Beschreibung
Fachseminar
Datenschutz im Personalwesen
Inkl. aktueller Informationen zum neuen Hinweisgeberschutzgesetz!Vermeiden Sie Stolperfallen und schützen Sie Ihre Beschäftigtendaten
Datenschutz ist für viele Fachabteilungen in Unternehmen relevant. Vor allem für die Personalabteilung nimmt er einen hohen Stellenwert ein, weil fortlaufend Arbeitnehmerdaten DSGVO-konform weiterverarbeitet werden müssen.
Das Fachseminar befasst sich mit gezielten Thematiken im Umgang mit Beschäftigtendaten im Personalwesen. Erörtert werden zunächst Fragen zu Verantwortlichkeiten und vertragliche Anforderungen bei Einsatz externer Stellen. Den Schwerpunkt bilden Themen zum datenschutzkonformen Recruiting, z. B. mittels Social-Media-Nutzung und eingriffsintensiver Verfahren, dargestellt am Beispiel psychologischer Testverfahren. Dabei werden aktuelle Fortschritte zur Künstlichen Intelligenz (KI) einbezogen.
Zudem bietet die Schulung einen vertiefenden Blick auf den Umgang mit und Zugriff auf Personalakten sowie derzeitiger gesetzgeberischer Entwicklungen zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) und zum Hinweisgeberschutz.
Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung
- Auftragsverarbeitung und gemeinsame Verantwortlichkeiten bei Einsatz externer Stellen
- Datenschutzkonformes Recruiting
- Zulässige Inhalte und Vertraulichkeit bei Personalakten
- Testverfahren und Künstliche Intelligenz
- Neue gesetzliche Entwicklungen (eAU, Hinweisgeberschutz, Arbeitszeiterfassung)
Vorzuweisende Fachkunde gem. § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Artikel 37 Abs. 5 DS-GVO – Pflicht zur Weiterbildung
Dieses Seminar vermittelt Kenntnisse, die zum Erwerb bzw. zur Aufrechterhaltung der Fachkunde des betrieblichen Datenschutzbeauftragten erforderlich sind, gem. § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Art. 37 Abs. 5 DS-GVO. Jedes Unternehmen hat daher nach § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Art. 38 Abs. 2 DS-GVO seinem betrieblichen Datenschutzbeauftragten die Teilnahme zu ermöglichen und deren Kosten zu übernehmen.
Seminar-Inhalte
Organisation der Personalverwaltung und Recruiting
- Matrixstrukturen und Auslagerung der Personalverwaltung
- Einsatz von externen Berater/-innen (Personalberatung/-agenturen) und vertragliche Anforderungen
- Fragerecht des Arbeitgebers
- Active Recruiting: Einbeziehung von Social Media
- Datenschutzkonforme Nutzung von Karriereseiten und Bewerbermanagementtools
Testverfahren
- (Psychologische) Bewerbertestverfahren
- Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) zur Bewerberauswahl
- Zulässigkeit von Backgroundchecks
- Medizinische Einstellungstests
Personalakte
- Begriff der Personalakte und zulässiger Inhalt
- Anforderungen an Vertraulichkeit der Personalakte
- Zugangsberechtigte zur Personalakte
- Einsichtsrecht des Beschäftigten in Personalakte nach § 83 BetrVG
- Löschpflichten
Weitere aktuelle Einzelthemen und Ausblick
- Neues zur Arbeitszeiterfassung
- Datenschutzkonformes BEM-Verfahren
- Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) und aufsichtsbehördliche Anforderungen
- Hinweisgeberschutzgesetz und Auswirkungen auf die Personalverwaltung
- Ausblick: Gesetzgebung zum Beschäftigtendatenschutz
Ihr Nutzen
- Sie setzen sich mit der gezielten Behandlung von aktuellen Datenschutzthemen speziell aus der Perspektive der Personaler/-innen auseinander.
- Datenschutzberater/-innen, Datenschutzbeauftragte und -koordinator/-innen erlangen vertiefendes Wissen in Bezug auf die datenschutzrechtlichen Aufgaben und Maßnahmen, für die die Personalverwaltung zuständig ist.
- Durch die Kenntnis der datenschutzrechtlichen Anforderungen bei der Personalarbeit werden hohe Bußgelder und Schadensersatzforderungen vermieden.
Zielgruppe
- Mitarbeitende und Führungskräfte der Personalverwaltung
- Externe Personalberater/-innen
- Datenschutzbeauftragte und Datenschutzkoordinator/-innen, die sich über aktuelle, datenschutzrechtliche Entwicklungen in der Personalarbeit informieren wollen
- Leitung und Mitarbeitende der Rechtsabteilung
- Geschäftsführer/-innen
- Mitglieder des Betriebsrats
Individuelle Inhouse-Schulungen
Dieses Seminar bieten wir auch als firmenspezifische Inhouse-Schulung an. Individuell auf Sie zugeschnitten konzipieren wir Ihre Schulung und begleiten Sie von der Vorbereitung, über die Durchführung bis zur Nacharbeitung der Veranstaltung. Stellen Sie einfach eine unverbindliche Informationsanfrage für Ihr individuelles Angebot.
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Das FFD Forum für Datenschutz ist spezialisiert auf die Konzeption und Durchführung praxisbezogener Konferenzen, Fach- und Intensiv-Seminare rund um die Themen Datenschutz und Datensicherheit. Das FFD Forum für Datenschutz ist eine Marke der WEKA Akademie GmbH, die zu den führenden...
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