Beschreibung
Unser Online-Seminar zielt darauf ab, den Teilnehmern umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten für die effiziente und rechtskonforme Abwicklung von Reisekostenabrechnungen zu vermitteln. Aktuelle gesetzliche Grundlagen, Verwaltungsanweisungen und Prüfungsschwerpunkte werden behandelt.
Ab 2025 werden die formellen Anforderungen an die Reisekostenabrechnung strenger:
- Welche Dokumente sind für Dienstreisen erforderlich?
- Aus welchen Gründen ist eine Reisekostenordnung wichtig und wie könnte diese aussehen?
- Wie müssen „korrekte“ Bewirtungsbelege, Taxiquittungen und Hotelrechnungen aussehen?
- Wie werden Belege richtig digitalisiert?
Zudem werden steuerrechtliche Grundlagen zur ersten Tätigkeitsstätte, Fahrtkostenregelungen, Besonderheiten bei Elektro- und Hybridfahrzeugen sowie das mögliche Mobilitätsbudget 2025 thematisiert.
Das Online-Seminar vermittelt Wissen zu Verpflegungsmehraufwendungen, arbeitgeberseitigen Mahlzeitengestellungen und Unterkunftskosten. Es werden allgemeine Regelungen zu Reisenebenkosten und Bewirtungskosten erläutert, einschließlich typischer Prüfungsschwerpunkte bei Außenprüfungen.
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
- Allgemeines, Dokumentations- und Nachweispflichten
- Gesetzliche Grundlagen, aktuelle Verwaltungsanweisungen und Rechtsprechung
- Prüfungsaufgriffe und aktuelle Brennpunkte
- Reisekostenrichtlinien
- (Elektronische) Dokumentationen und Nachweise
- Welche Dokumente sind für Dienstreisen erforderlich?
- Aus welchen Gründen ist eine Reisekostenordnung wichtig und wie könnte diese aussehen?
- Wie müssen „korrekte“ Bewirtungsbelege, Taxiquittungen und Hotelrechnungen aussehen? – inkl. Vorsteuerabzug/Betriebsausgabe
- Wie werden Belege richtig digitalisiert?
- Die erste Tätigkeitsstätte
- Grundsätzliche steuerrechtliche Grundlagen
- Die ungewollte oder nicht erkannte erste Tätigkeitsstätte
- Prüfungskriterium „Dauerhaftigkeit“
- Prüfungskriterium „Zuordnung“
- Aktuelle Rechtsprechung
- Gestaltungsmöglichkeiten
- Fahrtkosten
- Allgemeine Regelungen
- Dienst-, Miet- und Poolfahrzeuge
- Besonderheiten bei Elektro-und Hybridfahrzeugen
- BahnCard und Bonuspunktsysteme, Jobticket, Deutschlandticket
- Was verändert sich durch das Mobilitätsbudget 2025?
- Verpflegungsmehraufwendungen (Tagegelder)
- Allgemeine Regelungen
- Aktuelle Werte für 2025
- Zweifelsfragen im Bereich mehrtägiger Auswärtstätigkeiten
- Ausland, Problembereiche, Abgrenzungen
- Arbeitgeberseitige Mahlzeitengestellungen
- Allgemeine Regelungen
- Kürzungsrelevante Mahlzeiten
- Geschäftliche Bewirtung
- Snacks
- Kundenbewirtung
- Arbeitsessen …
- Unterkunftskosten
- Allgemeine Regelungen
- Doppelte Haushaltsführung
- Reisenebenkosten
- Allgemeine Regelungen
- Bewirtungskosten
- Grundsätzliches
- Der Dreifachaufgriff im Rahmen von Außenprüfungen
- Aufteilung der Reisekosten bei gemischt (beruflich und privat) veranlassten Reisen
- Abgrenzungsprobleme
- Aktuelle Rechtsprechung und Verwaltungserlasse
- Praxistipps zur Reisekostenabrechnung
- Dokumentations- und Nachweispflichten
Zielgruppe / Voraussetzungen
Sachbearbeiter aus dem Personal- und Rechnungswesen sowie alle Mitarbeiter, die mit der Reisekostenabrechnung betraut sind und sich über das neue geltende Reisekostenrecht informieren müssen. Außerdem ist das Reisekosten-Seminar für alle geeignet, die Berührungspunkte mit den Themen Fahrtkosten, Reisekostenabrechnung, Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten und Auswärtstätigkeit haben.
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