Beschreibung
Die Assistenz als Event-Manager:in
Ziel
Orientierung und Überblick
- Event-Management: Traum- oder Stressjob?
- Alles im Blick? Alles im Griff! Von der Idee bis zur Nachbereitung.
- Die wichtigsten Methoden und Werkzeuge für das Event-Management.
- Rund um die Veranstaltung: Was muss ich wissen und beachten?
Der Start
- Ziel und Zielgruppe: Was und wen möchten Sie mit der Veranstaltung erreichen?
- Das passende Konzept? Inhalte, Stil, Profil und die richtige Location!
- Wie und wo finde ich zündende Ideen: Informations- und Recherchequellen.
- Gefahren frühzeitig erkennen, vermeiden und entschärfen.
- Das Team ins Boot holen! Aber wie?
Die Planung
- Aufgaben- und Terminplanung – mit Meilensteinen.
- Habe ich an alles gedacht? Ist in meiner Checkliste alles drin?
- Wünsche, Ziele und das Budget: Passt das alles zusammen?
Vorbereitung und Durchführung
- Alle Aufgaben termingerecht bearbeiten und abschließen.
- Mit einem klaren System Versäumnisse verhindern und Fehler vermeiden.
- Kostenfallen frühzeitig erkennen und Zeitdiebe rechtzeitig entlarven.
- Projektleitung vor Ort: Perfektes Timing mit Regie- und Ablaufplan.
- Sicher durch alle Turbulenzen: Ein reibungsloser Ablauf ist kein Zufall.
Die Nachbereitung
- Feedback: Waren wir erfolgreich und wie finden wir das heraus?
- Abschlussbericht: Nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung.
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
Sie lernen,
- wie Sie Veranstaltungen effektiv planen, entspannt vorbereiten und erfolgreich durchführen,
- wie Sie die Anforderungen und Aufgaben erkennen und im Griff haben,
- wo die größten Kostenverursacher und die wichtigsten Einsparungsmöglichkeiten liegen,
- wie Sie interne und externe Helfer zu professionellen Veranstaltungsteams zusammenstellen,
- was Sie über Versicherungen, Verträge und Rechtsfragen wissen müssen,
- wie Sie die Qualität Ihrer Veranstaltung sichern und
- in kritischen Phasen souverän reagieren können.
Darüber hinaus erhalten Sie Arbeitshilfen, Checklisten und wertvolle Tipps für Ihre Veranstaltungspraxis.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die bereits Veranstaltungen durchführen oder diese Aufgabe künftig übernehmen werden.
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