Kurse

Das papierlose Büro – von der analogen zur digitalen Ablage

IFM Institut für Managementberatung GmbH, in Potsdam (+10 Standorte)
Dauer
2 Tage
Durchführungsform
Präsenzkurs / vor Ort, Online-Kurs / Fernlehrgang
Nächster Starttermin
Preis
1.499,40 - 1.666 EUR inkl. MwSt.
Webseite des Anbieters
Sprache
Deutsch
Dauer
2 Tage
Durchführungsform
Präsenzkurs / vor Ort, Online-Kurs / Fernlehrgang
Nächster Starttermin
Preis
1.499,40 - 1.666 EUR inkl. MwSt.
Webseite des Anbieters
Sprache
Deutsch
Ab 1.499,40 EUR inkl. MwSt. / Person

Das papierlose Büro – von der analogen zur digitalen Ablage

Wenn sich die Papierstapel auf dem Schreibtisch türmen und kleine Notizzettel überall herumliegen, fällt es schwer, die Übersicht zu behalten. Das Suchen von unsortiert abgespeicherten Dateien kostet Zeit und Nerven. Ein Büroalltag ohne Papier ist nicht nur ein utopischer Wunsch, sondern bereits Realität. Mit einem modernen und zukunftsorientierten Dokumentenmanagement lässt sich das papierlose Büro verwirklichen und somit viel Zeit und Platz (und damit Geld) sparen. Zudem werden Übersicht und Struktur für das ganze Team geschaffen.

In unserem Seminar erhalten Sie einen Überblick darüber, wie Sie Ihren Arbeitsplatz digital organisieren können. Neben den Veränderungen des eigenen Arbeitsplatzes werden auch Möglichkeiten und Herausforderungen aufgezeigt, die beim Digitalisieren und Archivieren zu beachten sind. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, ein neues Ablagekonzept für die gemeinsame Arbeit im Team zu entwickeln, sodass alle Teammitglieder von den „verschlankten“ Prozessen profitieren.



  • Umgang mit der Informations- und Datenflut
  • Grundlagen des Dokumentenmanagements
  • Organisation des digitalen Arbeitsplatzes
    • Womit anfangen? Was ändert sich konkret?
    • Arbeiten ohne Papier – Tipps und Tricks
    • Mit verschiedenen Ordnungssystemen zum Erfolg
  • Bestehende Papierakten digitalisieren – Möglichkeiten und Herausforderungen
    • Was macht das Unternehmen selbst, an welcher Stelle werden Dienstleister gebraucht
  • Papier - Digital - Archiv: Digitalisierung und elektronische Archivierung
    • Überblick über verschiedene Dokumentenmanagementsysteme
  • Rechtliche Aspekte, die es zu beachten gilt
    • Rechtssicherheit digitaler Dokumente – welche Rahmenbedingungen gilt es zu beachten
    • Digitale Dokumente und elektronische Signatur
    • Datenschutz: rechts- und revisionssicher Archivieren
  • Neue Strukturen
    • Analyse des IST-Zustandes
    • Kosten/Nutzen-Betrachtungen – Einsparungen durch Digitalisierung
    • Kriterien für die Ablage entwickeln
    • Einheitliche Beschriftung und Bezeichnungen schaffen
    • Dokumentenablage auf dem Server und im E-Mail-Postfach
  • Digitale Teamarbeit – die virtuelle Zusammenarbeit meistern
    • Die Kollegen überzeugen
    • Digitale Tools gemeinsam nutzen – welche sind hilfreich

Kommende Starttermine

Wählen Sie aus 57 verfügbaren Startterminen

13 Mai, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Düsseldorf
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22 Mai, 2024

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3 Juni, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
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10 Juni, 2024

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17 Juni, 2024

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20 Juni, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Hannover
  • Deutsch

24 Juni, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
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27 Juni, 2024

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4 Juli, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
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8 Juli, 2024

  • Online-Kurs / Fernlehrgang
  • Online-Kurs / Fernlehrgang
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11 Juli, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Hamburg
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15 Juli, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
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22 Juli, 2024

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5 August, 2024

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7 August, 2024

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13 August, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
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15 August, 2024

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20 August, 2024

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27 August, 2024

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2 September, 2024

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16 September, 2024

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19 September, 2024

  • Präsenzkurs / vor Ort
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23 September, 2024

  • Online-Kurs / Fernlehrgang
  • Online-Kurs / Fernlehrgang
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26 September, 2024

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30 September, 2024

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7 Oktober, 2024

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10 Oktober, 2024

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21 Oktober, 2024

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23 Oktober, 2024

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28 Oktober, 2024

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4 November, 2024

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7 November, 2024

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11 November, 2024

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14 November, 2024

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25 November, 2024

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2 Dezember, 2024

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5 Dezember, 2024

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9 Dezember, 2024

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12 Dezember, 2024

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16 Dezember, 2024

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19 Dezember, 2024

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2 Januar, 2025

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6 Januar, 2025

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  • Online-Kurs / Fernlehrgang
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14 Januar, 2025

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20 Januar, 2025

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23 Januar, 2025

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10 Februar, 2025

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13 Februar, 2025

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17 Februar, 2025

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20 Februar, 2025

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24 Februar, 2025

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27 Februar, 2025

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3 März, 2025

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10 März, 2025

  • Online-Kurs / Fernlehrgang
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20 März, 2025

  • Präsenzkurs / vor Ort
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24 März, 2025

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Düsseldorf
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27 März, 2025

  • Präsenzkurs / vor Ort
  • Hamburg
  • Deutsch

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus allen Bereichen

Zertifizierung

Teilnahmezertifikat enthalten

Allgemeine Seminarinfos

Im Preis enthalten sind Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigung, Mittagessen, Gebäck sowie Heiß- und Kaltgetränke. Gerne können Sie auch ein zusätzliches Catering bei uns buchen.

Kosten

Die Teilnahmegebühr pro Person beträgt als Live Online-Seminar EUR 1.260,00 (incl. 19% MwSt. EUR 1.499,40) und als Präsenzseminar EUR 1.400,00 (incl. 19% MwSt. EUR 1.666,00)
Bei Anmeldung von 3 Teilnehmern aus einem Unternehmen zum gleichen Termin erhalten Sie einen Rabatt von 10% auf den Gesamtpreis.

Individuelle Firmenseminare

Dieses Seminarthema bieten wir Ihnen auch bundesweit als individuelles Firmenseminar an. Gerne erstellen wir Ihnen dazu ein unverbindliches Angebot. Sprechen Sie uns an.

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IFM Institut für Managementberatung GmbH

IFM Institut für Managementberatung GmbH

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Das IFM Institut für Managementberatung unterstützt und begleitet seit 1993 berufliche und unternehmerische Entwicklungsprozesse. Dabei stehen Ihnen als Kunde über 200 erfahrene Trainer, Coaches und Berater aus Wirtschaft und Wissenschaft zur Seite.

Dienstleistungsschwerpunkte des IFM sind Managementberatung, IT-Consulting, Organisationsentwicklung, die Qualifizierung von Fach- und Führungskräften, sowie Personalvermittlung.

In passgenauen Trainings werden Ihre persönlichen fachlichen und methodischen Kompetenzen gestärkt. Die Entwicklung Ihres Unternehmens wird durch prozessbegleitende Beratung und individuelle Coachings unterstützt.

Die Trainer, Coaches und Berater des Instituts für Managementberatung verfügen durchgehend über langjährige praktische und fachspezifische Erfahrung. Sie kommen aus wissenschaftlichen Einrichtungen, Wirtschaftsunternehmen und Organisationen aller Branchen. Bei der Auswahl seiner Experten legt das IFM höchsten Wert auf die beste fachliche, methodisch-didaktische und soziale Kompetenz.

Je nach Anforderungsprofil berät, unterstützt und begleitet Sie das Team des IFM in einzelnen Projekten oder im Rahmen einer dauerhaften Kooperation. Dank Niederlassungen in ganz Deutschland steht Ihnen das Unternehmen mit seinem gesamten Dienstleistungsportfolio bundesweit als Partner zur Verfügung.

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Bewertungsdurchschnitt: 4,8

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5/5
Edgar Leitinger Nicole W.
05 Nov 2020

Der Seminarleiter hat alles sehr gut und verständlich erklärt und ist auf miene Fragen eingegangen. Ein sehr umfangreiches Seminar, in dem man sehr viel lernt. In dem eintägigen...

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5/5
Edgar Leitinger
07 Okt 2020

Kleine Gruppe

5/5
Edgar Leitinger
29 Sep 2020

Der Dozent ging sehr offen auf Fragen und Probleme in fachlicher Hinsicht ein. Das Unternehmen sollte sich im Haus besser bekannt machen.Der Empfang kannte das Unternehmen nicht.

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