIE ein breites Spektrum an Bildung und Weiterbildung. Unsere Bildungsangebote reichen von den Fachschulen für Technik in Nürnberg über Seminare und längerfristige Ausbildungen im Bereich Management, Weiterbildungen für den beruflichen Aufstieg, Technik und...