Beschreibung
Datenschutzkonforme Löschkonzepte sind für Unternehmen bei allen im Einsatz befindlichen Modulen von Microsoft 365 unerlässlich. Ansonsten drohen nicht unerhebliche Bußgelder. In diesem Webinar erfahren Sie, welche Module von Microsoft 365 typischerweise installiert sind („Standardfall“), welche Daten im Rahmen der Nutzung anfallen und welche rechtlichen Probleme und Löschfristen in diesem Zusammenhang zu beachten sind. Die Referenten zeigen Ihnen, wie bei der Erstellung eines Löschkonzepts konkret vorzugehen ist und wie ein solches für den Standardfall tatsächlich aussehen könnte. Abschließend wird ein behördliches Audit für das Löschkonzept simuliert, es werden typische Fehler identifiziert und Abhilfemaßnahmen aufgezeigt.
Inhalt
Ausgangssituation – Probleme und rechtlicher Rahmen
- In Unternehmen typischerweise installierte Module von Microsoft 365 („Standardfall“)
- Im Rahmen der Nutzung anfallende Daten
- Rechtliche Probleme und Löschfristen
Vorgehensweise bei der Erstellung eines Löschkonzepts
- Konkretes Vorgehen bei Erstellung eines Löschkonzepts für Microsoft 365 im Standardfall
- Gestaltung / Aussehen eines Löschkonzepts für Microsoft 365 im Standardfall
- Einarbeitung von „Findings“
Beurteilung durch die Behörde
- Simulation eines behördlichen Audits für das Löschkonzept
- Identifikation typischer Fehler (die vorgenannten „Findings“) im für den Standardfall vorgesehenen Löschkonzept
- Aufzeigen von Abhilfemaßnahmen
Referenten
Stefan Köster
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter, Stefan Köster eConsulting
Prof. Dr. Michael Schmidl
Rechtsanwalt, Maître en Droit, Fachanwalt für IT-Recht, Partner, Baker McKenzie, München; Lehrbeauftragter der Universität Augsburg
Michael Will
Präsident Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Ansbach
Zielgruppe / Voraussetzungen
Dieses Seminar richtet sich an alle Rechtsanwälte, Unternehmensjuristen, Leiter und Mitarbeiter der Bereiche Recht und IT, Geschäftsführer, Datenschutzbeauftragte
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