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Assistenz 4.0 - Seminar, Dauer 1 Tag

AKADEMIE HERKERT
Übersicht
7 Stunden
Deutsch
Kurse
Starttermine
Düsseldorf
18.08.2020 08:00 
759,80 EUR
02.09.2021 08:00 
827,05 EUR
Leipzig
23.09.2020 08:00 
806,20 EUR
09.06.2021 08:00 
827,05 EUR
München
28.10.2020 08:00 
806,20 EUR
28.04.2021 08:00 
827,05 EUR

Beschreibung

Chefentlastung im digitalen Zeitalter

Auch im Assistenzbüro verändern Internetdienste, Smartphones und soziale Netzwerke die Arbeitsabläufe immer mehr. Neue digitale Anwendungen, Informationsflut und die Zusammenarbeit auf Distanz sind Herausforderungen, denen die Assistenz sich stellen muss.

Nach dem Seminar unterstützen die Teilnehmer ihren Chef optimal – auch im digitalen Office. Sie profitieren von den neuen Möglichkeiten, die ihnen die Digitalisierung eröffnet.



Weiterbildungsinhalte

Digitalisierung im Assistenzbüro
  • Ein Job im Wandel – Leben und Arbeiten im digitalen Office
  • Herausforderungen und Chancen im Büro 4.0
  • Die Schlüsselkompetenzen für eine moderne Assistenz
 
Chef abwesend?
Effektive Zusammenarbeit auf Distanz


Geschickt agieren im virtuellen Office
  • Absprachen virtuell organisieren und durchführen
  • Wichtige Infos und Entscheidungen erhalten trotz knapper Gesprächszeiten
  • Verantwortlichkeiten und Handlungsbefugnisse eindeutig klären
 
Informationsflut sicher im Griff
•    Informationen professionell filtern, lenken und Aufgaben strukturieren
•    Tipps für das E-Mail-Management
•    Zeitsparen mit Quickstepps, Schnellzugriffsleisten und anderen Funktionen
•    Mit E-Mails effektiv und effizient kommunizieren
 
Neue Medien sinnvoll nutzen
  • Clouds, Big Data, elektronischer Workflow:  Neue Ressourcen und Abläufe kennen und erfolgreich nutzen
  • Effiziente Suche im Internet und auf dem PC
  • Nützliche Apps für das virtuelle Office-Management: Mit Online Tools die Zusammenarbeit optimieren bei der
    • Reise- und Veranstaltungsplanung
    • Termin- und Meeting-Organisation
    • Präsentationsgestaltung und bei Projekten
 
Social Media – Warum Networking wichtig ist
  • Social Media: Soziale Netzwerke genau betrachtet
  • 7 praktische Tipps fürs richtige Netzwerken

Zielgruppe

Mitarbeiterinnen aus Assistenz, Sekretariat, Office Management  oder Sachbearbeitung, die den Anforderungen im digitalisierten Office gewachsen sein müssen.
 

Seminarziele

Davon profitiert die Assistenz:
  • Die Teilnehmer wissen, welche digitalen Tools für ihren Bedarf geeignet sind und setzen diese optimal ein.
  • Informationen aus der täglichen E-Mail-Flut filtern die Teilnehmer effizient, priorisieren daraus entstehende Aufgaben und schaffen sich Freiräume.
  • Während der Abwesenheit ihres Chefs agieren die Teilnehmer souverän als „Co-Manager“. Online-Meetings organisieren sie im Handumdrehen und führen diese zielführend durch.
 
Davon profitiert das Unternehmen:
  • Kurze Abwesenheit – Die Teilnehmer bilden sich kompakt fort und fehlen an nur einem Tag.
  • Durch neue digitale Hilfsmittel gestalten die Teilnehmer Arbeitsabläufe effizienter und lösen Aufgaben noch schneller.
  • Die Teilnehmer übernehmen ihre Rolle als professionelle Co-Manager und entlasten ihren Vorgesetzten noch besser.

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Kontaktinformation AKADEMIE HERKERT

AKADEMIE HERKERT

Mandichostraße 18
86504 Merching

 Telefonnummer anzeigen
www.akademie-herkert.de

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AKADEMIE HERKERT - über uns

Die AKADEMIE HERKERT ist das Bildungshaus der FORUM VERLAG HERKERT GMBH, die zur Unternehmensgruppe FORUM MEDIA GROUP gehört. Diese wurde vor über 25 Jahren gegründet und ist heute mit 23 Unternehmen in 16 Ländern aktiv. Die AKADEMIE HERKERT steht für...


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Bewertungen von Teilnehmern

Bewertungsdurchschnitt: 4,7

auf Basis von 3 Bewertungen

anonym
(5)
Sehr empfehlenswert, besonders für gemeinsamen Austausch und zur Motivationssteigerung.
anonym
(5)
Super Seminar - kann ich nur weiter empfehlen.
anonym
(4)
Konnte Neues dazulernen! Die Weiterbildung wird mich in meiner weiteren Vorgehensweise in der Firma bestärken um die Firma digital voran zu treiben. Ist gut zu wissen, dass man mit seinen Sorgen nicht allein dasteht.
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