Beschreibung
Projektmanagement für die Assistenz
Ziel
Grundlagen Projektmanagement
- Was ist ein Projekt?
- Unterscheidung Tagesarbeit zu Projektarbeit.
- Projektverständnis: Klassisch, agil und hybrid.
- Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter.
- Besonderheit von Projektarbeit und Projektmanagement.
- Projektsteuerung auf den Punkt gebracht.
Projektphasen
- Projektstart: von der Idee zum Projekt.
- Projektziele und -planung.
- Projektpläne wie Strukturplan, Ablaufplan, Risikoplan, Stakeholderplan.
- Arbeitspakete und Meilensteine richtig setzen.
- Projektdurchführung realisieren.
- Projektcontrolling.
Menschen im Projekt
- Projektleiter:in, Team, Spezialist:innen.
- Klares Rollenverständnis der Projektassistenz.
- Wer unterstützt wen und wie?
- Zielführende Kommunikation und Transparenz.
- Resilienz.
- Konfliktmanagement.
Erfolgsfaktoren für Projekte
- Informationsmanagement.
- Projektrisiken.
- Projektdokumentation.
- Projektsteuerung.
- Checklisten geben Sicherheit.
- Bedeutung von Projektmanagementsoftware.
Kreativitätstechniken
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
- Sie verstehen aktuelle Projektstrukturen sowie Besonderheiten von Projektarbeit im Gegensatz zum Tagesgeschäft.
- Sie lernen die Erfolgsfaktoren und Zusammenhänge für diese effektive Arbeitsmethodik kennen.
- Sie erfahren die Wichtigkeit von sorgfältiger Planung und guter Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
- So lernen Sie praxisrelevant, wo Sie unterstützend ansetzen können, um Verantwortung für einen erfolgreichen Projektverlauf zu übernehmen.
- Innerhalb der Gruppenarbeit wird ein Projekt geplant und im Plenum präsentiert.
Wir erfragen im Vorfeld Ihre inhaltlichen Wünsche und Erwartungen. So stellen wir sicher, dass das Training Ihren speziellen Bedürfnissen entspricht.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die in Projekte eingebunden sind oder in Zukunft einen qualifizierten Beitrag im Projektmanagement leisten möchten.
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