Reisekostenabrechnung - aktuelles Recht und praktische Tipps! (Live-Online)

Zum Seminar

Reise- und Bewirtungskosten fallen in fast allen Unternehmen mit relativer Regelmäßigkeit an. Dabei bewegen sich die Reisekostenabrechner:innen ständig im Spannungsfeld zwischen den reisenden Kolleg:innen und deren Führungskräften sowie den prüfenden Behörden wie z.B. dem Finanzamt.

Ersetzt der Arbeitgebende die Aufwendungen, ist zu prüfen ob und in welcher Höhe diese Reisekosten steuer- und abgabenfrei gezahlt werden können.

Durch den Umfang und die Komplexität des Reisekostenrechtes 2024 sowie der permanenten Änderungen und Neuerungen des Gesetzgebers und der Finanzgerichte werden dabei oftmals folgenschwere und damit teure Fehler gemacht.

In unserem Seminar werden Sie mit allen wichtigen Rechtsgrundlagen systematisch und detailliert vertraut gemacht und lernen durch viele praktische Abrechnungs – Beispiele, worauf es ankommt. Damit sollten Sie bei einer kommenden Betriebsprüfung bestens gewappnet sein.

Ihre Vorteile

Sie erfahren, unter dem Motto ‚Aus der Praxis - Für die Praxis‘, wie Sie Reisekosten korrekt abrechnen und damit Beanstandungen durch das Finanzamt vermeiden.

Sie erhalten alle top-aktuellen Informationen zu Urteilen und neuen BMF-Schreiben.

Sie lernen, den hohen Anforderungen der Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten gerecht zu werden und trainieren anhand von zahlreichen Praxisbeispielen Ihr Können.

Sie erhalten umfangreiche Seminarunterlagen mit spannenden Fachbeiträgen,
vielen Übersichten, Checklisten, praktischen Tipps und Mustern.
Alle Arbeitshilfen können individuell und betriebsspezifisch angepasst werden und
unterstützen den direkten Transfer in Ihre betriebliche Praxis

Inhalte
1. Was alles ist neu in 2023?

Alle wichtigen Änderungen in der Übersicht und im Detail

2. Zuerst die ‚Basics‘

Rechtgrundlagen: EStG, Lohnsteuerrichtlinie und die neuen BMF-Schreiben
Aktuelle urteile des Bundesfinanzhofes (BFH)
Begriff der Auswärtstätigkeit
Wann konkret liegt eine erste Tätigkeitsstätte vor?
Berufliche Veranlassung – Abgrenzung zur privaten Veranlassung
Mitnahme von Ehegatten und Partnern:innen

3. Welche Reisekosten können Sie in welcher Höhe erstatten?

Fahrtkosten
Übernachtungskosten und Berücksichtigung des Frühstücks
Verpflegungsmehraufwand und die 3 Monats – Frist
Die Kürzungsvorschriften korrekt anwenden
Welche Reisenebenkosten können Sie steuerfrei ersetzen, welche nicht?

4. Rund um’s Speisen: Mahlzeiten und Bewirtungen richtig abrechnen

Abgrenzung von Verpflegung / Seminarverpflegung und Bewirtungen
Arbeitsessen und Mahlzeiten aus besonderem Anlass
Einladung fremder und eigener Arbeitnehmer:innen

5. Auswärtstätigkeiten im Ausland

Besonderheiten bei Auslandsreisen: ein- und mehrtägig, Inlands- und Auslandsreise an
einem Kalendertag
Wie werden ein- und mehrtägige Flug- und Schiffsreisen exakt abgerechnet?
Erstattung der Reisekosten: Fahrtkosten, Hotelrechnung oder Übernachtungspauschalen,
Verpflegungsmehraufwand und Nebenkosten

6. Administrative Anforderungen

Ihre Aufzeichnungs- und Nachweispflichten
Anforderungen an ordnungsgemäße Rechnungen, Quittungen, und Belege
Berücksichtigung der Vorsteuer
Aufbewahrung und (elektronische) Archivierung
Bescheinigungs- und Meldepflichten des Arbeitgebenden

7. Praxis

Fallbeispiele zu allen Einzelthemen im In- und Ausland
Praktische Übungen: eine komplette Reisekostenabrechnung von A bis Z

8. Technik, Tipps und Digitales
Welche Abrechnungs - Software können Sie einsetzen?
Reisekosten online abrechnen: geht das?

Methoden
Praxis – Seminar mit: Experten-Input, vielen nützlichen Tipps und Diskussionsrunden
Sie haben jederzeit die Gelegenheit ihre individuellen Fragen zu stellen.
Sie profitieren vom aktiven, gegenseitigen Erfahrungsaustausch.
Zahlreiche praktische (Fall-) Beispiele und Übungen
Besprechung von Gestaltungsmöglichkeiten und Lösungsvorschlägen
Zahlreiche praktische (Fall-) Beispiele und Abrechnungs - Übungen

Ihre Trainerin:
Angela Schwarz, Betriebswirtin VWA, ist seit 1989 selbstständige Trainerin für viele Bereiche des Personalmanagements.
Zudem ist sie Personalberaterin und Fachbuchautorin

Hinweis:
(Besondere) Vorkenntnisse sind hier nicht erforderlich!

Abschluss:
IHK-Teilnahmebescheinigung

Förderung:
Eine Förderung über Bildungsscheck ist möglich. Weitere Informationen sowie Beratungsstellen finden Sie unter www.weiterbildungsberatung.nrw.de. Wenn Sie beabsichtigen, eine Förderung zu beantragen, vermerken Sie dieses bitte auf der Anmeldung. Das Original des Bildungsschecks reichen Sie uns bitte für die Rechnungsstellung bis spätestens 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn ein.