Beschreibung
Aufbauseminar Reisekosten
Ziel
Erste Tätigkeitsstätte
- Welche Fallstricke lauern bei Einsätzen der Mitarbeiter:innen im Konzern oder Formulierungen in Arbeitsverträgen?
- Erläuterungen zur ersten Tätigkeitsstätte mit zahlreichen Beispielen.
Verpflegungsmehraufwendungen, Fahrtkosten, Übernachtungen
- Regelungen bei der Zahlung von Verpflegungsmehraufwendungen.
- Drei-Monats-Frist – wann kommt sie zur Anwendung?
- Praxis pur: Steuerfreie Erstattung der BahnCard, Taxibelege, Angabe der Steuersätze auf den Abrechnungsbelegen.
- Hotelübernachtungen im In- und Ausland: In welchen Fällen und in welcher Höhe muss eine Mahlzeit berücksichtigt werden?
Verpflegung vs. Bewirtung vs. Arbeitsessen
- Abgrenzung von Verpflegung, Bewirtung und Kundeneinladungen, Seminarverpflegung, Arbeitsessen, Einladung fremder und eigener Arbeitnehmer: Geldwerter Vorteil?
Kriterien bei Auslandsreisen
- Anreise- und Rückreisetag, letzter Tätigkeitsort, Flugreisen, mitzuführende Dokumente.
Fragen zu doppelter Haushaltsführung
- Was ist darunter zu verstehen?
- Bedeutung für die Praxis, Möglichkeit der steuerfreien Kostenübernahme und Bescheinigungspflichten.
- Verschärfung der Anforderungen an den eigenen Hausstand.
- Obergrenze bei den Unterkunftskosten.
Formelles: Reisekostenordnung, Bescheinigungspflichten, Vorsteuerabzug
- Warum Sie eine Reisekostenordnung haben sollten und wie diese aussehen könnte (inkl. Muster).
- Wie „richtige" Rechnungen, Bewirtungsbelege, Taxiquittungen, Hotelrechnungen aussehen sollten. Wann dürfen Sie einen „Eigenbeleg" akzeptieren – und was müssen Sie bescheinigen?
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
Mit diesem Seminar erweitern und vertiefen Sie Ihr grundlegendes Reisekostenwissen, z. B. aus der Veranstaltung „Reisekosten richtig abrechnen” (Webinfo-Nr. 8790).
Das Seminar bringt Ihnen
- die Möglichkeit, Ihre Fragen aus der Praxis mit dem:der Referent:in...zu besprechen,
- Lösungen für Ihren Alltag,
- mehr Sicherheit bei der Abrechnung von Reisekosten und im Umgang mit Kolleg:innen...und Vorgesetzten, für die Sie die Reisekosten bearbeiten,
- Argumente bei der Diskussion mit Innenrevision und/oder der Lohnsteueraußenprüfung.
Sie können Problemfälle aus Ihrer täglichen Praxis einbringen, für die eine individuelle Lösung gemeinsam erarbeitet wird.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Reisekostenabrechner:innen, die bereits Grundwissen zum steuerlichen Reisekostenrecht haben und ihr Wissen vertiefen oder aktualisieren wollen; Vorgesetzte, die für Reisekosten verantwortlich sind; Sekretariatsmitarbeiter:innen und Mitarbeiter:innen in der Personalabteilung.
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Haufe Akademie
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