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Neben den Microsoft-Produkten Word, Excel und PowerPoint ist Microsoft Access längst zu einer Standardsoftware für Unternehmen geworden. Microsoft Access ist eine Datenmanagementlösung, die es möglich macht, große Mengen von Daten in Datenbanken zu erfassen und effizient zu verwalten. Eine Weiterbildung in Microsoft Access ermöglicht es, Routine und Sicherheit im Umgang mit dem Programm zu gewinnen. Denn das Arbeiten mit riesigen Mengen von Daten erfordert Vertrauen in das System, was durch dessen richtiges Erlernen aufgebaut wird. Für den Privatgebrauch ist Microsoft Access allerdings zu teuer und überflüssig, sodass eine Weiterbildung in der Regel eine effizientere Option zum Kompetenzerwerb in dem Programm bietet.

Wozu Microsoft Access?

Ob im Vertrieb, im Einkauf oder in jedem anderen operativen Bereich eines Unternehmens werden Mitarbeitende mit riesigen Mengen an Daten konfrontiert. Microsoft Access ermöglicht einen Datenbankaufbau zur einfachen Datenerfassung. Anschließend können diese Daten schnell und effizient gefunden oder verändert werden. Darüber hinaus ist eine unkomplizierte Berichtserstellung mittels Anfragen problemlos möglich. Der Vorteil von Microsoft Access ist außerdem die Verknüpfung der einzelnen Daten. So genügt beispielsweise eine Datenänderung, damit ein gleiches Element in allen Listen, in denen es aufgeführt ist, geändert wird. Dies ist z.B. in Excel nicht der Fall. Was für Mitarbeitende effizientes und einfacheres Arbeiten bedeutet, lohnt sich auch aus Sicht des Arbeitgebers.

Weiterbildung in Microsoft Access

Weiterbildungsangebote in Microsoft Access gibt es für sehr unterschiedliche Benutzergruppen. Sowohl den Anfängern mit einer geringen IT-Erfahrung wird die Nutzung der Software erfolgreich beigebracht als auch für IT-erfahrenen Mitarbeitende, die mit Hilfe von Microsoft Access eigene Datenbanken programmieren können. Jede Schulung wird somit an die einzelnen Teilnehmergruppen angepasst. Eine Weiterbildung wird in der Regel von erfahrenen Trainern / Trainerinnen betreut, die den Teilnehmenden wertvolle Tipps zum besseren Erlernen des Programms geben. Es können außerdem individuelle Fragen oder Anliegen geklärt werden, was im Selbststudium nur bedingt und oft mit hohem Aufwand möglich ist.
Da Datenbanken in vielen Unternehmensbereichen bereits die Arbeitsbasis darstellen, wird deren Beherrschen oft als Grundlage für die Zusammenarbeit vorausgesetzt. In vielen Fällen betrachten die Arbeitgeber Microsoft Access-Kompetenz als einen wertvollen Faktor, da sie damit effizientes Arbeiten verbinden. Somit steigert ein Weiterbildungszertifikat in Microsoft Access erheblich die Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

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