Beschreibung
Professionelles Informationsmanagement im digitalen Office
Ziel
Informationszentrale Outlook
- Gegen die E-Mail-Flut.
- Posteingang überwachen und strukturieren.
- „Piler“ oder „Filer“? E-Mails ablegen oder alles in einem Ordner lassen?
- Übersicht schaffen mit angepassten Ansichten und bedingter Formatierung.
Wiedervorlage in Outlook
- Kategorien für zu Erledigendes.
- Nachverfolgung gezielt einsetzen und auch für Empfänger:innen einstellen.
- E-Mails im Kalender – wann ist das sinnvoll?
- Aufgaben in Outlook erstellen und nutzen.
Kalendernutzung in Outlook
- Effiziente Terminsuche
- Ansichten gestalten
- Aufgaben am Kalender anzeigen
- Tipps und Tricks
Suchen und finden
- Ansichten und Möglichkeiten des Windows-Explorers.
- Profi-Sucheingabe
- Outlook-Suchtools
- Suche in OneNote.
OneNote als Infopool
- Ein Notizbuch erstellen.
- Inhalte einpflegen.
- Dateien einbinden.
OneNote zur gemeinsamen Nutzung einrichten
- Ein Vertretungshandbuch erstellen.
- Notizbuch "freigeben".
- Markierungs- und Suchfunktionen.
OneNote und Outlook im Zusammenspiel
- Besprechungen protokollieren
- Aufgaben via Outlook nachverfolgen
- OneNote als Vorlagenpool nutzen
Bitte bringen Sie zum Seminar einen Windows Laptop mit installiertem Microsoft-Office Paket ab der Version 2016 mit.
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
Sie lernen,
- trotz vieler parallel laufender Projekte die Übersicht zu behalten,
- die digitale Wiedervorlage in Outlook professionell einzusetzen,
- ein OneNote Notizbuch zur gemeinsamen Nutzung anzulegen,
- Informationen in OneNote zu verwalten und
- Aufgaben elektronisch zu erfassen, zu delegieren und zu überwachen,
- Papierarm zu arbeiten mit gut abgestimmten Prozessen.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die ihr Informationsmanagement überprüfen und optimieren wollen.
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