Plötzlich Reisekosten

Plötzlich Reisekosten

Ziel

Begriffswelt der Reisekosten

• Von der Auswärtstätigkeit über die Fahrtkosten.


• Behandlung von Mahlzeiten bis hin zu den Verpflegungsmehraufwendungen.


• So kommen Sie sicher durch den Vokabeldschungel.

Interne Reiserichtlinien – wichtige Basis für Ihren Job

• Anspruch des:der Arbeitnehmer:innen gegenüber dem Arbeitgeber – was bedeutet das?


• Wie setzen Sie sich gegen Mitarbeiter:innen durch, die etwas anderes wollen?


• In den internen Reiserichtlinien ist geregelt, was Arbeitnehmer:innen an Reisekosten abrechnen darf.


• Abrechnung und Prüfung der Reisekostenabrechnung.


• Unter welchen Voraussetzungen erstattet der Arbeitgeber Verpflegungsmehraufwendungen?


• Was erstattet der Arbeitgeber an Fahrtkosten?


• Gibt es ein Limit für Hotelübernachtungen?


• Differenzen zwischen Arbeitnehmer:innen/Betriebsrat sowie den Reisekostenverantwortlichen klären.


• Musterbeispiel einer Reisekostenrichtlinie.

Steuerfreiheit der Zahlungen

• Sind die Zahlungen steuerfrei?


• Wie wirken sich erhaltene Mahlzeiten (Frühstück-, Mittag-, Abendessen) auf die Höhe der Erstattungsbeträge aus?

Rechtsgrundlagen der Reisekosten

• Einkommensteuergesetz.


• Lohnsteuerrichtlinien.


• Schreiben des Bundesfinanzministeriums.

Verpflegungsmehraufwendungen

• Unterscheidung zwischen eintägigen und mehrtägigen Reisen.


• Welche Pauschalen gibt es?


• Voraussetzungen für die Steuerfreiheit.


• Wie wenden Sie die Pauschalen an?


• 3-Monatsfrist (Unterbrechung und Neubeginn).


• Auswirkung von Mahlzeitengestellung auf die Höhe der Verpflegungsmehraufwendungen.


• Pauschalen bei Auslandsreisen.

Fahrtkosten

• Erstattung bei Fahrten mit privaten Kraftfahrzeugen.


• Erstattung bei Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln.


• Überlassung einer BahnCard

Übernachtungskosten

• Berücksichtigung eines in der Hotelrechnung ausgewiesenen Frühstücks – Auswirkung auf den Verpflegungsmehraufwand.


• Pauschalen Inland und Ausland.

Reisenebenkosten

• Straßen- und Parkplatznutzung

Bescheinigungspflichten des Arbeitgebers

Praktische Übungen: Wir machen eine Reisekostenabrechnung von A bis Z